Importieren von Daten in FileMaker Pro

Wenn Sie Daten importieren, holen Sie Daten aus einer anderen Datenquelle (in der Regel eine Datei) in eine bestehende FileMaker Pro-Datei.

FileMaker Pro kann viele verschiedene Dateiformate importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Dateiformate für Import und Export.

Wenn FileMaker Pro das Format einer bestimmten Anwendung nicht unterstützt, können Sie Daten aus dieser Anwendung in ein von FileMaker Pro unterstütztes Format exportieren und dann diese Datei importieren. Zum Beispiel importiert FileMaker Pro keine Microsoft Access-Dateien. Sie können aber die Daten aus Microsoft Access in Microsoft Excel exportieren und dann diese Datei importieren.

Die Quelldatei muss nicht die gleiche Anzahl an Feldern in der gleichen Reihenfolge besitzen wie die Zieldatei von FileMaker Pro. Während des Importvorgangs können Sie die Zielfelder so wählen, dass die Quelldaten in die richtigen Felder importiert werden, und Felder auslassen, die Sie nicht importieren möchten.

Hinweis Wenn Sie eine neue FileMaker Pro-Datei aus einem anderen Dateiformat erstellen möchten, siehe Konvertieren einer Datendatei in eine neue FileMaker Pro-Datei.

Methoden für das Importieren von Daten in eine bestehende Datei

Es gibt drei Arten, Daten in eine bestehende Datei zu importieren:

Der Datei neue Datensätze hinzufügen.
Passende Datensätze in der Datei aktualisieren.
Vorhandene Datensätze in der Datei ersetzen.

Diese unten beschriebenen Optionen stehen im Dialogfeld „Zuordnung der Importfelder“ zur Verfügung, wenn Sie Daten in eine bestehende Datei importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Daten in eine bestehende Datei.

Wichtig Die Optionen zum Aktualisieren oder Ersetzen von Datensätzen überschreiben Daten in der Zieldatei und können nicht rückgängig gemacht werden. Um Ihre Daten zu schützen, wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Kopie speichern unter, um eine Sicherungskopie der FileMaker Pro-Zieldatei zu erstellen. Dies ist nur bei einer lokalen Datei (auf Ihrem Computer) möglich.

Hinzufügen von Datensätzen

Wenn Sie Datensätze hinzufügen, erstellt der Importvorgang für jeden importierbaren Datensatz in der Quelldatei einen neuen Datensatz in der Zieldatei und importiert die Felder, die Sie auswählen.

Beim Hinzufügen von Datensätzen aus den meisten Quelldateiformaten fügt der Importvorgang alle Datensätze aus der Quelldatei hinzu.

Konzept für das Hinzufügen von Datensätzen zum Import

Aktualisieren von passenden Datensätzen

Wenn Sie passende Datensätze aktualisieren, werden die passenden Datensätze und Felder in der Zieldatei mit den Daten der Quelldatei aktualisiert. Beispielsweise könnte sich eine Kopie einer Datenbank auf dem Desktop, eine zweite Kopie auf dem Laptop-Computer befinden. Falls Sie unterwegs Änderungen vornehmen, können Sie die Kopie an Ihrem Arbeitsplatz entsprechend aktualisieren.

Sie können in der Quelldatei und in der Zieldatei die Datensätze für die Aktualisierung festlegen, indem Sie in jeder Datei ein oder mehrere Abgleichsfelder wählen. Wenn Daten in den Abgleichsfeldern eines Datensatzes in der Zieldatei mit denen eines Datensatzes in der Quelldatei übereinstimmen, wird der Datensatz in der Zieldatei durch die Daten aus der Quelldatei aktualisiert.

Konzept für das Aktualisieren von Datensätzen zum Import

Abgleichsfelder müssen jede Einheit in Ihrer Datenbank eindeutig identifizieren. In einer Datenbank mit Personendaten könnten Sie beispielsweise ein Abgleichsfeld wie die Mitarbeiternummer oder mehrere Abgleichsfelder wie Nachname, Vorname und Telefonnummer verwenden. (Nachname allein könnte mehr als eine Person bezeichnen, ist also als einziges Abgleichsfeld weniger geeignet.)

Außerdem wählen Sie, welche Felder importiert werden sollen. Der Inhalt aller gewählten Felder in allen passenden Datensätzen überschreibt Daten in der Zieldatei, selbst wenn das Feld in der Quelldatei leer ist.

Wenn die Zieldatei eine Ergebnismenge aufweist, werden nur die Datensätze der Ergebnismenge aktualisiert.

Alle Datensätze in der Quelldatei, die keine Übereinstimmung in der Zieldatei haben, werden nicht importiert, es sei denn, Sie wählen auch die Option „Verbleibende Daten als neue Datensätze hinzufügen“. Wenn die Abgleichsfelder von Datensätzen in der Quelldatei leer sind, werden sie nicht zur Zieldatei hinzugefügt, auch wenn diese Option gewählt wurde.

Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel dafür, wie ein Datensatz in einer Zieldatei aussieht, bevor und nachdem er durch einen passenden Datensatz in einer Quelldatei aktualisiert wurde. In der Zuordnungsspalte gibt Abgleichsfeld ein Abgleichsfeld an, Import importiert das Feld, und Nicht importieren veranlasst, dass das Feld nicht importiert wird.

Quelldatei	Zuordnung	Zieldatei	Ergebnis
123-456-7890	Abgleichsfeld	123-456-7890	123-456-7890
John	Nicht importieren	John	John
Q	Importieren		Q
Schmidt	Nicht importieren	Schmidt	Schmidt
Auffahrtsallee 431	Importieren	Hauptstr. 123	Auffahrtsallee 431
Neustadt	Importieren	Irgendstadt	Neustadt
USA	Importieren	USA	USA
	Nicht importieren	03.03.1960	03.03.1960
	Importieren	(408) 555-6789

Ersetzen bestehender Datensätze

Wenn Sie vorhandene Datensätze ersetzen, werden die Daten in der Zieldatei durch die Daten aus der Quelldatei ersetzt. Für jedes Feld, in das Sie importieren, überschreiben Daten aus dem ersten importierbaren Datensatz (oder der ersten Datenreihe) der Quelldatei die Daten im ersten Datensatz in der Zieldatei. Daten aus dem zweiten importierbaren Datensatz (oder der zweiten Datenzeile) der Quelldatei überschreiben Felder im zweiten Datensatz in der Zieldatei usw. Beim Ersetzen von Daten überprüft oder vergleicht FileMaker Pro die Daten in den Dateien nicht.

Sie können wählen, ob die Daten auf Feldbasis ersetzt werden.

Konzept für das Ersetzen von Datensätzen zum Import

Datensätze in der Zieldatei werden durch die gleiche Anzahl an Datensätzen aus der Quelldatei ersetzt. Sind in der Quelldatei mehr importierbare Datensätze vorhanden, werden die Daten aus den zusätzlichen Datensätzen nicht importiert, sofern Sie nicht die Option Verbleibende Daten als neue Datensätze hinzufügen aktivieren. Wenn die Zieldatei mehr Datensätze als die Quelldatei enthält, werden die Daten in den zusätzlichen Datensätzen der Zieldatei nicht ersetzt.

Hinweise