Modificare le relazioni
Dopo aver creato una relazione, è possibile aggiungere o cambiare i campi di confronto, modificare gli operatori relazionali e impostare le opzioni per creare, eliminare e ordinare record correlati.
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1.
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Aprire il grafico delle relazioni per il database.
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2.
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Nel grafico delle relazioni, disporre la relazione per la modifica e fare doppio clic sulla linea dell'indicatore tra le tabelle correlate per aprire la finestra di dialogo Modifica relazione.
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Consenti la creazione di record in questa tabella tramite questa relazione. Quando viene selezionata questa opzione, inserendo dati di un campo correlato che non ha nessun record correlato corrispondente si crea un record in base al campo di confronto della tabella corrente.
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Elimina i record correlati in questa tabella quando un record viene eliminato nell'altra tabella. Questa opzione elimina i record correlati anche quando si utilizza un formato che non visualizza questi record.
Nota Quando questa opzione viene selezionata nelle relazioni multiple dello stesso database, eliminare un record da una tabella può eliminare anche i record correlati nelle altre tabelle correlate per le quali l'opzione è stata attivata. Questo viene chiamato eliminazione sovrapposta. Bisogna considerare attentamente quest’opzione prima di attivarla.
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Ordina i record. Poi, nella lista a sinistra nella finestra di dialogo Ordina i record, fare doppio clic sui campi per ordinarli. Per modificare l'ordine dei campi, è sufficiente trascinarli nella lista a destra disponendoli nell'ordine desiderato. Selezionare le altre opzioni, quindi fare clic su OK.
Per modificare il criterio di ordinamento, fare clic su Specifica nella finestra di dialogo Modifica relazione.
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5.
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Fare clic su OK.
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Selezionare Ordina i record per visualizzare il primo record trovato in un particolare ordinamento (come il valore più basso o più alto) quando si ha un campo correlato direttamente su un formato della tabella corrente. (Per esempio: visualizzare la data più recente di controllo per un particolare pezzo di ricambio). Ordinare anche i record correlati per accedere ai record multipli che si trovano in un particolare ordinamento, e visualizzarli in un portale.
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Se si seleziona Ordina i record e i dati in un campo correlato di un portale vengono modificati, i record del portale sono riordinati quando viene ristabilita la relazione. (Ad esempio: i record vengono riordinati quando si passa all'esterno del record e quindi si ritorna ad esso o si modifica il valore nel campo di confronto).
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