Definição de listas de valoresSe um campo usar o mesmo conjunto de valores de texto, número, data ou hora para vários ou todos os registros, você poderá criar uma lista de valores que inclua esses valores. Em seguida, formate um campo para exibir os valores como um menu pop-up, uma lista suspensa, uma série de caixas de seleção ou botões de opção.
2. No Modo de layout, use o Inspetor para formatar um campo para exibir a lista de valores como um menu pop-up, uma lista suspensa, caixas de seleção ou botões de opção.
1. No Modo de layout, você também pode clicar em Gerenciar na barra de ferramentas de status e escolher Listas de valores.
3. Na caixa Editar lista de valores, em Nome da lista de valores, digite um nome.
4. Selecione Usar valores personalizados e digite cada valor em uma linha separada, na ordem em que deseja que eles apareçam.
5. Clique em OK duas vezes para fechar a caixa de diálogo Editar lista de valores e a caixa de diálogo Gerenciar listas de valores.
6. Uma lista de valores criada com o uso desse método é atualizada dinamicamente sempre que os valores mudam no campo que a lista tem como base. Além disso, se um campo estiver em uma tabela relacionada, você não poderá mostrar todos os valores no campo, ou apenas os valores relacionados.
1. No Modo de layout, você também pode clicar em Gerenciar na barra de ferramentas de status e escolher Listas de valores.
3. Na caixa Editar lista de valores, em Nome da lista de valores, digite um nome.
4. Selecione Usar valores do campo.
5. Na caixa de diálogo Especificar campos para lista de valores, em Usar valores do primeiro campo, selecione a tabela que contém o campo desejado e selecione o campo na lista.Se a tabela desejada estiver em outro arquivo e não aparecer na lista, escolha Gerenciar banco de dados na lista e adicione a tabela ao gráfico de relacionamentos. Consulte Criação de relacionamentos.
• Para incluir todos os valores de campo na lista de valores, escolha Incluir todos os valores.
• Para incluir somente os valores relacionados na lista de valores, escolha Incluir somente valores relacionados começando de e selecione uma tabela relacionada na lista. A lista de valores exibirá apenas os valores de campo dos registros que satisfizerem os critérios de relacionamento especificados entre a tabela relacionada e a tabela contendo o campo selecionado na lista Usar valores do primeiro campo.Para ver um exemplo de uma lista de valores que exibe somente valores relacionados, consulte Exemplo de uma lista de valores que incluir somente valores de campo relacionados.
7. Para também exibir os valores associados de um segundo campo, selecione Também exibir valores do segundo campo, selecione a tabela que contém o campo desejado e, em seguida, selecione o campo na lista.Escolha essa opção para exibir os valores de um campo correspondente após os valores na sua lista de valores. Por exemplo, para ajudar na inserção de dados, você poderia exibir nomes de parte ao lado de números de parte. Se Também exibir valores do segundo campo estiver acinzentado, selecione primeiro um campo na lista de campos à esquerda, conforme descrito na etapa 5.Nota Durante a inserção de dados, uma lista de valores que exibe valores de dois campos continua inserindo dados somente do primeiro campo especificado na etapa 5. O segundo campo na lista de valores é apenas para exibição, e o seu valor não é inserido em nenhum campo. Entretanto, você poderia fazer uma consulta para inserir os dados automaticamente do segundo campo. Consulte Sobre as pesquisas.
• Escolha Mostrar valores somente do campo secundário para exibir valores do segundo campo, mas armazenar os dados do primeiro campo.Se você optar por não selecionar Mostrar valores somente do campo secundário, a lista de valores exibirá os dois campos, como em um menu pop-up que exibe os dois campos.Resumo do comportamento de Mostrar valores somente do campo secundário:
9. Se desejar exibir os valores que estiverem em um campo de texto na ordem de classificação do dicionário de um idioma específico, selecione Reclassificar valores baseado em e escolha um idioma. Caso contrário, os valores serão classificados na ordem de índice do idioma padrão do campo. Essa definição é ignorada para outros tipos de campo.
10. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Especificar campos para lista de valores.
11. Clique em OK duas vezes para fechar a caixa de diálogo Editar lista de valores e a caixa de diálogo Gerenciar listas de valores.
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1. No Modo de layout, você também pode clicar em Gerenciar na barra de ferramentas de status e escolher Listas de valores.
3. Na caixa Editar lista de valores, em Nome da lista de valores, digite um nome.
4. Selecione Usar lista de valores de outro arquivo e, na lista, escolha ou crie um caminho de arquivo que aponte para o arquivo contendo a lista de valores que você deseja usar.
5. Na lista de listas de valores, selecione a lista do outro arquivo.Algumas listas de valores podem estar acinzentadas e não podem ser selecionadas. Essas listas estão definidas para mostrar somente valores relacionados de um campo e não podem ser referidas diretamente de outro arquivo. Em vez disso, use a opção Usar valores do campo. (Você também terá que adicionar uma tabela de outro arquivo para o gráfico de relacionamentos no arquivo atual.) Para criar esse tipo de lista de valores, siga as instruções acima para definir uma lista de valores baseado nos valores em um campo.
6. Clique em OK duas vezes para fechar a caixa de diálogo Editar lista de valores e a caixa de diálogo Gerenciar listas de valores.
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1. No Modo de layout, você também pode clicar em Gerenciar na barra de ferramentas de status e escolher Listas de valores.
Na lista de nomes de lista de valores, selecione a lista de valores e clique em Editar. Na caixa de diálogo Editar lista de valores, faça as alterações. Em seguida, clique em OK.Nota Redefinir um item da lista de valores após a inserção de dados pode causar resultados inesperados. Por exemplo, se você alterar um item da lista de valores de Acessório para Acessórios, o campo parecerá estar vazio nos layouts onde o campo estiver formatado como uma caixa de seleção ou botão de opção. Além disso, você não encontrará os registros existentes, se pesquisar Acessórios. Na lista de nomes, selecione a lista de valores e clique em Excluir. Na caixa de diálogo de confirmação, clique novamente em Excluir.
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• Se a lista de valores que você está definindo contiver dados, certifique-se de que os valores contenham anos de quatro dígitos, como 29/06/2014, em vez de 29/06/14. Durante a inserção de dados, um campo de data formatado para exibir uma lista de valores contendo datas com anos de dois dígitos será convertido em anos de quatro dígitos, conforme descrito em Conversão de datas com anos de dois dígitos.
• Para listas de valores com dados ODBC, o privilégio Sem acesso e o privilégio personalizado Limitado não são compatíveis. Para impedir que um usuário visualize dados ODBC em uma lista de valores, você deve aplicar segurança no nível da linha no banco de dados SQL externo. Consulte Edição dos privilégios da lista de valores.