Importação de uma pasta de arquivos de uma vez
O FileMaker Pro pode importar uma pasta de arquivos em uma única operação. Em vez de inserir várias imagens ou arquivos do QuickTime um por vez, você poderá importar todos de uma vez. É possível também importar uma pasta de arquivos de texto, o que é mais rápido do que copiar e colar o conteúdo de cada arquivo.
O FileMaker Pro pode importar qualquer arquivo de imagem que pode ser inserido com os comandos Inserir imagem e Inserir QuickTime, incluindo GIF, JPEG, EPS, TIFF, Filme do QuickTime e vários outros formatos. Os arquivos de texto devem ser simples, somente texto com uma extensão de nome de arquivo .txt ou um tipo de arquivo TEXT.
Você pode importar uma pasta de arquivos de imagem em um campo de contêiner ou importar uma pasta de arquivos de texto em um campo de texto, número, data, hora, carimbo de data/hora ou contêiner. Além do conteúdo do arquivo, você também pode importa informações sobre cada arquivo: o nome do arquivo, o caminho do arquivo e, apenas para arquivos de imagem e de filme, uma imagem em miniatura.
Para importar uma pasta de arquivos:
1.
Abra o arquivo do FileMaker Pro para o qual deseja importar uma pasta de arquivos.
Você precisa de um arquivo existente do FileMaker Pro para importar uma pasta de arquivos para ele. O FileMaker Pro não converterá os dados importados em um novo arquivo.
2.
Se estiver atualizando registros existentes ou correspondentes, faça uma cópia de backup do arquivo de destino no qual está importando.
Importante  A atualização dos registros existentes ou correspondentes substitui os dados no arquivo de destino e não pode ser desfeita. Escolha o menu Arquivo > Salvar cópia como para criar uma cópia em backup do arquivo de destino. Certifique-se de entender como a atualização dos registros funciona. Consulte Métodos de importação de dados em um arquivo existente.
3.
Se o arquivo de destino tiver várias tabelas, use o menu pop-up Layout para exibir um layout que mostra registros da tabela na qual deseja importar os dados.
4.
Se estiver atualizando registros existentes ou correspondentes, proceda da seguinte forma antes de importar. (se estiver adicionando novos registros, ignore a próxima etapa.)
 •
Se estiver atualizando registros existentes no arquivo, verifique se o conjunto encontrado tem somente os registros que deseja substituir. Classifique os registros (por exemplo, por nome de arquivo) para assegurar que os dados sendo importados substituam os registros corretos no arquivo de destino.
 •
Se estiver atualizando registros correspondentes, verifique se o conjunto encontrado tem somente os registros que deseja atualizar. Os registros fora do conjunto encontrado não serão atualizados, mesmo se os dados do campo correspondente corresponderem.
5.
No Modo de navegação, escolha o menu Arquivo > Importar registros > Pasta.
A caixa de diálogo Opções de importação de pasta de arquivos é exibida.
6.
Na área Localização da pasta, clique em Especificar e escolha a pasta que contém os arquivos que deseja importar.
Selecione Incluir todas as pastas embutidas para indicar se os arquivos existentes em todas as pastas embutidas devem ser importados ou não. (O FileMakerPro importará até 100 níveis de pasta.)
7.
Na área Tipo de arquivo, escolha Arquivos de imagem e filme ou Arquivos de texto e clique em Continuar.
Se estiver importando uma pasta de arquivos de imagem, pode escolher Importar somente uma referência para cada arquivo de imagem para importar somente uma referência de cada arquivo. Quando esta opção estiver desmarcada, uma cópia de cada arquivo será importada diretamente para o banco de dados.
Importante  Como os arquivos de filme são geralmente grandes, eles são sempre importados por referência. Se estiver importando arquivos de imagem grandes, considere a importação somente de uma referência para cada arquivo. Entretanto, se você importar arquivos por referência e depois mover, renomear ou excluir um arquivo de origem, o FileMaker Pro não conseguirá exibi-lo.
8.
Na caixa de diálogo Importar mapeamento de campo, escolha o tipo de importação a ser executado e mapeie os campos no seu banco de dados para os dados que deseja importar. Em seguida, clique em Importar.
Para detalhes sobre como usar a caixa de diálogo Importar mapeamento de campo e concluir o processo de importação, consulte Configuração da ação de importação e mapeamento de campos durante a importação.
Para a importação de Arquivos de imagem e filme, o seguinte mapeamento de dados está disponível:
 
Dados
Mapear para tipo de campo
Imagem
Campo Contêiner
Nome do arquivo
Campo de texto
Caminho do arquivo
Campo de texto
Miniatura de imagem
Campo Contêiner
Para a importação de Arquivos de texto, o seguinte mapeamento de dados está disponível:
 
Dados
Mapear para tipo de campo
Conteúdo de texto
Campo de texto, número, data, hora, carimbo de data/hora ou contêiner
Nome do arquivo
Campo de texto
Caminho do arquivo
Campo de texto
Notas
 •
OS X: O FileMaker Pro pode importar uma pasta de arquivos PDF (Portable Document Format) para um campo de contêiner. Cada arquivo PDF aparece no formato QuickTime. Para exibir diferentes páginas em um arquivo PDF com várias páginas, clique no campo de contêiner do arquivo PDF e use os controles do QuickTime.
 •
Quando a pasta especificada para importação contém atalhos (Windows) ou aliases (OS X) para arquivos ou pastas, o FileMaker Pro procede da seguinte forma:
 •
Atalhos/aliases para arquivos: O FileMaker Pro localiza cada arquivo original e o importa.
 •
Atalhos/aliases para pastas: O FileMaker Pro não localiza as pastas originais e importa delas.
 •
Alguns itens não são importados:
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Windows: O FileMaker Pro não importa arquivos ou de pastas ocultas, offline, de sistema ou temporárias.
 •
OS X: O FileMaker Pro não importa arquivos invisíveis ou de pastas que estão invisíveis.
 •
O tamanho máximo da maioria dos arquivos de texto que deseja importar é 1 GB. O limite de tamanho em arquivos com texto codificado em UTF-16 é de 2 GB.
 •
Se você importar os dados de Caminho de arquivo para um campo, poderá abrir o arquivo original diretamente do FileMaker Pro: selecione todo o texto do caminho do arquivo, clique com o botão direito do mouse no texto e selecione Abrir arquivo no menu de atalho.