Konvertera enskilda eller flera filer

När du konverterar filer till Claris Pro-formatet (endast Claris Pro) eller FileMaker Pro 12-formatet (endast FileMaker Pro):

  • fristående databasfiler som inte visar relaterade data från andra filer konverterar du var för sig.

  • använd konverteringsmetoden för flera filer om du vill konvertera en databas som består av flera relaterade filer eller när du vill konvertera många filer.

Om det ingår en punkt (.) i filnamnet utöver den som föregår filändelsen, tar du bort den. Om filnamnet innehåller en punkt läggs det nya filnamnstillägget inte till i den konverterade filen. I annat fall läggs tillägget .claris till i den konverterade filen om du använder Claris Pro. Om du använder FileMaker Pro läggs tillägget .fmp12 till i den konverterade filen.

Konvertera en enskild fil

  1. Stäng den fil du vill konvertera.

  2. Välj Arkiv > Öppna och välj fil att konvertera.

    Eller dra filen till programikonen.

  3. I dialogrutan för konvertering väljer du Byt namn på originalet till och anger ett nytt namn om du vill. Klicka sedan på OK.

    Det är inte nödvändigt att byta namn på den gamla filen om den har filnamnstillägget eftersom den konverterade filen får det nya tillägget.

  4. Ange ett filnamn för den nya filen och klicka på Spara.

  5. Endast Claris Pro: Logga in med kontonamn och lösenord för ett konto med fullständig behörighet och klicka sedan på Logga in.

När konverteringen startar kan du spara tid genom att klicka på Avbryt när indexet återskapas, vilket skjuter upp indexeringen till senare.

Konvertera flera filer samtidigt

  1. Stäng alla filer du vill konvertera.

  2. Skapa en ny, tom mapp för de konverterade filerna.

  3. Dra filerna eller en mapp med filer som du vill konvertera till programikonen.

    När flera filer från olika mappar konverteras skapas alla de konverterade filerna i en och samma mapp. Filernas ursprungliga platser sparas inte. Om du vill förenkla konverteringen kan du konvertera alla filer samtidigt från en relaterad databas som består av flera filer. Efter konverteringen kan du flytta en uppsättning med filer till en dubblett av den ursprungliga filstrukturen.

  4. Välj Öppna alla filer och konvertera vid behov.

  5. Klicka på Ange, välj den mapp du skapade i steg 2 och klicka sedan på OK eller Välj.

    6. Viktigt  Välj inte en mapp som innehåller några originalfiler. Om du gör det ändras namnet på de konverterade filerna (genom att ett nummer läggs till i filnamnet), för att de konverterade filerna inte ska skriva över originalfilerna. Denna namnändring kan göra att datakällor konverteras på fel sätt, vilket påverkar relationer och andra funktioner som är beroende av datakällor.

  6. Klicka på Öppna i dialogrutan Öppna flera filer.

  7. Endast Claris Pro: Logga in i varje fil med kontonamn och lösenord för ett konto med fullständig behörighet och klicka sedan på Logga in.

När konverteringen startar kan du spara tid genom att klicka på Avbryt när indexet återskapas, vilket skjuter upp indexeringen till senare.

Visa konverteringsloggfilen

När du har konverterat filerna kan du använda en textredigerare för att öppna konverteringsloggfilen som finns i den mapp som innehåller den konverterade databasen.

Loggfilen innehåller en journal över konverteringen som just utfördes. Den består av statusmeddelanden som visar att olika filkomponenter konverterades. Den kan innehålla felmeddelanden som indikerar områden där du kanske måste göra manuella korrigeringar i de konverterade filerna innan du testar dem ytterligare.

Relaterade avsnitt