Ordenar registros
FileMaker Pro almacena los registros en el orden en el que se añadieron al archivo. La ordenación reorganiza los registros para poder verlos, actualizarlos o imprimirlos en una secuencia diferente.
Puede elegir los campos por cuyo contenido desea ordenar. El primer campo de ordenación organiza los registros en función del contenido del campo. El segundo campo de ordenación organiza los registros cuando dos o más registros tienen el mismo valor en el primer campo de ordenación, y así sucesivamente. Puede ordenar los registros en orden ascendente, orden descendente o en un orden personalizado.
Los registros permanecerán ordenados de forma predeterminada hasta que realice una búsqueda u ordene los registros con criterios diferentes. Al añadir un nuevo registro en un conjunto encontrado ordenado o cambiar los datos de un campo de ordenación de un registro ordenado, el registro ocupará la posición correcta en el orden al consignarlo. Para cambiar el modo en que se ordenan los registros nuevos y modificados, consulte Opciones para ordenar registros.
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Para obtener información sobre las opciones de ordenación del cuadro de diálogo Ordenar registros, consulte Opciones para ordenar registros.
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Haga clic en Ordenar.
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se produce cuando se consignan los cambios de los registros
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Los registros de un portal ordenado se ordenan de nuevo cada vez que se vuelve a establecer la relación. (Por ejemplo, al salir y volver a entrar en la visualización de un registro o al cambiar el valor del campo coincidente.) Consulte Crear portales para mostrar registros relacionados.
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Los campos repetidos se ordenan por el valor de la primera repetición. Consulte Definir campos repetidos.
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Si importa registros de otro archivo al archivo ordenado, los registros no se ordenan automáticamente. En su lugar, en la barra de herramientas de estado se muestra Semiordenados. Vuelva a ordenarlos para incluir los nuevos registros en la ordenación.
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Los formatos de sistema afectan a la forma de ordenación de números, fechas y horas. Consulte Abrir archivos con diferentes formatos del sistema.
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Al definir un campo de texto, el idioma predeterminado para indexar y ordenar texto viene determinado por el sistema operativo en el que se esté ejecutando FileMaker Pro. Si desea anular el idioma predeterminado para una ordenación, seleccione Omitir idioma del campo al ordenar en el cuadro de diálogo Ordenar registros. (Si desea cambiar el idioma predeterminado del campo de forma permanente, seleccione el campo en el cuadro de diálogo Gestionar base de datos, haga clic en Opciones y, a continuación, en la pestaña Almacenamiento y seleccione el idioma predeterminado en el menú emergente.) Consulte Definir opciones de indexación de campos.
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