Im Fenster "Datensätze nach Kategorie anordnen" wählen Sie die Gruppierfelder, nach denen Sie Ihren Bericht gliedern wollen. Wenn Sie z. B. Verkaufszahlen nach Region gruppieren wollen, verwenden Sie das Feld "Region" als Gruppierfeld.
Die Auswahlfolge der Gruppierfelder unter Berichtkategorien bestimmt die Hierarchie oder Verschachtelung der Kategorien im Bericht. Wenn Sie also die Verkaufszahlen zuerst nach Region und dann nach Ort gruppieren wollen, müssen Sie zuerst das Feld "Region" und dann das Feld "Ort" auswählen.
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Doppelklicken Sie in der Liste Berichtfelder in der gewünschten Reihenfolge auf die Felder. (Oder wählen Sie eines oder mehrere Felder aus und klicken Sie auf Kopieren.)
Hinweis Es stehen nur die Felder zur Verfügung, die Sie im vorhergehenden Fenster ausgewählt haben. Wenn Sie ein weiteres Feld hinzufügen müssen, klicken Sie auf Zurück. Der Assistent speichert die von Ihnen in diesem und allen vorhergehenden Feldern vorgenommenen Einstellungen.
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Aktivieren Sie unter Berichtkategorien die Markierungsfelder für die Gruppierfelder, die Sie im Datenbereich des Berichts anzeigen möchten.
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Deaktivieren Sie unter Berichtkategorien die Markierungsfelder für die Gruppierfelder, die im Datenbereich des Berichts nicht sichtbar sein sollen.
Hinweis Daten im Bericht werden nach allen Feldern gruppiert, die Sie in die Liste Berichtkategorien aufnehmen, jedoch werden nicht aktivierte Felder nicht im Bericht angezeigt.
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Doppelklicken Sie unter Berichtkategorien auf das Feld, das Sie entfernen wollen. (Oder wählen Sie eines oder mehrere Felder aus und klicken Sie auf Löschen.)
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Ziehen Sie in Berichtkategorien den Doppelpfeil neben dem Feldnamen an eine neue Position.
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Die Grafik auf der rechten Seite ändert sich, wenn Sie die Anzahl der Felder in Berichtkategorien ändern. Der Assistent zeigt die ausgewählten Gruppierfelder in Blautönen an, um Ihnen die Bestimmung der Hierarchie zu erleichtern.
FileMaker Pro sortiert den Bericht automatisch nach den Feldern, die Sie als Berichtkategorien gewählt haben. (Diese Felder sind im nächsten Fenster, "Datensätze sortieren", bereits ausgewählt.)