[ファイルを挿入] オプションダイアログボックス
このダイアログボックスは、ファイルを挿入 スクリプトステップの [スクリプトの編集] ダイアログボックスで [ダイアログオプション] を選択するか、[指定...] をクリックすると表示されます。このダイアログボックスを使用して、カスタム ［ファイルを挿入］ ダイアログボックスを作成します。カスタム ［ファイルを挿入］ ダイアログボックスは、オブジェクトフィールドに挿入するファイルと選択すると表示されます。
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1.
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[カスタムダイアログのタイトル] に名前を入力します。
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2.
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カスタム [ファイルを挿入] ダイアログボックスでは、利用可能なファイルタイプのフィルタを追加、編集、削除できます。
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[新規...] をクリックします。[新規フィルタ] ダイアログボックスの [名前] フィールドにファイル名、 [拡張子] フィールドにファイル名の拡張子をそれぞれ入力します。または [名前] フィールドの横の
 をクリックしてリストからフィルタを選択します。[名前] フィールドに名前、 [拡張子] フィールドに対応するファイル名の拡張子がそれぞれ入力されます。名前の変更、ファイル名の拡張子の削除や追加を行えます。[OK] をクリックします。
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[削除] をクリックします。
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3.
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[格納オプション:] で、ファイルの保管方法を選択します。
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[参照] は、参照するファイルのみを保存できます。
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[挿入] は、フィールドにファイルを 埋め込む、または[オブジェクトの管理] ダイアログボックスで指定する場所でファイルを外部に保存できます。参照するファイルは保存できません。（オブジェクトフィールドの設定についてを参照してください。）
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4.
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[表示] で、フィールドでサポートされるイメージファイル、ビデオ、オーディオファイルの表示方法を選択します。
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[ファイル名付きのアイコン] は、フィールドにアイコンを表示します。このファイルは添付ファイルとして保存されます。（ファイルで作業するには、ファイルをエクスポートします。）ファイルを圧縮する、またはFileMaker Pro によりサポートされないファイル拡張子を含めるときは、このオプションを選択します。
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[ファイルの内容（表示可能な場合）] は、利用可能な場合に内容を表示し、フィールドのファイルの表示、再生、またはインタラクティブな操作ができるようにします。内容は、ファイルタイプが認識された場合にフィールドに表示されます。またはフィールドにアイコンが表示されます。このオプションを選択すると、[ユーザが選択] 圧縮オプションが無効となります。
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5.
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[圧縮] で、ファイルの圧縮方法を選択します。
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メモ FileMaker Pro は、ファイルがフィールドに挿入されると圧縮設定を評価するため、その結果は予想したようにならない場合があります。[ファイルを挿入] オプションダイアログボックスで [参照] 保存オプションを選択する（またはカスタム [ファイルを挿入] ダイアログボックスで [ファイルの参照データのみ保存] を選択する）、フィールドにファイルの内容（アイコンではない）が表示される、またはファイルが既に圧縮されている（たとえば、MP3ファイル）場合、ファイルは圧縮できません。
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[圧縮しない] を選択すると、ファイルがフィールドにアイコンとして表示されても、そのファイルは圧縮されません。
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[圧縮（可能な場合）] は、ファイルが圧縮可能な場合にそのファイルをフィールドに挿入すると圧縮されます。上記の条件のいずれかが存在する場合、ファイルは圧縮されません。
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6.
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変更項目を保存するには [OK] をクリックし、[スクリプトの編集] ダイアログボックスに戻ります。
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[ファイルの内容（表示可能な場合）] と [圧縮（可能な場合）] を同時に選択することができます。たとえば、サポートされない拡張子を持つファイルがフィールドに挿入されると、そのファイルは圧縮されてアイコンとして表示されます。
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次の例では、[ファイルを挿入] オプションダイアログボックスの一般的な構成を示します。これらの設定を使用して、ファイルをオブジェクトフィールドに挿入してファイルの内容を表示します。ファイルの内容が表示できない場合は、ファイルは圧縮されてアイコンとして表示されます。
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1.
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[カスタムダイアログのタイトル] に “メディアを挿入”と入力します。
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3.
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5.
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[挿入] は、全ユーザがすべてのファイルを使えるため、複数ユーザのデータベースに便利です。
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6.
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7.
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8.
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[OK] をクリックします。
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上記の設定では、ファイルがフィールドに挿入された場合に、表示設定のためにそのファイルが圧縮できないときは、設定を [ファイル名付きのアイコン] に変更するとファイルの圧縮が可能になります。たとえば、JPEGファイルが上記の設定を使用してフィールドに挿入されると、そのファイルは圧縮されず、フィールドに内容が表示されます。ただし、Excel ファイルがフィールドに挿入されると、そのファイルは圧縮され、フィールドにアイコンが表示されます。