Dopo aver creato un file di database e avere definito
tabelle e
campi, è possibile cominciare a immettere i dati. Ciascun gruppo di campi è definito
record.
I dati dei record vengono gestiti nel modo Usa. È possibile visualizzare, aggiungere, modificare, omettere o eliminare i record nel database. Le modifiche apportate al file vengono salvate automaticamente durante il lavoro. Se in un record sono stati inseriti dati, ma non sono ancora stati salvati, è possibile riportare il record allo stato precedentemente salvato.
Il database può contenere più formati che mostrano i dati in modi diversi. Se il database dispone di più formati, è possibile sceglierne uno diverso da quello corrente nel
menu a tendina Formati. Per ulteriori informazioni vedere
Scorrere tra i formati.