Definição das opções de indexação de campo
No FileMaker Pro, você pode criar índices, que são listas de palavras ou valores em um campo. O FileMaker Pro usa índices para pesquisar ou reunir tabelas relacionadas. Os índices aumentam a velocidade das pesquisas, mas também aumentam o tamanho do arquivo.
O FileMaker Pro usa diferentes índices para tarefas diferentes:
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Índices de valor podem ser criados para campos de texto, número, data, hora e carimbo de data/hora, bem como para campos de cálculo que retornem resultados desses mesmos tipos. Os índices de valor são usados para reunir registros relacionados e para a realização de pesquisas em campos de número, data, hora e carimbo de data/hora e campos de cálculo que retornem resultados desses mesmos tipos. Um índice de valores é criado obtendo cada linha de texto (delimitada pelo caractere de retorno de carro) e obtendo os pesos dos primeiros 100 caracteres principais que todos os caracteres nessa linha geram, de acordo com o Algoritmo de Colação Unicode. Consulte Escolha de um idioma para indexação ou classificação.
Nota  Alguns comportamentos dependem da fonte de dados ou de drivers, quando é usada a colação japonesa que não distingue Katakana ou Hiragana, seja em largura inteira ou meia largura. Esse também é o caso com caracteres romanos com acentos.
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Índices de palavra podem ser criados somente para campos de texto e campos de cálculo que retornem um resultado de texto, onde forem usados para pesquisas. Um índice de palavras é criado com o armazenamento de cada palavra exclusiva em um campo. Os campos contendo quantidades grandes de texto podem gerar índices grandes, visto que cada palavra exclusiva no campo de texto aparece no índice de palavras. Isso pode aumentar significativamente o tamanho do arquivo.
Para definir opções de indexação para um campo:
1.
Com o banco de dados aberto, escolha o menu Arquivo > Gerenciar > Banco de dados.
Nota  Para configurar opções para campos na Exibição em tabela, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de coluna do campo, escolha Campo > Opções de campo no menu de atalho e passe para a etapa 6.
2.
Na caixa de diálogo Gerenciar banco de dados, clique na guia Campos.
3.
Se o banco de dados contiver mais de uma tabela, selecione a tabela apropriada na lista Tabela.
4.
Clique no nome do campo.
5.
Clique em Opções (ou clique duas vezes no nome do campo).
6.
Na caixa de diálogo Opções para o campo, clique na guia Armazenamento.
Se tiver selecionado um campo de cálculo, você visualizará a caixa de diálogo Especificar cálculo. Clique em Opções de armazenamento.
7.
Selecione as opções de indexação para o campo.
 
Selecione
Para
Nenhuma
Impedir que o FileMaker Pro indexe o campo.
Mínimo
Criar um índice de valores do conteúdo do campo de texto ou de um campo de cálculo que retorno resultados de texto.
Tudo
Criar índices de palavras e de valores para campos de texto ou campos de cálculo que retornem resultados de texto. Para campos de número, data, hora e carimbo de data/hora, bem como para campos de cálculo que retornem resultados desses tipos, Tudo cria um índice dos valores de um campo.
Criar índices automaticamente conforme necessário
Criar o índice necessário apenas se um usuário fizer uma pesquisa usando o campo ou se o campo for usado como um campo de correspondência em um relacionamento.
Um idioma da lista de Idioma padrão
Especificar o idioma usado para a indexação e a classificação de valores em um campo de texto. Cada idioma é adaptado para suportar os requisitos de indexação e classificação a ele específicos.
8.
Para os campos de cálculo, selecione Não armazenar resultados de cálculo se desejar que o FileMaker Pro calcule o resultado somente quando necessário; depois clique em OK.
9.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções para o campo ou clique em outra guia para definir opções de campo adicionais.
Notas
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Você pode definir opções de armazenamento e indexação para campos de texto, número, data, hora e carimbo de data/hora. Também é possível indexar campos de cálculo, se os resultados forem texto, número, data, hora ou carimbo de data/hora.
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O FileMaker Pro armazena a maioria dos valores de campo de cálculo imediatamente após o campo ser definido, quando a caixa de diálogo Gerenciar banco de dados é fechada. Por padrão, os cálculos que incluem um campo relacionado, campo de resumo, campo global ou referência a outro cálculo não armazenado não são armazenados. Todos os outros cálculos são armazenados.
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Os resultados armazenados exigem mais espaço em disco. Os resultados não armazenados exigem mais tempo para serem calculados.
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Para utilização normal, use Nenhuma ou Mínimo e habilite a opção para Criar índices automaticamente conforme necessário.
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Selecionar Tudo para campos de texto pode aumentar significativamente o tamanho do arquivo, visto que cada palavra no campo de texto é indexada. Determinadas operações, como a importação de registros, também podem demorar mais, pois cada palavra no campo é adicionada ao índice do campo conforme a importação ocorre.
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Criar índices automaticamente conforme necessário indexa o campo na primeira vez em que o usuário realiza uma solicitação de busca (pesquisa) no campo. A primeira pesquisa é lenta, porque o índice está sendo criado. Entretanto, as pesquisas subsequentes nesse campo são mais rápidas, já que usam o índice. (Essa opção também cria um índice quando o campo é usado em um relacionamento.)
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Para criar relacionamentos usando campos de texto como campos de correspondência sem criar índices de palavras para esses campos, use Mínimo e desabilite Criar índices automaticamente conforme necessário.
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Para reduzir o tamanho de arquivo e impedir que usuários criem índices, use Nenhuma (ou Mínimo) e desabilite Criar índices automaticamente conforme necessário.
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A combinação da seleção de Nenhuma e desabilitação de Criar índices automaticamente conforme necessário impede que o campo seja usado para criar relacionamentos.
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Para bancos de dados que serão colocados em um CD-ROM ou outra mídia somente leitura, qualquer campo que poderia ser usado em uma solicitação de busca deverá ser definido como Indexação de tudo (se o espaço em disco no CD-ROM permitir.
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Para escolher opções de armazenamento para campos de contêiner, consulte Configuração de campos de contêiner para armazenar dados externamente.
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