FileMaker Pro データベースについてデータベースとは、必要に応じて、整理、更新、ソート（並べ替え）、検索、印刷などができる情報（データ）を集めたものです。FileMaker Pro データベースとは、1 つまたは複数のテーブルで構成された 1 つまたは複数のファイルです。テーブルは、レコードと、データを保存および表示するフィールドで構成されます。FileMaker Pro データベースの各ファイルには、フィールドとそれらの定義、パスワードとアクセス権、計算式、レイアウト、スクリプトなど、ファイルの構造に関する情報が含まれます。また、FileMaker Pro には、ユーザが入力および操作するデータも含まれます。FileMaker Pro には、製品を理解するための手順を示したチュートリアルがあります。チュートリアルとレッスンのサンプルファイルをダウンロードするには、[ヘルプ]メニューから [リソースセンター] を選択します。チュートリアルファイルは FileMaker Pro のその他のマニュアルと同じ場所にあります。テーブルは、ファイル内のすべてのレコード、フィールド、およびデータで構成されます。 たとえば、住所録ファイルには友人や取引先についての情報が保存されます。また、特定のテーマや関連するテーマについてのすべての情報が網羅できるように、複数のテーブルを組み合わせてファイルに含めることもできます（リレーショナルデータベース）。テーブルの詳細については、データベーステーブルの定義を参照してください。データベースファイルにデータを入力するという操作は、より具体的には、レコードを作成してそのレコードに属するフィールドにデータを入力するという操作になります。ファイル内にレコードを作成した後、このレコードを使用して、特定の値を含むレコード群の編集、ソート、検索、またはネットワーク上でのデータの共有など、さまざまな処理を行うことができます。レコードの詳細については、レコードの追加と複製を参照してください。レコードに入力したデータの保存、計算、および表示を行う場所がフィールドです。入力、貼り付け（ペースト）、また他のアプリケーションからのインポートによってフィールドに入力された情報は、そのフィールド値と呼ばれます。FileMaker Pro ファイルのフィールド値には、テキスト、数字、日付、時刻、タイムスタンプ、イメージ、サウンド、ムービー、埋め込みファイル、計算値、および集計値を使用できます。名前、住所、電話番号など、レコード内の個々の情報を１つずつフィールドに保存します。フィールドの詳細については、データベースフィールドの定義を参照してください。データベースに保存されているデータ、つまりフィールドに入力されたテキストを表示するのが、FileMaker Pro のレイアウトです。レイアウトでは、データを表示、印刷、レポート作成、検索、および入力する際のデータの編成方法を設定します。レイアウトはデータを表示するだけで、保存はしません。レイアウトのデザインを変更しても、ファイルにあるデータや他のレイアウトは影響を受けません。ただし、１つのレイアウトでフィールドのデータを変更すると、データベースにあるすべてのレイアウトで、同じフィールド内のデータにその変更が反映されます。レイアウトは、１ページに１レコード、あるいは１ページに収まるだけ多数のレコードの表示と印刷をするように設定することができます。データ入力専用のレイアウトや集計レポート用のレイアウト、宛先ラベル印刷用のレイアウト、または Web 上でデータベースを公開するためのレイアウトなど、１つのデータベースファイルに複数のレイアウトを設定することができます。ディスク容量または最大ファイルサイズに収まる範囲内で、各ファイルで複数のレイアウトを使用できます。レイアウトの詳細については、レイアウトとレポートの作成と管理を参照してください。