Claris Pro- och FileMaker Pro-format

Du kan importera från och exportera till filer i Claris Pro-format (.claris) med Claris Pro och i FileMaker Pro 12-format (.fmp12) med FileMaker Pro.

Importera från en Claris Pro- eller FileMaker Pro-fil

  • När du importerar data från en annan Claris Pro- eller FileMaker Pro-fil kan du importera informationen i en tabell i källfilen till en tabell i målfilen.

  • Om källfilen innehåller många tabeller kan du bara importera data från en enda tabell åt gången. Under importprocessen väljer du vilken tabell i filen du vill importera. Upprepa importprocessen för varje tabell som du vill importera.

  • Om du vill importera relaterade data importerar du direkt från den relaterade tabellen.

  • Om du bara vill importera en del av posterna från en fil öppnar du filen och utför en sökning, så att hittade poster i det aktiva fönstret bara innehåller de poster som du vill importera. (Mer information finns i Söka efter poster.) Claris Pro eller FileMaker Pro importerar sökresultatet från förgrundsfönstret i källfilen. Om du importerar poster från en stängd fil eller en öppen fil utan några öppna fönster importeras alla poster, oavsett eventuella sökresultat.

  • Claris Pro: Om du vill importera en FileMaker Pro-fil måste du först konvertera filen till Claris Pro-formatet. Mer information finns i Konvertera FileMaker Pro-filer till Claris Pro-filer (endast Claris Pro).

  • FileMaker Pro: Om du vill importera en FileMaker Pro-fil som har skapats med en tidigare version måste du först konvertera filen till det senaste formatet. Mer information finns i Konvertera filer från FileMaker Pro 11 och tidigare (endast FileMaker Pro).

Exportera till en Claris Pro- eller FileMaker Pro-fil

  • När du exporterar information till en Claris Pro- eller FileMaker Pro-fil skapas en ny fil med den information som du exporterar.

  • Du kan bara exportera poster från en tabell åt gången.

  • Om det finns relaterade tabeller till källtabellen som du exporterar kan du också exportera fält från de relaterade tabellerna. Informationen som exporterar skapar emellertid bara en enda tabell i den exporterade filen.

  • Om du bara vill exportera en del av posterna från källfilen utför du en sökning först. Endast posterna i sökresultatet exporteras. Mer information finns i Söka efter poster.

  • Claris Pro och FileMaker Pro exporterar fältnamn och fälttyper till den exporterade filen.

  • I merge-, Claris Pro- och FileMaker Pro-format inkluderas fältnamn. Programmet som informationen ska importeras till måste dock ha stöd för det format som du väljer. Vissa program tar bort fältnamnen vid import av exporterade data.

  • Den exporterade filen innehåller en enda layout av typen Standardlayout.

  • Om du exporterar fält som använder global lagring är de inte längre variabelfält i den exporterade filen. I stället blir varje exporterat variabelfält ett fält utan global lagring som upprepar det globala fältvärdet i varje exporterad post. Om du vill kan du göra om fältet till ett variabelfält i den exporterade filen.

Obs!  Om du vill skapa en ny fil som innehåller data, layouter, scripts och andra element från källfilen kanske det är bättre att kopiera filen i stället för att exportera informationen. Därefter kan du öppna den kopierade filen och göra alla önskade ändringar, t ex ta bort vissa data. Mer information finns i Spara och kopiera filer.

Relaterade avsnitt