Records opslaan als PDF

Slaat records op in een opgegeven PDF-bestand.

Zie ook

Opties

Met Toevoegen aan bestaande PDF voegt u de records aan de selectie, de huidige record of een lege record toe na de laatste pagina van het opgegeven PDF-bestand. Wanneer u records toevoegt, worden de instellingen in de tabbladen Document en Beginweergave van het dialoogvenster PDF-opties genegeerd. Instellingen in het tabblad Beveiliging worden niet toegepast op het PDF-bestand. Wanneer het PDF-bestand al wordt beschermd door een wachtwoord, dan dient het wachtwoord op het tabblad Beveiliging met dat van het PDF-bestand overeen te komen.
Met dialoogvenster geeft aan of bij de uitvoering van de scriptstap dialoogvensters moeten worden weergegeven als al een bestand is opgegeven.
Met Uitvoerbestand opgeven kunt u het bestandspad opgeven. Kies de map waarin u wilt opslaan of typ het bestandspad rechtstreeks in de lijst. Geef één pad per regel op. FileMaker Pro gebruikt het eerste pad dat wordt gevonden. Raadpleeg Bestandspaden maken.

U kunt het volgende selecteren:
- Bestand automatisch openen zodat het uitvoerbestand met het standaardprogramma wordt geopend.
- E-mail maken met bestand als bijlage zodat een nieuw e-mailbericht met het uitvoerbestand als bijlage wordt gemaakt in het standaardprogramma voor e-mail van de gebruiker.
Als FileMaker Pro een script uitvoert dat geen absoluut pad opgeeft en het databasebestand met het script wordt gehost, wordt aangenomen dat het pad de map Documenten van de huidige gebruiker is.

Opties opgeven geeft het dialoogvenster ‘Records opslaan als PDF - Opties’ weer. Als u Lege record uit de lijst Opslaan selecteert, wordt de lijst Uiterlijk ingeschakeld. Via de lijst Uiterlijk kunt u opties voor de opmaak van velden opgeven.

Selecteer Opties om het dialoogvenster PDF-opties weer te geven.
- Op het tabblad Document kunt u beschrijvende informatie voor het PDF-bestand opgeven. Voor elk van de opties op het tabblad Document kunt u rechtstreeks tekst invoeren of op Opgeven klikken om een veldnaam of waarden uit een berekening op te geven.
- Op het tabblad Beveiliging kunt u wachtwoorden aan het PDF-bestand toewijzen, alsook privileges voor het afdrukken en bewerken. Als u afdruk- en bewerkingsprivileges toestaat, kunt u ook opgeven of kopiëren en schermleessoftware zijn toegestaan.
- Op het tabblad Beginweergave kunt u de beginweergave voor de lay-out en uitvergroting voor het PDF-bestand definiëren.
Met Mappen maken geeft u op of nieuwe mappen moeten worden gemaakt op het pad van het uitvoerbestand.

Compatibiliteit

Product	Ondersteund
FileMaker Pro	Ja
FileMaker Go	Gedeeltelijk
FileMaker WebDirect	Gedeeltelijk
FileMaker Server	Gedeeltelijk
FileMaker Cloud	Gedeeltelijk
FileMaker Data API	Ja
Custom Web Publishing	Nee

Afkomstig uit versie

8.0

Beschrijving

Deze scriptstap werkt in alle modi, behalve de zoekmodus.

Opmerkingen

Als u records wilt opslaan als een PDF-bestand, moet uw privilegeset het privilege Afdrukken toestaan bevatten of moet u instellen dat het script met volledige toegangsprivileges wordt uitgevoerd.
In FileMaker Go:
- De optie Mappen maken wordt niet ondersteund.
- De opties in het tabblad Beginweergave worden niet ondersteund.
- Als u het pad voor het uitvoerbestand niet opgeeft, gebruikt FileMaker Go de naam van het venster om het PDF-bestand op te slaan.
- Bij het toevoegen van records worden ingestelde opties in het tabblad Document niet genegeerd, maar ze overschrijven velden met bestaande gegevens niet.
- Bij het toevoegen van records worden alleen paden in de map Documenten en in tijdelijke mappen ondersteund.
In FileMaker Server en FileMaker Cloud:
- De optie Met dialoog: Aan wordt niet ondersteund.
- Scripts aan serverzijde hebben alleen toegang tot bepaalde mappen. Raadpleeg Paden in scripts op servers.
In FileMaker WebDirect:
- Deze scriptstap wordt niet ondersteund op mobiele apparaten.
- Opgeslagen bestanden worden naar de standaard downloadlocatie van de webbrowser gedownload.
- De optie Mappen maken wordt niet ondersteund.
In FileMaker Server, FileMaker Cloud en FileMaker WebDirect:
- De opties Bestand automatisch openen en E-mail maken met bestand als bijlage worden niet ondersteund.
- De Printerinstelling scriptstap stelt opties voor deze scriptstap in.
- Als lettertypen incorrect worden weergegeven in de PDF, zorgt u ervoor dat alle vereiste lettertypen geïnstalleerd en beschikbaar zijn voor de Web Publishing Engine in uw FileMaker Server-installatie. Raadpleeg de FileMaker Server Help. Voor een lijst met geïnstalleerde lettertypen voor FileMaker Cloud, raadpleegt u de FileMaker Cloud Help.
- De optie Toevoegen aan bestaande PDF wordt alleen ondersteund bij het toevoegen aan PDF-bestanden die eerder zijn gemaakt in hetzelfde script.
- Als deze scriptstap meermaals wordt uitgevoerd in hetzelfde script en de optie Toevoegen aan bestaande PDF niet gebruikt, zorgt u ervoor dat elke vermelding van deze scriptstap een unieke bestandsnaam heeft. Anders overschrijft de meest recente PDF de oudere PDF’s met dezelfde naam.
- Als geen bestandspad voor de PDF is opgegeven, is de standaard bestandsnaam "Naamloos.pdf".
- Web Viewers geven inhoud in PDF’s niet weer.

Voorbeeld 1

Dit voorbeeldscript gaat naar de lay-out Producten, toont alle records, sorteert de records en slaat de records op als PDF zonder bevestiging van de gebruiker te vragen.

Kopiëren

Ga naar lay-out ["Producten"]
Alle records tonen
Records sorteren [Herstellen; Met dialoogvenster: Uit]
Records opslaan als PDF [Met dialoogvenster: Uit; "Productcatalogus.pdf"; Records die worden doorgebladerd; Mappen maken: Uit]

Voorbeeld 2

Dit voorbeeldscript zoekt alle facturen met het klantnummer van de huidige record, sorteert en slaat de facturen op als PDF en voegt de producten die de klant heeft gekocht toe aan de PDF.