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Arbeiten mit Daten in der Tabellenansicht

Wenn die Tabellenansicht aktiviert ist, zeigt FileMaker Pro Daten in Zeilen und Spalten an. Jede Zeile zeigt einen Datensatz und jede Spalte ein Feld. Im tabellenkalkulationsähnlichen Format der Tabellenansicht können Sie Daten hinzufügen, ändern und löschen, schnelle Berichte erzeugen und Diagramme generieren. Informationen zu schnellen Berichten finden Sie unter Erstellen dynamischer Berichte in der Tabellenansicht. Informationen zu Schnelldiagrammen finden Sie unter Erstellen von Schnelldiagrammen.

Arbeiten mit Feldern

Wenn Sie Daten im Blätternmodus in der Tabellenansicht anzeigen, können Sie Felder erstellen, ändern oder löschen.

Hinweis  Sie müssen mit der Berechtigung Voller Zugriff angemeldet sein, um Felder in der Tabellenansicht zu bearbeiten.

 

Für	Vorgehensweise
Feld erstellen	Klicken Sie für das erste Feld auf Feld erstellen in der Spaltenüberschrift für die erste Spalte der Tabelle. Um weitere Felder zu erstellen, klicken Sie auf + in der Spaltenüberschrift. Am rechten Rand der Tabelle wird eine neue Spalte angefügt. Um die Erstellung des neuen Felds abzubrechen, drücken Sie Esc, bevor Sie die Änderung abschicken. Sie können verhindern, dass neue Felder, die Sie erstellen, automatisch in das aktuelle Layout gesetzt werden, indem Sie Neu definierte Felder in akt. Layout aufnehmen im Dialogfeld "Einstellungen" aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Layouteinstellungen.
Feldnamen ändern	Doppelklicken Sie auf die Spaltenüberschrift für das Feld, das Sie umbenennen möchten, und geben Sie dann den neuen Namen ein. Um die Änderungen am Feldnamen zu verwerfen, drücken Sie Esc, bevor Sie die Spaltenüberschrift verlassen. Tipp  Durch Drücken der Tabulatortaste oder Drücken von Umschalt-Tabulator können Sie Feldnamen bearbeiten. Wenn Sie in der Spaltenüberschrift ganz rechts die Tabulatortaste drücken, legt FileMaker Pro eine neue Spalte an. Informationen zu Feldnamen finden Sie unter Benennen von Feldern.
Feldtyp wählen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spaltenüberschrift und wählen Sie dann Feld > Feldtyp, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie einen Feldtyp aus. Weitere Informationen zu Feldtypen finden Sie unter Auswählen eines Feldtyps. Der Standardfeldtyp ist Text.
Feldoptionen festlegen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spaltenüberschrift und wählen Sie dann Feld > Feldoptionen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Feldoptionen.
Sortieren von Datensätzen nach einem oder mehreren Feldern	Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus und klicken Sie optional bei gedrückter Strg-Taste (Windows) bzw. Befehlstaste (Mac OS) auf zusätzliche Spaltenüberschriften. Halten Sie die rechte Maustaste gedrückt und wählen Sie Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren. In den Spaltenüberschriften wird ein Sortiersymbol eingeblendet, das die Sortiereinstellung anzeigt. Wenn Sie mehrere Spalten auswählen, wird die Sortierfolge durch die Reihenfolge der Auswahl bestimmt.
Ein Feld aus einer Sortierfolge nach mehreren Feldern entfernen	Wählen Sie eine nicht in der Sortierung berücksichtigte Überschrift aus, um die Auswahl der in der Sortierung verwendeten Spalten aufzuheben. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Überschrift, die Sie aus der Sortierfolge entfernen möchten, und wählen Sie <Feldname> aus Sortierung entfernen. Sie können Strg (Windows) bzw. die Befehlstaste (Mac OS) gedrückt halten und auf mehrere Überschriften klicken, um mehrere Felder aus der Sortierfolge zu entfernen.
Datensätze nach einer vordefinierten Werteliste sortieren	Wählen Sie eine beliebige Spaltenüberschrift aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie dann Nach Werteliste sortieren und wählen Sie eine Werteliste aus.
Eines oder mehrere Felder aus der Sortierfolge entfernen und neu sortieren	Sortieren Sie die Datei nach zwei oder mehr Feldern. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift, die Sie aus der Sortierfolge entfernen möchten, und wählen Sie <Feldname> aus Sortierung entfernen. Wenn Sie die Maustaste loslassen, werden die Daten auf der Basis der Felder neu sortiert, die in der Sortierfolge verbleiben. Tipp  Klicken Sie in Statussymbolleiste auf Sortieren, um die aktuelle Sortierfolge anzuzeigen.
Sortierung der Datei aufheben	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine beliebige Spaltenüberschrift einer sortierten Datei und wählen Sie Sortierung aufheben.
Weitere Felder anzeigen oder Felder ausblenden	• Klicken Sie in der Layoutleiste auf Ändern und verwenden Sie die Optionen im Dialogfeld "Tabellenansicht ändern". Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einblenden und Ausblenden von Feldern in der Tabellenansicht.  • Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Spaltenüberschrift und wählen Sie Feld > Feld ausblenden, um das ausgewählte Feld auszublenden. Zur Anzeige eines ausgeblendeten Felds in der Tabellenansicht klicken Sie mit der rechten Maustaste auf + in der Spaltenüberschrift und wählen Sie dann ein Feld aus der Liste der bestehenden Felder.
Feld löschen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spaltenüberschrift und wählen Sie dann Feld > Feld löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Löschen von Tabellendefinitionen, Felddefinitionen und Daten. Wichtig  Sie sollten sich vor dem Löschen eines Felds vergewissern, dass Sie die enthaltenen Daten nicht mehr benötigen.

