Insertar en presentaciones la fecha, el número de página u otras variables
Puede mostrar o imprimir información fija (como la fecha de introducción) o información variable (como la fecha de hoy) al imprimir o previsualizar registros. Por ejemplo, muestre la hora actual en un pie de informe cada vez que imprima el informe.
También puede mostrar la fecha, la hora o el nombre de usuario cuando los coloca en la presentación. Esta información será la misma siempre que muestre, imprima o vea los registros. (En modo Visualizar también puede insertar la fecha y la hora actual, o el nombre de usuario en un campo.)
Para insertar en presentaciones la fecha, el número de página u otras variables:
1.
En el modo Presentación, haga clic en la Herramienta Selección Herramienta Selección de la barra de herramientas de estado y, a continuación, haga clic donde quiera que aparezca la información.
Si quiere que la información se inserte en un objeto de texto existente, haga doble clic donde quiera colocar el punto de inserción.
2.
Seleccione el menú Insertar y luego seleccione uno de los comandos siguientes:
 
Seleccione
Para insertar
En modo Presentación, verá
Fecha actual
Una fecha fija (tomada del calendario del equipo). Esta fecha es estática y no cambia.
La fecha actual
Hora actual
Una hora fija (tomada del reloj del equipo). Esta hora es estática y no cambia.
La hora actual
Nombre de usuario actual
Un nombre de usuario fijo (tomado del nombre de usuario especificado en Preferencias). Este nombre es estático y no cambia.
El nombre de usuario
Símbolo de fecha
Una fecha variable. Esta fecha cambia para mostrar la fecha actual tomada del calendario del equipo.
{{CurrentDate}}
Símbolo de hora
Una hora variable. Esta hora cambia para mostrar la hora actual tomada del reloj del equipo.
{{CurrentTime}}
Símbolo de nombre del usuario
Un nombre de usuario variable Este nombre cambia para mostrar el nombre de usuario especificado en Preferencias.
{{UserName}}
Símbolo de número de página
Un número de página. (Los números de página sólo aparecen en modo Vista previa o en un informe impreso.)
{{PageNumber}}
Símbolo de número de registro
Un número de registro (o un número de fila cuando se inserta en una fila de portal)
{{RecordNumber}}
Otro símbolo
El resultado de un indicador de la función Get. Para obtener información sobre los indicadores disponibles, consulte Funciones obtener
El indicador de la función Get que elija en el cuadro de diálogo Seleccionar un símbolo para insertar aparecerá entre llaves dobles. Por ejemplo, {{AccountName}}
Variable de fusión
Una variable que ha creado. Consulte Insertar variables de fusión en una presentación.
Dos símbolos de dólar rodeados de corchetes angulares (<<$$>>)
Si inserta un símbolo, sólo aparece el símbolo de la variable en el modo Presentación (como, por ejemplo, {{CurrentDate}}). El valor de la variable se puede ver en los modos Visualizar, Buscar y Vista previa, y cuando se imprime la presentación.
Nota  Puede escribir los caracteres enumerados de los símbolos en lugar de usar los comandos del menú Insertar. Por ejemplo, puede escribir {{CurrentTime}} para insertar un símbolo de hora. Las variables no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, y no pueden contener espacios ni caracteres adicionales entre las llaves.
3.
Para configurar las opciones de formato de la variable como, por ejemplo, fuente, estilo, interlineado, color del texto y alineación, consulte Formatear y configurar objetos de campo en modo Presentación.
4.
Si es necesario, cambie el tamaño del bloque de texto que contiene el símbolo de la variable.
En modo Visualizar y en modo Vista previa, un bloque de texto muestra e imprime únicamente el texto que se ajusta a sus dimensiones. Como los símbolos suelen ampliarse cuando se reemplazan por su texto variable, el contenido del bloque de texto puede truncarse y no verse en su totalidad. Si es necesario, cambie el tamaño del bloque de texto para mostrar todo el texto. Para obtener más información sobre cómo cambiar el tamaño de los bloques de texto, consulte Cambiar el tamaño y la forma de los objetos.
Notas
 •
También puede insertar la fecha y otras variables en campos mientras introduce los datos en la base de datos. Para obtener más información, consulte Insertar la fecha actual u otras variables en campos.
 •
Para mostrar el número de página actual, junto con el número total de páginas en un informe (por ejemplo, Página 1 de 10), consulte Insertar variables de fusión en una presentación.
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