Datensätze als PDF speichern

Datensätze als Excel speichern [Wiederherstellen; Ohne Dialogfeld; "<Ausgabedateiname>"; Automatisch öffnen; E-Mail erstellen; Alle aufgerufenen Datensätze/Aktueller Datensatz/Leerer Datensatz wie formatiert/mit Feldern/mit Unterstreichungen]

Hinweis Um Datensätze als PDF-Datei zu speichern, müssen Sie über das Zugriffsrecht Drucken verfügen oder Sie müssen Script mit vollen Zugriffsrechten ausführen im Dialogfeld "Script bearbeiten" wählen.

•

Wählen Sie An vorhandene PDF anhängen, um die aufgerufenen Datensätze, den aktuellen Datensatz oder einen leeren Datensatz nach der letzten Datei der angegebenen PDF-Datei anzuhängen. Wenn Sie Datensätze anhängen, werden die Einstellungen im Dialogfeld "PDF-Optionen" der Register Dokument und Anfängliche Ansicht ignoriert, die Einstellungen des Registers Sicherheit aber beibehalten.

•	Die Option Ohne Dialogfeld verhindert bei Ausführung des Scriptschritts die Anzeige der Dialogfelder, wenn eine Datei bereits angegeben wurde.

•

Aktivieren Sie Ausgabedatei angeben oder klicken Sie auf Angeben, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie den Dateipfad angeben können. Wählen Sie den Ordner, in den Sie speichern wollen, oder geben Sie den Dateipfad direkt in die Liste ein. Geben Sie einen Pfad pro Zeile ein. FileMaker Pro verwendet den ersten Pfad, der gefunden wird Informationen finden Sie unter Erstellen von Dateipfaden. Sie können folgende Optionen nach dem Speichern angeben: Datei automatisch öffnen und Erstellung einer E-Mail mit Datei als Anlage.

•

Wählen Sie Optionen angeben oder klicken Sie auf Angeben, um das Dialogfeld "Datensätze als PDF speichern" anzuzeigen. Wählen Sie aus der Liste Speichern Alle aufgerufenen Datensätze, Aktueller Datensatz oder Leerer Datensatz. Wenn Sie Leerer Datensatz wählen, wird das Einblendmenü Darstellung aktiviert. Das Einblendmenü "Darstellung" ermöglicht Ihnen die Angabe von Formatoptionen für Felder: wie in FileMaker formatiert, mit Feldern oder mit Unterstreichungen.

•	Im Register Dokument können Sie beschreibende Informationen für die PDF-Datei angeben. Für jede der Optionen im Register "Dokument" können Sie Text direkt eingeben oder auf Angeben klicken, um einen Feldnamen oder Werte aus einer Berechnung einzugeben.

•	Im Register Sicherheit können Sie Passwörter für die PDF-Datei sowie Druck- und Bearbeitungsrechte vergeben. Wenn Drucken und Bearbeiten zugelassen sind, können Sie angeben, ob Kopieren und Bildschirm-Lesesoftware erlaubt sind.

•	Im Register Anfängliche Ansicht können Sie die anfängliche Ansicht für das Layout und die Vergrößerung der PDF-Datei angeben.

Wo der Scriptschritt ausgeführt wird	Unterstützt
FileMaker Pro	Ja
Geplantes FileMaker Server-Script	Nein
FileMaker Go	Ja
Custom Web Publishing	Nein
Instant Web Publishing	Nein
Runtime solution	Nein

Hinweis Mac OS: "Datensätze als PDF speichern" wird in Runtime-Lösungen nicht unterstützt. Benutzer können jedoch den aktuellen Datensatz in eine PDF drucken, indem sie Datei > (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Drucken > PDF wählen.

Gehe zu Layout ["Layout 4"]
Datensätze als PDF speichern [Ohne Dialogfeld; "Kontakte.pdf"; Alle aufgerufenen Datensätze]

Gehe zu Layout ["Layout 4"]
Datensätze als PDF speichern [Anhängen; Ohne Dialogfeld; "Kontakte.pdf"; Alle aufgerufenen Datensätze]