Festlegen der Position von Bezugsfeldern
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Direkt in Layouts: Platzieren Sie Bezugsfelder direkt im Layout, um Daten aus dem ersten Bezugsdatensatz anzuzeigen, selbst wenn mehrere Bezugsdatensätze die Kriterien der Beziehung erfüllen. (Welcher Bezugsdatensatz als erster angezeigt wird, hängt davon ab, ob die Beziehung eine Sortierfolge festlegt.)
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In Ausschnitten: Sie können Bezugsfelder in einen Ausschnitt in einem Layout platzieren, um Daten aus allen Bezugsdatensätzen anzuzeigen, die die Kriterien der Beziehung erfüllen.
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Platzieren Sie Bezugsfelder in die Rechnung, die Daten aus der Kunden-Datenbank zeigt, z. B. Kundennummer und Kontaktinformationen. (Das Abgleichsfeld ist die Kundennummer.) Die Kunden-Datenbank enthält nur einen Datensatz für jede Kundennummer, d. h. jedes Bezugsfeld auf der Rechnung zeigt die Daten für diesen Kunden.
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Platzieren Sie ein Bezugsfeld in die Rechnung, das den neuesten Wert aus dem Feld "Bestelldatum" in der Datenbank "Bestellungen" zeigt. (Auch hier ist "Kundennummer" das Abgleichsfeld.) Wenn der Kunde mehrere Bestellungen abgegeben hat, entsprechen seiner Kundennummer mehrere Datensätze in der Datenbank "Bestellungen". Indem Sie beim Definieren der Beziehung eine Sortierfolge für das Feld "Bestelldatum" festlegen, wird das neueste Datum im Bezugsfeld gezeigt, wenn Sie es direkt im Layout (nicht in einem Ausschnitt) platzieren.
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Setzen Sie in die Rechnung Bezugsfelder, die Daten über jeden bestellten Artikel zeigen, z. B. Artikelnummer, Produktbezeichnung, Stückpreis usw. (Das Abgleichsfeld ist "Bestellnummer".) Da die Rechnung in den meisten Fällen mehrere Artikel enthält (Sie zeigen mehrere Bezugsdatensätze an), erstellen Sie einen Ausschnitt für die Bezugsfelder. Jede Zeile des Ausschnitts zeigt einen Bezugsdatensatz mit den Bezugsfeldern, die Sie aus der Artikel-Datenbank wählen.
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Wie FileMaker Pro Verweise auf Bezugsfelder in Ausschnitten auswertet
Wenn Sie ein Bezugsfeld in einem Ausschnitt platzieren, verwendet FileMaker Pro einen von zwei Startpunkten, um die anzuzeigenden Bezugsdaten auszuwerten: den Datensatz in der Tabelle des Ausschnitts oder den Datensatz in der Tabelle des Layouts. Der Startpunkt ist entscheidend, denn er wirkt sich auf die im Feld angezeigten Bezugsdaten aus.
FileMaker Pro bestimmt basierend auf dem Pfad der Beziehungen zwischen den zwei Tabellen im Beziehungsdiagramm, welcher Startpunkt zu verwenden ist:
Wenn der Pfad der Beziehung von der Tabelle des Layouts zur Tabelle des Felds die Tabelle des Ausschnitts enthält, ist der Datensatz in der Tabelle des Ausschnitts der Startpunkt. Anderenfalls ist der Datensatz in der Tabelle des Layouts der Startpunkt.
Das folgende Beziehungsdiagramm zeigt z. B. eine Studentendatenbank. Sie enthält Tabellen für Lehrer, Kurse und Studenten sowie eine Zuordnungstabelle, um anzugeben, welche Studenten sich in welchem Kurs befinden. Ferner gibt es eine Beratertabelle (eine weitere Instanz der Lehrertabelle), die jedem Studenten einen Studienberater zuweist.
Stellen Sie sich folgendes Layout vor, das die zu einem Kurs gehörenden Studenten anzeigt. Die Tabelle des Layouts ist "Kurse" und die Tabelle des Ausschnitts ist "Studenten".
Die folgende Tabelle beschreibt, wie FileMaker Pro die Startpunkte für vier Felder in diesem Ausschnitt aus verschiedenen Tabellen bestimmt.
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Platzierte Felder
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Starten
punkt |
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Feld "Name" von
Tabelle "Studenten" |
Kurse-Zuordnungen-Studenten
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Datensatz des Ausschnitts
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Das platzierte Feld stammt aus der Tabelle des Ausschnitts (gängig). Das Feld würde einen zugeordneten Studenten in jeder Zeile des Ausschnitts anzeigen.
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Feld "Name" von
Tabelle "Berater" |
Kurse-Zuordnung-
Studenten-Berater |
Datensatz des Ausschnitts
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Das platzierte Feld würde jeweils den Studienberater in jeder Zeile des Ausschnitts anzeigen.
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Name von
Tabelle "Lehrer" |
Datensatz des Layouts
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Das platzierte Feld würde den Lehrer für den Kurs in jeder Zeile des Ausschnitts wiederholen, nicht den ersten Lehrer-Bezugswert für jeden Studenten.
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Kursname aus Tabelle "Kurse"
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Datensatz des Layouts
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Das platzierte Feld stammt aus der Tabelle des Layouts (eher unüblich). Das Feld würde den Kursnamen in jeder Zeile des Ausschnitts wiederholen. Dies wäre redundant, wenn das Layout das Feld "Kursname" außerhalb des Ausschnitts enthalten würde.
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Zusätzlich zu den in einem Ausschnitt platzierten Feldern verwendet FileMaker Pro diese Methode, um den Startpunkt für andere Verweise auf Felder in Ausschnitten zu bestimmen:
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Wertelisten: Wenn eine Werteliste so definiert ist, dass sie nur Bezugswerte eines Felds enthält, und ein Feld in einem Ausschnitt so formatiert ist, dass diese Werteliste angezeigt wird. (Der Startpunkt bestimmt die in der Werteliste angezeigten Werte.)
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Formeln: Wenn Formeln in Scripts auf Felder verweisen, während ein Ausschnitt aktiv ist.
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In der Regel bestimmt FileMaker Pro die korrekt anzuzeigenden Bezugsdaten. Sie können jedoch den Startpunkt ändern, indem Sie das Beziehungsdiagramm so ändern, dass es andere Tabellen und Beziehungen enthält, und dann die im Ausschnitt referenzierten Bezugsfelder ändern.