Arbeiten mit Datensätzen

Während Sie Daten im Blätternmodus in der Tabellenansicht anzeigen, können Sie Datensätze hinzufügen, duplizieren sortieren oder löschen.

 

Für	Vorgehensweise
Neuen Datensatz hinzufügen	Geben Sie die Daten in den leeren Datensatz am unteren Ende der Tabelle ein. Klicken Sie auf im linken Rand unten in der Tabelle. Eine neue Zeile wird am Ende der Tabelle angefügt:  • wenn die Datensätze nicht sortiert wurden ODER  • wenn Datensätze in bestehender Sortierfolge behalten im Dialogfeld "Datensätze sortieren" deaktiviert ist Für sortierte Daten wird eine neue Zeile an die letzte Zeile der sortierten Kategorie für die aktuell ausgewählte Zeile gefügt. Wenn Sie einen neuen Datensatz hinzufügen, wird der neue Datensatz zur aktuellen Zeile.
Datensatz duplizieren	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand des Datensatzes, den Sie duplizieren möchten, und wählen Sie dann Datensatz duplizieren.
Daten in einem Datensatz kopieren	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand des Datensatzes, den Sie kopieren möchten, und wählen Sie dann Datensatz kopieren. Sie können die kopierten, durch Tabulatoren getrennten Daten in ein Feld oder in Microsoft Excel einfügen.
Datensätze sortieren	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand und wählen Sie Datensätze sortieren. Legen Sie im Dialogfeld "Datensätze sortieren" fest, wie die Datensätze sortiert werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen für die Sortierung von Datensätzen.
Speichern Sie die Daten als Microsoft Excel-Datei oder Adobe PDF-Datei oder speichern Sie die aktuelle Ergebnismenge der Datensätze als einen Snapshot-Link.	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand und wählen Sie dann eine der Optionen aus dem Kontextmenü Datensätze speichern/senden unter. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Speichern und Senden von Datensätze in anderen Formaten.
E-Mail-Nachrichten basierend auf Datensatzdaten senden	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand des Datensatzes und wählen Sie E-Mail senden. Weitere Informationen finden Sie unter Senden von E-Mail-Nachrichten basierend auf Datensatzdaten.

Festlegen von Anzeigeoptionen für die Tabellenansicht

Während Sie im Blätternmodus Daten in der Tabellenansicht anzeigen, können Sie die Spaltenbreite, die Spaltenreihenfolge, die Hintergrund- oder die Alternativfarbe ändern oder die Standard-Anzeigeeinstellungen wiederherstellen.

