Ejemplo de una lista de valores que sólo incluye valores de campos relacionados
Si está generando los valores en una lista de valores a partir de un campo, puede hacer que FileMaker Pro cambie dinámicamente los valores de la lista en función de los valores de un segundo campo. En otras palabras, la lista de valores sólo mostrará valores en el primer campo a partir de los registros relacionados en los que un valor introducido en el segundo campo cumpla la definición de relación.
Por ejemplo, imagine que tiene una tabla llamada Productos que supervisa un gran número de elementos de inventario. Puede definir una lista de valores y asignarla al campo Nombre Artículo para mostrar sólo un subconjunto de estos artículos basado en los valores de un segundo campo, Categoría. Durante la entrada de datos, cuando especifique el valor del campo Categoría (por ejemplo, Accesorio), sólo se mostrarán en la lista los valores de Nombre Artículo en los que la Categoría sea igual a Accesorio. De forma similar, si el valor de Categoría cambia a Ropa, los valores de Nombre Artículo cambian a estos registros en los que Categoría coincide con Ropa.
Para configurar una lista de valores como en el ejemplo anterior, realice lo siguiente:
1.
Defina una relación de autounión en la tabla Productos y utilice los campos Categoría como campos coincidentes.
Para obtener más información, consulte Acerca de las relaciones con autounión. Al definir una relación de autounión se crea otra aparición de la tabla Productos en el gráfico de relaciones (al que se hace referencia aquí como la tabla Productos 2).
2.
Defina una lista de valores que utilice valores del campo Nombre Artículo en la tabla Productos 2. Defina esta lista de valores para que sólo incluya valores relacionados comenzando desde la tabla Productos.
Para obtener más información sobre la definición de una lista de valores, consulte Definir una lista de valores para la entrada de datos.
3.
En modo Presentación, añada los campos Categoría y Nombre Artículo desde la tabla Productos a la presentación.
Para obtener más información, consulte Insertar y eliminar campos en presentaciones. Si desea crear elementos de varias líneas en una factura, puede añadir los campos Categoría y Nombre Artículo a un portal.
4.
Formatee el campo Nombre Artículo para que muestre la lista de valores que creó en el paso 2.
Para obtener más información, consulte Configurar un campo para mostrar un menú emergente, un juego de casillas de verificación u otro control:.
5.
Introduzca datos en los campos Categoría y Nombre Artículo.
Después de introducir un valor para Categoría y pasar al campo Nombre Artículo, FileMaker Pro recupera los registros relacionados en los que Categoría coincide con el valor que ha introducido y muestra los valores correspondientes de Nombre Artículo en la lista de valores.
Nota  Tanto el campo con los valores de lista de valores como el campo coincidente para la relación deben residir en el mismo archivo, por ejemplo Categoría y Nombre Artículo en el ejemplo anterior.