Sous-totaux (Assistant Nouveau modèle/rapport)Après avoir sélectionné Inclure les sous-totaux dans le panneau Création d'un modèle ou d'un rapport, vous pouvez définir leur affichage.Remarque Dans FileMaker Pro, le terme sous-récapitulatif recouvre non seulement les sous-totaux mais également les moyennes, les dénombrements et autres données statistiques relatives à un sous-ensemble d'enregistrements (une des catégories d'enregistrements que vous définissez dans le panneau Organisation des enregistrements par catégorie).
1.
• Pour définir une rubrique Statistique dans la table active, cliquez sur Ajouter. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Boîte de dialogue Options pour la rubrique Statistique (Assistant Nouveau modèle/rapport).
• Pour définir une rubrique Statistique dans une autre table, sélectionnez Gérer la base de données dans la liste. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition de rubriques Statistique.
3. Cliquez sur OK.
4. Par exemple, pour obtenir le sous-total des données de vente par région, choisissez la rubrique Région. Les rubriques qui s'affichent dans cette liste sont celles que vous avez sélectionnées dans le panneau Organisation des enregistrements par catégorie.
5. FileMaker Pro place la rubrique de type Statistique à la verticale de la rubrique de type Statistique dont elle dépend.
6. Cliquez sur Ajouter sous-total.
• Pour supprimer un sous-récapitulatif, sélectionnez sa définition dans Sous-totaux, puis cliquez sur Supprimer sous-total ou double-cliquez sur le sous-récapitulatif dans la liste.
• Lorsque vous définissez des sous-récapitulatifs dans ce panneau, vous créez un sous-récapitulatif d'en-tête. Si dans la Zone du sous-total, vous choisissez Avt groupe d'enreg. ou Avant et après, vous définissez également un sous-récapitulatif en pied de page. Une fois que tous les panneaux de l'Assistant sont renseignés, vous pouvez modifier la configuration des caractéristiques du rapport, comme la pagination ou la numérotation des pages. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Modification d'un élément de modèle.
• Si dans la Zone du sous-total, vous choisissez Apr groupe d'enreg., FileMaker Pro ne crée pas seulement un sous-récapitulatif en pied de page contenant la rubrique de regroupement et la rubrique de type Statistique indiquée, il génère également un sous-récapitulatif en en-tête contenant uniquement la rubrique de regroupement.
• Si vous définissez plusieurs sous-récapitulatifs ayant la même position pour une même rubrique de regroupement, l'ordre dans lequel vous les définissez détermine l'ordre dans lequel ils seront superposés dans le sous-récapitulatif. Vous pourrez modifier cet ordre une fois tous les panneaux de l'Assistant renseignés.