Usar las Utilidades de creador

Nota  En este tema, se describen las funciones disponibles al seleccionar la preferencia general Usar herramientas avanzadas Consulte Uso de las herramientas avanzadas.

FileMaker Pro incluye Utilidades de creador que le permiten:

  • cifrar los archivos de base de datos para protegerlos frente un acceso no autorizado mientras se están guardando en el disco;

  • cambiar el nombre de un conjunto de archivos de base de datos y actualizar automáticamente los enlaces internos a guiones y archivos relacionados;

  • mostrar los archivos de base de datos en modo Quiosco;

  • eliminar el acceso administrativo de todas las cuentas y evitar que los usuarios modifiquen gran parte de los elementos estructurales o de diseño de la base de datos;

  • añadir la extensión del nombre de archivo de FileMaker Pro 12 (.fmp12) a un conjunto de archivos;

  • crear un registro de errores para procesarlos.

Nota  FileMaker Pro le permite incluir tantas tablas de base de datos como necesite en un archivo de base de datos. Esta función elimina una de las razones principales para el uso de varios archivos. Sin embargo, otros elementos, como los guiones y los privilegios de acceso, se almacenan en un nivel de archivo; por lo tanto, algunas app personalizadas seguirán beneficiándose de la utilización de varios archivos.

Para configurar archivos para su uso en las Utilidades de creador:

  1. Cierre todos los archivos de base de datos que vaya a personalizar.

  2. Seleccione el menú Herramientas > Utilidades de creador.

  3. Si ha utilizado las Utilidades de creador en la misma app personalizada anteriormente y ha guardado la configuración, haga clic en Cargar configuración.

    Se abre un cuadro de diálogo de selección de archivo que le permite localizar el archivo de configuración.

  4. Haga clic en Añadir para encontrar los archivos que desea personalizar.

  5. Una vez haya añadido todos los archivos que desea personalizar, realice una o varias de las siguientes tareas:

    6. Para

    Haga lo siguiente

    Renombrar un archivo

    Seleccione el archivo en la lista, escriba el nuevo nombre en el cuadro Renombrar archivo y haga clic en Cambiar. Esto también actualiza los enlaces internos a los archivos y guiones relacionados.

    Nota  No escriba la extensión de nombre de archivo.

    Eliminar un archivo

    Seleccione el archivo en la lista y haga clic en Quitar.

  6. En Carpeta Project, haga clic en Especificar para seleccionar una ubicación para la solución.

  7. En el cuadro de diálogo Seleccione una carpeta, seleccione o cree una carpeta y haga clic en Aceptar (Windows) o Seleccionar (macOS).

  8. Si no desea que los nuevos archivos sobrescriban sus versiones anteriores, anule la selección de la casilla de verificación Sobrescribir archivos coincidentes dentro de la carpeta Project.

    Importante  Si se selecciona la opción Sobrescribir archivos coincidentes dentro de la carpeta Project, las Utilidades de creador sobrescriben los archivos que tiene los mismos nombres que los que se encuentran en la lista de archivos.

  9. En Opciones de solución, haga clic en Especificar y seleccione las opciones. Consulte Especificar opciones para las Utilidades de creador.

  10. Para poder repetir rápidamente el proceso, haga clic en Guardar configuración y seleccione una carpeta y una ubicación para el archivo de configuración. Consulte Guardar la configuración de las Utilidades de creador.

  11. Haga clic en Crear.

    Las Utilidades de creador copian todos los archivos de base de datos seleccionados, con las modificaciones introducidas por las utilidades, en la carpeta Project. Si se mantiene activada la opción predeterminada de sobrescribir los archivos de destino, la carpeta Project especificada se utilizará para almacenar los archivos copiados por las Utilidades de creador. Si se ha desactivado la opción predeterminada de sobrescribir los archivos, la carpeta Project se utilizará en caso de que esté vacía o se creará una basada en el nombre de la carpeta Project.

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