[集計フィールドのオプション] ダイアログボックス(新規レイアウト/レポートアシスタント)[フィールド指定] ダイアログボックスで [追加] をクリックした場合、[集計フィールドのオプション] ダイアログボックスを使用して、新規レイアウト / レポートアシスタント内でこのレポートに新たな集計フィールドを定義できます。新規レイアウト / レポートアシスタント以外で集計フィールドを定義する場合は、集計フィールドの定義を参照してください。
1. フィールド名の指定を参照してください。
指定する集計タイプ フィールドに値が入力されているレコードの数を求めます。たとえば、あるフィールドに 100 個の値(1レコードに1つずつ)が保存されている場合、カウントの結果は 100 となります。 フィールドの最大値、または最も新しい日付、時刻、タイムスタンプを検索します。 フィールド内の値がどのくらい分散しているかを計算します。このオプションでは、フィールド内の値の平均値から標準偏差が計算されます フィールド内のある値が全体の値の合計に占める割合を計算します。(たとえば、販売員1人の売上合計に対する貢献度を計算します。)
これまでに操作したレコードの値に現在のレコードの値を加算した合計を表示します。ソートされたグループごとに現在の合計を再開するには、[ソートされたグループごとに集計を再開する] を選択してフィールドリストからソートを再開するフィールドを選択します。 加重平均 表示されるフィールドで、重み付けの値を持つフィールドを選択します。 他のフィールドの値を重み付けの値として使用し、特定のフィールドの平均値を求めます。 これまでに操作したレコードの数に現在のレコードを加算したカウントを表示します。ソートされたそれぞれのグループごとに現在のカウントを再開するには、[ソートされたグループごとに集計を再開する] を選択して、フィールドリストからソートを再開するフィールドを選択します。 小計 表示されるフィールドの一覧から、レコードをグループ化するために使用するフィールドを選択します。 一部のレコードに基づいて計算した値の合計値に対する比を求めます。
4. 集計するフィールドが繰り返しフィールドの場合、繰り返しをまとめて集計するか、または個別に集計するかを選択することができます。フィールド内のすべての繰り返しを集計して、1つの集計値を求めるには、[全体] を選択します。それぞれの繰り返しを個別に計算して集計値を求めるには、[個別] を選択します。
5. [OK] をクリックします。
• 集計フィールドは、レコードのグループに関連付けられています。集計フィールドの値は、レイアウトでどの位置に集計フィールドを配置されているか、対象レコードの中にいくつのレコードがあるか、およびレコードがソート済みかどうかにより異なります。
• 集計フィールドのデータは、すべてのレコードまたは対象レコードのグループのどちらの場合もブラウズ中のレコードの内容が反映されます。集計対象のフィールドの値を変更したり、対象レコードを変更すると、集計フィールドに表示される結果が再計算されます。
• 新規レイアウト/レポートアシスタントを使用して集計フィールドを作成する場合、現在のテーブルのフィールドしか作成できません。別のテーブルの集計フィールドを作成するには、集計フィールドの定義を参照してください。
•
• 標準偏差の式は n-1 で重み付けされ、通常の標準偏差の後に表示されます。
•
• FileMaker Pro ファイルが ODBC データソースからのデータにアクセスする場合、補助フィールドを使用して、外部ソースから取り込まれるデータに作用する非保存計算、または集計の指示を定義することができます。詳細については、補助フィールドの使用を参照してください。
• FileMaker Pro Advanced を使用している場合は、フィールド スキーマを1つのファイルからコピーして同じファイルまたは別のファイルに貼り付け(ペースト)することができます。詳細については、フィールドスキーマのコピーと貼り付け(FileMaker Pro Advanced)を参照してください。