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Dialogfeld "PDF-Optionen"

Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um beim Speichern und Versenden von Datensätzen als PDF-Datei PDF-Optionen festzulegen.

So legen Sie PDF-Optionen für eine Datei fest:

1.	Im Register Dokument:

•	Geben Sie beschreibende Informationen zur Datei wie Titel, Betreff, Autor und Schlüsselwörter ein.

•	Wählen Sie die Version von Acrobat für die Anzeige der Datei.

•	Legen Sie Optionen für die Seitennummerierung fest.

2.	Im Register Sicherheit:

•	Wählen Sie Passwort erforderlich, um Datei zu öffnen oder Passwort erforderlich, um Druck, Bearbeitung und Sicherheit zu kontrollieren und weisen Sie der PDF-Datei Passwörter zu.

•	Geben Sie Druck- und Bearbeitungsrechte an. Wenn Drucken und Bearbeiten zugelassen sind, geben Sie an, ob Kopieren und Bildschirm-Lesesoftware erlaubt sind.

3.	Im Register Anfängliche Ansicht:

•	Wählen Sie anzuzeigende Bereiche und Seitenelemente für die PDF-Datei aus.

•	Wählen Sie das anzuzeigende Seitenlayout aus.

•	Wählen Sie die gewünschte Vergrößerung aus.

4.	Klicken Sie auf OK.

Hinweise

•

Wenn Sie im Register Sicherheit Passwort erforderlich, um Datei zu öffnen auswählen, ist das Passwort nötig, um die PDF-Datei zu öffnen, wenn Sie eine Anwendung verwenden, die Passwörter unterstützt wie Adobe Reader, Adobe Acrobat Professional oder Apple Vorschau. Wenn Sie Passwort erforderlich, um Druck, Bearbeitung und Sicherheit zu kontrollieren auswählen, ist das Passwort erforderlich, wenn ein Benutzer die PDF-Datei mit einer Anwendung öffnet, die es Benutzern ermöglicht, Dateiberechtigungen zu ändern, wie Adobe Acrobat Professional. Das Passwort ist nötig, bevor ein Benutzer die Berechtigungen für die Datei ändern kann.

•

Wenn eine der Passwortoptionen für die Datei angegeben wird, wird die Datei geschützt und ihr Inhalt verschlüsselt. Der Inhalt einer verschlüsselten PDF-Datei wird als "unleserlicher Text" angezeigt, wenn Nicht-PDF-Anwendungen verwendet werden. Der Inhalt der Datei kann nicht vom Betriebssystem oder Suchmaschinen indiziert werden, so dass Benutzer nicht mithilfe von Desktop- und Internet-Suchhilfen nach Inhalten im Dokument suchen können.

•	Wenn kein Passwort für die PDF-Datei angegeben wird, ist der Dateiinhalt mit anderen Anwendungen vollständig lesbar und kann mit Suchanwendungen und Dienstprogrammen indiziert werden. Da es keinen Passwortschutz gibt, kann die Datei auch von jedermann geöffnet werden.

Weiterführende Themen 

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