Come parte del piano globale di sicurezza, è possibile controllare se ad altri file FileMaker Pro è consentito l'accesso allo
schema di un file (inclusi tabelle, formati, script e liste valori) nella soluzione protetta. Quando la protezione è attivata, per qualsiasi uso del file protetto da un'origine dati FileMaker sarà necessaria l'autorizzazione. Pertanto, in una soluzione multi-file, sarà necessario autorizzare gli altri file.
Ad esempio, attivando la protezione si impedisce a qualcuno con un account nel proprio file di creare un altro file che utilizza le tabelle del proprio file, ma non usa la stessa logica di business (come ad esempio gli stessi trigger di script). L'uso di questo file alternativo può bypassare la logica di business (anche se sarebbe ancora applicato l'accesso a livello di record). Attivando questa opzione si impedisce anche che i file non autorizzati aprano un file protetto usando l'istruzione di script Apri file.
A ogni file autorizzato è assegnato un identificatore numerico unico, di cui il file protetto tiene traccia, assicurando che il file protetto rimanga protetto anche se viene rinominato o duplicato. Qualsiasi tentativo di superare l'autorizzazione, ad esempio sostituendo un file autorizzato con uno diverso, sarà vano.