Exporter enregistrements

Exporte des enregistrements vers un fichier déterminé.

Voir aussi 

Options 

  • Avec boîte de dialogue indique si afficher les boîtes de dialogue au moment de l'exécution de l'action de script. Ces boîtes de dialogue permettent à l'utilisateur de définir de nouveaux critères d'exportation.

  • Créer des dossiers indique la création de nouveaux dossiers spécifiés dans le chemin d'accès au fichier de sortie.

  • Fichier de sortie vous permet de spécifier le fichier et le type de fichier à exporter. Sélectionnez le dossier vers lequel exporter ou entrez son chemin d'accès, directement dans la liste. Spécifiez un seul chemin d'accès par ligne. FileMaker Pro utilise le premier chemin qu'il identifie. Consultez la section Création de chemins d'accès. Le type de fichier à choisir dépend des spécifications d'importation du programme qui utilisera les données exportées. Vous pouvez également choisir les options Ouverture automatique du fichier et Créer un courrier élec. avec le fichier joint après l'enregistrement.

    Si FileMaker Pro exécute un script qui ne définit pas de chemin d'accès absolu et si le fichier de base de données contenant le script est hébergé, il est supposé que le chemin est le dossier Documents de l'utilisateur actif.

    Remarque  Vous pouvez exporter des enregistrements sous forme de feuille de calcul Microsoft Excel en choisissant Classeurs Excel (.xlsx). Consultez la section Sauvegarde et envoi d'enregistrements sous la forme d'un fichier Excel.

    Si vous sélectionnez XML comme type du fichier d'exportation, la boîte de dialogue Définir les options XML et XSL s'ouvre, vous permettant de définir une grammaire XML et de choisir une feuille de style XSLT pour transformer le format XML. La source XSLT peut correspondre à un fichier, au résultat d'une requête HTTP ou au calcul généré par un chemin d'accès de fichier ou une requête HTTP.

    Remarque  N'exportez en aucun cas des rubriques dont le nom est numérique (par exemple : « 2 ») ou dont le nom correspondrait à un caractère kana d'un octet (version japonaise) au moyen de la grammaire FMPDSORESULT.

  • L'option Ordre d'exportation permet d'utiliser l'ordre d'exportation en vigueur au moment où vous avez ajouté l'action de script. Le dernier ordre d'exportation utilisé dans le fichier s'affiche par défaut et peut être modifié ou supprimé. Le cas échéant, choisissez le jeu de caractères du fichier de sortie dans la liste. Sélectionnez l'option Mettre en forme selon le modèle actif ; dans le cas contraire, la mise en forme des dernières données exportées sera appliquée.

Compatibilité 

Produit Prise en charge
FileMaker Pro Oui
FileMaker Go Partielle
FileMaker WebDirect Partielle
FileMaker Server Partielle
FileMaker Cloud Partielle
FileMaker Data API Non
Publication Web personnalisée Non

Provient de la version 

6.0 ou version antérieure

Description 

Vous pouvez définir l'ordre d'exportation avant d'ajouter l'action de script ou d'exécuter l'action à partir de la boîte de dialogue de sorte qu'un utilisateur puisse paramétrer de nouveaux critères. Exporter enregistrements entraîne l'exportation de tous les enregistrements en cours d'utilisation. Si vous souhaitez limiter l'ensemble des enregistrements exportés, utilisez une requête de recherche avant de lancer le script Exporter enregistrements.

Si vous insérez cette action de script dans un script côté serveur et que vous ne définissez pas l'option Avec boîte de dialogue sur Non, la mention (NON compatible) apparaît dans l'action de script. Toutefois, le script s'exécute. Son comportement est le même que si l'action Avec boîte de dialogue était définie sur Non. Pour plus d'informations, consultez la Obtenir ( ListingDocuments ) fonction.

Remarques 

  • Dans les scripts côté serveur :

  • Dans FileMaker Go :

    • L’exportation aux formats .claris (Claris Go), .fmp12 (FileMaker Go) ou XML n’est pas prise en charge.

    • L'option Créer des dossiers n'est pas prise en charge.

  • Dans FileMaker WebDirect :

    • Cette action de script n'est pas prise en charge dans les navigateurs mobiles.

    • L’exportation aux formats .claris (Claris WebDirect), .fmp12 (FileMaker WebDirect), XML, XLS ou XLSX n’est pas prise en charge.

    • L'option Créer des dossiers n'est pas prise en charge.

    • Si l'option Fichier de sortie est sélectionnée, FileMaker WebDirect génère des enregistrements exportés avec le nom et le type de fichier spécifié, mais ignore son chemin d'accès spécifié.

    • FileMaker WebDirect génère des enregistrements exportés vers l'emplacement de téléchargement par défaut du navigateur Web.

    • Si les données des rubriques ou enregistrements sont trop longues pour le format d'exportation, alors la Obtenir ( DernièreErreur ) fonction renvoie la valeur 0 plutôt que la valeur 736.

Exemple 1 

Recherche et trie les enregistrements, puis exporte le jeu d'enregistrements trouvés sous forme de fichier Excel sans en avertir l'utilisateur.

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Activer modèle ["Factures"]
Exécuter la recherche [Rétablir]
Trier enregistrements [Rétablir; Avec boîte de dialogue: Non]
Exporter enregistrements [Avec boîte de dialogue: Non; Créer dossiers: Non ; "Liste factures non payées.xlsx"; Unicode (UTF-16)]

Exemple 2 

Exporte le jeu d'enregistrements trouvés sous la forme d'un fichier Excel, à moins qu'un fichier portant ce nom n'existe déjà dans le dossier de sortie.

Copier 
Si [différent de Occurrences ( Obtenir ( ListingDocuments ); "Liste factures non payées.xlsx" )]
    Exporter enregistrements [Avec boîte de dialogue: Non; Créer dossiers: Non ; "Liste factures non payées.xlsx"; Unicode (UTF-16)]
Fin de si

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