 

Für	Vorgehensweise
Spalten neu sortieren	Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift an eine neue Stelle.
Größe einer Spalte ändern	Zeigen Sie mit der Maus auf den Rand der Spaltenüberschrift. Wenn der Mauszeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt, können Sie die Größe der Spalte ändern.
Eine bestimmte Spaltenbreite festlegen	Wählen Sie eines oder mehrere Spaltenüberschriften aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Tabellenansicht > Spaltenbreite setzen aus dem Kontextmenü. Geben Sie im Dialogfeld die gewünschte Spaltenbreite ein, wählen Sie Werte aus der Liste und klicken Sie dann auf OK.
Tabellenansicht-Eigenschaften bearbeiten	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift oder in den rechten oder linken Rand und wählen Sie dann Tabellenansicht > Eigenschaften bearbeiten.
Hintergrundfarbe ändern	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand eines Datensatzes und wählen Sie Bereichsfarbe aus dem Kontextmenü. Die Farbe der Zeile für das Hinzufügen neuer Datensätze und der Spalte für das Hinzufügen neuer Felder ist etwas dunkler als die Haupthintergrundfarbe.
Wechselnde Hintergrundfarbe für alternierende Datensätze anzeigen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand eines Datensatzes und wählen Sie dann eine Farbe aus dem Kontextmenü Alternativfarbe. Wenn die Farbe angepasst oder der Bereich mit einem Bild gefüllt wurde, ist der Bereich geschützt.
Dynamischen Bericht erstellen	Sie können Daten nach einem Feld gruppieren, Zwischensummen für ein Feld anzeigen oder Zwischensummen für eine Gruppe von Daten erstellen. Wenn die Farbe angepasst oder der Bereich mit einem Bild gefüllt wurde, ist der Bereich geschützt.
Standard-Anzeigeeinstellungen wiederherstellen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift oder in den rechten oder linken Rand und wählen Sie dann Tabellenansicht > Zurücksetzen aus dem Kontextmenü. Hinweis  Durch Zurücksetzen der Tabellenansicht ändern sich nur die Einstellungen für das Erscheinungsbild der Tabelle. Beispielsweise werden vorangestellte oder nachgestellte Zwischensummen und Füllfarben entfernt, die Sie der Tabelle hinzugefügt haben. Das Zurücksetzen einer Tabelle hat keinen Einfluss auf die Daten. Wenn Sie beispielsweise in der Tabelle Felder erstellt und Datensätze hinzugefügt haben, werden beim Zurücksetzen der Tabelle diese Felder und Datensätze nicht gelöscht.

Hinweise

•

Um die Spaltenüberschrift zum Erstellen von Feldern in der Tabellenansicht zu verwenden, müssen Sie die Option Mit Spaltenüberschriften in den Tabellenansicht-Eigenschaften auswählen. Um die Tabellenansicht-Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift oder in den rechten oder linken Rand und wählen Sie Tabellenansicht > Eigenschaften bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Formular-, Listen- und Tabellenansichten für ein Layout.

•	Sie können die Tabellenansicht nicht verwenden, um das Schema für Bezugstabellen oder externe Datenquellen zu ändern. Das Schema für Bezugstabellen ändern Sie mithilfe des Dialogfelds "Datenbank verwalten".

•	Sie können in der Tabellenansicht mehrere Spalten auswählen und die Daten umstellen, ihre Größe ändern oder sortieren. Sie können jedoch nicht mehrere Zellen auswählen und diese Aktionen durchführen.

•	Die Tabellenansicht zeigt Felder aus dem Datenbereich des aktuellen Layouts an. Wenn ein Layout einen Ausschnitt enthält, wird in der Tabellenansicht der erste Bezugsdatensatz angezeigt (erste Zeile des Ausschnitts).

•	Variablenfelder zeigen einen Wert für alle Datensätze. Sie können ein Variablenfeld in einer beliebigen Zeile der Tabelle bearbeiten. Informationen finden Sie unter Definieren von Variablenfeldern (Felder mit globaler Speicherung).