表形式での動的なレポートの作成
ブラウズモードで表形式 を使用して、データをフィールドごとにグループ化、フィールドの小計を表示、各データグループの小計を作成、またはデータグループの総計を表示できます。
メモ  クイックレポートを表示できるのは [表形式] においてのみです。変更は現在のレイアウトには影響ありません。
フィールドでデータをグループ化するには、次の操作を行ってください。
1.
ブラウズモードで、データのグループ化に使用するフィールドの列タイトルを右クリックした後、[<フィールド名> による前部グループを追加] または [<フィールド名> による後部グループを追加] を選択します。
たとえば、都市ごとの販売データを表示して各都市のレコードの最後に集計の行を追加するには、[都市による後部グループを追加] を選択します。各都市のレコードの前に集計の行を追加するには、[都市による前部グループを追加] を選択します
前部 / 後部グループを追加すると、データのグループ化に使用するフィールドでレコードが自動的にソートされます。たとえば、都市は、名前順にリストされます。
2.
各グループ集計の行の色を変更するには、集計の行の左余白または右余白を右クリックし、[パートの色] ショートカットメニューから色を選択します。
3.
各グループ集計の行の名前を変更するには、集計の行の左余白または右余白を右クリックし、[グループフィールド（<フィールド名>）を追加] を選択します。
ヒント  複数のフィールドの先頭 / 最後のグループを追加し、各グループレコードの異なるカテゴリを表示します。
グループを削除するには、次の操作を行います。
 •
ブラウズモードで、データのグループ化に使用するフィールドの列タイトルを右クリックした後、[<フィールド名> による前部グループを削除] または [<フィールド名> による後部グループを削除] を選択します。
小計を表示するには、次の操作を行ってください。
1.
ブラウズモードで、小計を表示するフィールドの列タイトルを右クリックします。
2.
[前部小計を配置] または [後部小計を配置] を選択し、ショートカットメニューからオプションを選択します。
 
選択
説明
合計
フィールド内の値の合計を計算します。
現在の合計
これまでにソートしたグループのすべての値に現在のレコードの値を加算した合計を表示します。
平均
フィールド内の値の平均を計算します。
カウント
フィールドに値が入力されているレコードの数を求めます。たとえば、あるフィールドに 100 個の値（１レコードに１つずつ）が保存されている場合、カウントの結果は 100 となります。
現在のカウント
これまでにソートしたグループのすべての値に現在のレコードの値を加算した合計を表示します。
最小値
フィールドの最小値、または最も古い日付、時刻、タイムスタンプを検索します。
最大値
フィールドの最大値、または最も新しい日付、時刻、タイムスタンプを検索します。
標準偏差
フィールド内の値がどのくらい分散しているかを計算します。このオプションでは、フィールド内の値の平均値から標準偏差が計算されます
母集団別標準偏差
母集団の標準偏差を計算します。
合計に対する比
フィールド内のある値が全体の値の合計に占める割合を計算します。たとえば、特定の販売員が売上合計に対してどの程度の売上を上げたかなどを計算します。
表の最初（前部）のまたは表の最後（後部）の新しい行は、フィールドの小計を表示します。
表の前部または後部グループも追加した場合は、グループ集計の行は、指定フィールドの各グループの小計も表示します。前部グループの小計を表示するには前部小計を選択し、後部グループの小計を表示するには後部小計を選択する必要があります。
3.
（オプション）フィールドの小計の行の色を変更するには、小計の行の左余白または右余白を右クリックし、[パートの色] ショートカットメニューから色を選択します。
メモ
 •
表形式で小計を作成すると、各小計の集計フィールドが作成されます。
 •
表形式の集計フィールドを作成するには、[完全アクセス] アクセス権セットが必要です。完全アクセス権セットがない場合は、既存の集計フィールドのみがショートカットメニューで利用できます。
[表形式] から小計を削除するには、次の操作を行います。
1.
ブラウズモードで、小計を表示するフィールドの列タイトルを右クリックし、[前部小計を配置] または [後部小計を配置] を選択します。
2.
[前部小計を配置] または [後部小計を配置] ショートカットメニューから削除するオプションの選択を解除します。
メモ  [表形式] から小計を削除しても、小計の集計フィールドはデータベースから削除されません。集計フィールドをデータベースから削除するには、[ファイル] メニューの [管理]  サブメニューから [データベース...] を選択し、[フィールド] をクリックして削除する集計フィールドを選択して [削除] をクリックします
総計を表示するには、次の操作を行います。
1.
このトピックで前に説明したグループと小計データを追加します。
2.
ブラウズモードで、小計を含むフィールドの列タイトルを右クリックします。
3.
[前部総計を追加] または [後部総計を追加] を選択します。
表の最初（前部）のまたは表の最後（後部）の新しい行は、フィールドの総計を表示します。
4.
（オプション）フィールドの総計の行の色を変更するには、小計の行の左余白または右余白を右クリックし、[パートの色] ショートカットメニューから色を選択します。
[表形式] から総計を削除するには、次の操作を行います。
ブラウズモードで、総計を表示するフィールドの列タイトルを右クリックした後、[<フィールド名> による前部グループを削除] または [<フィールド名> による後部グループを削除] を選択します。