ファイルの一括インポートFileMaker Pro では、複数のファイルが含まれるフォルダを1回の操作で一括してインポートすることができます。複数のイメージや QuickTime ファイルを1つずつ挿入する代わりに、すべてを同時にインポートすることができます。また、テキストファイルのフォルダをインポートすることもでき、各ファイルの内容を1つずつコピーして貼り付け(ペースト)するよりも高速です。オブジェクトフィールドにイメージファイルのフォルダを一括してインポートしたり、テキストファイルのフォルダをテキスト、数字、日付、時刻、タイムスタンプ、またはオブジェクトのフィールドにインポートすることができます。ファイルの内容に加え、次のような各ファイルについての情報をインポートすることもできます。ファイル名、ファイルのパス、および小さなサムネールイメージ(イメージとムービーファイルのみ)。
2. 既存のレコードまたは一致するレコードを更新する場合は、インポート先のターゲットファイルのバックアップコピーを作成します。重要 既存のレコードまたは一致するレコードを更新すると、インポート先のファイルのデータは上書きされ、元に戻すことはできません。[ファイル] メニューから [名前を付けて保存...] を選択して、インポート先のファイルのバックアップコピーを作成してください。また、レコードの更新処理の内容を十分に理解してください。既存のファイルへのデータのインポート方法を参照してください。
3. インポート先のファイルに複数のテーブルが含まれている場合、レイアウトポップアップメニューを使用して、インポート先のテーブルのレコードで使用しているレイアウトを表示します。
• ファイルの既存のレコードを更新する場合は、対象レコードの中に置換を必要とするレコードだけが入っていることを確認します。インポートするデータによってインポート先のファイルの正しいレコードが置換されるように、(たとえばファイル名順に)レコードをソートします。
• 一致するレコードを更新する場合は、対象レコードの中に更新を必要とするレコードだけが入っていることを確認します。対象レコードに含まれないレコードは、照合フィールドのデータが一致した場合でも更新されません。
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6. 含まれるフォルダに存在する可能性があるファイルをインポートするかどうかを指定するには、[すべての下位フォルダを含む] を選択します。(FileMaker Pro は、最大で 100 階層のフォルダからインポートすることができます。)
7. ピクチャファイルのフォルダをインポートする場合は[各ピクチャファイルの参照データのみインポート] を選択して各ファイルへの参照のみをインポートすることができます。このオプションを選択していない場合、各ファイルのコピーが直接データベースにインポートされます。
8. [ピクチャとムービーファイル] のインポートの場合は、次のデータの割り当てを利用することができます。
[テキストファイル] のインポートの場合は、次のデータの割り当てを利用することができます。
• ファイルへのショートカットまたはエイリアスが含まれる場合:元のファイルが検索され、インポートされます。
• フォルダへのショートカット / エイリアスが含まれる場合:元のフォルダは検索されず、それらのフォルダからのインポートまたは行われません。