Om kontroll av data under import
När du importerar data till en befintlig FileMaker Pro-fil kan du kontrollera informationen under importen. Poster och fält som inte stämmer med kontrollkraven hoppas över vid importen, och FileMaker Pro rapporterar antalet överhoppade poster och fält när importen är klar.
Så här kontrollerar du data under import:
- Definiera kontrolltillval för fälten som du vill kontrollera importerade data för under importprocessen i målfilen.
Information om hur du definierar kontrolltillval för fält finns i Definiera fältkontroll. Använd kontrolltillvalet Alltid om du vill se till att kontrollen alltid utförs vid importen.
- Importera informationen till målfilen.
Importera informationen enligt anvisningarna i något av de följande avsnitten:
- När importen är klar hittar du antalet poster och fält som hoppades över vid importen i dialogrutan Sammanfattning av import.
Följande tabell beskriver när bristande överensstämmelse med datakontrollen gör att en post eller ett fält hoppas över.
|
Överhoppat element |
När |
|
En post |
Ett fält har definierats med något av tillvalen Ej tomt eller Kontrollberäkning för fältkontroll, och kontrollen misslyckas för en post vid importen. Obs! Till skillnad från alla andra kontrolltillval utvärderas tillvalen Ej tomt och Kontrollberäkning när FileMaker Pro försöker verkställa posterna. De här typerna av kontrollmisslyckanden leder därför till att hela posten hoppas över. (Alla andra tillval för fältkontroll utvärderas när FileMaker Pro försöker verkställa varje fält.) |
|
Ett fält |
Ett fält som du importerar till är definierat med något annat tillval för fältkontroll, och kontrollen misslyckas vid importen. Obs! Om ett fält hoppas över förhindrar det inte att andra fält i samma post importeras. |
Kommentarer
- Datakontrollfel är bara en anledning till att poster och fält kan hoppas över vid import. Information om andra anledningar finns i steg 11 under Ange importmetod och mappningsfält under importen.