封筒レイアウトの内容を指定（新規レイアウト/レポートアシスタント）

目的	実行方法
封筒にフィールドを配置する	[使用できるフィールド] で、表示する順番に、必要なフィールドをダブルクリックします。（または１つまたは複数のフィールドを選択して、[フィールドを追加] をクリックします。）別のテーブルのフィールドを選択するには、最初にテーブルの一覧からテーブルを選択してからフィールドを配置します。テーブルの一覧から [データベースの管理...] を選択して、新しいフィールドやテーブルを作成することもできます。
フィールドを新しい行に移動する	[内容] で、移動するフィールドの山カッコ区切り記号（<<）の前をクリックして挿入ポイントを配置し、Enter キー（Windows）または return キー（Mac OS）を押します。
フィールド間にテキストまたは句読点を挿入する	[内容] で、テキストまたは句読点を挿入する位置をクリックしてからデータを入力します。
封筒からフィールドを削除する	[内容] で、フィールド名と区切り記号（<< および >>）を選択して、Backspace キー（Windows）または delete キー（Mac OS）を押します。
すべてのフィールドおよびテキストを封筒から削除する	[全て消去] をクリックします。

目的

実行方法

封筒にフィールドを配置する

[使用できるフィールド] で、表示する順番に、必要なフィールドをダブルクリックします。（または１つまたは複数のフィールドを選択して、[フィールドを追加] をクリックします。）

別のテーブルのフィールドを選択するには、最初にテーブルの一覧からテーブルを選択してからフィールドを配置します。テーブルの一覧から [データベースの管理...] を選択して、新しいフィールドやテーブルを作成することもできます。

フィールドを新しい行に移動する

[内容] で、移動するフィールドの山カッコ区切り記号（<<）の前をクリックして挿入ポイントを配置し、Enter キー（Windows）または return キー（Mac OS）を押します。

フィールド間にテキストまたは句読点を挿入する

[内容] で、テキストまたは句読点を挿入する位置をクリックしてからデータを入力します。

封筒からフィールドを削除する

[内容] で、フィールド名と区切り記号（<< および >>）を選択して、Backspace キー（Windows）または delete キー（Mac OS）を押します。

すべてのフィールドおよびテキストを封筒から削除する

[全て消去] をクリックします。

重要封筒レイアウトのフィールドはマージフィールドとして書式設定されます。マージフィールドは、２つの小なり記号（<<）と大なり記号（>>）で囲まれています。フィールド名を移動または削除する場合は、これらの記号も忘れずに選択してください。句読点または他のテキストは、フィールド名の一部でない限り、これらのカッコの中に挿入しないでください。

•	フィールドの一覧から複数のフィールド名を選択する場合、隣接しているフィールドを選択するには Shift キーを押しながらクリックし、隣接していないフィールドを選択するには Ctrl キー（Windows）または command キー（Mac OS）を押しながらクリックします。

•	封筒レイアウトのフィールドはマージフィールドとして書式設定されます。マージフィールドを使用してデータを入力または編集することはできません。このような操作には、他のレイアウトを使用します。