Exportation de données à partir de FileMaker Pro
Vous pouvez exporter des données FileMaker Pro dans un nouveau fichier, puis ouvrir ce dernier dans une autre application.
Si votre fichier FileMaker Pro source contient des rubriques de type Statistique, vous pouvez grouper les données en fonction d'une rubrique de tri afin d'exporter des valeurs de sous-récapitulatif, telles que des sous-totaux générés par un rapport incluant des données groupées. Cette procédure exporte un enregistrement pour chaque groupe. Par exemple, si le rapport porte sur le calcul des totaux des ventes par région, vous pouvez exporter une valeur récapitulative par région.
Vous avez également la possibilité d'exporter le contenu d'une rubrique dans un fichier. Consultez la section Exportation du contenu d'une rubrique.
Pour exporter des données FileMaker Pro et les utiliser dans une autre application :
- Ouvrez le fichier FileMaker Pro, puis affichez un modèle présentant les enregistrements que vous souhaitez exporter.
- Recherchez et triez les enregistrements à exporter.
Pour exporter des valeurs de sous-récapitulatif groupées, incluez la rubrique de regroupement dans l'ordre de tri ou exécutez le rapport générant les sous-totaux souhaités. Pour plus d'informations sur la recherche et le tri d'enregistrements, consultez les sections Recherche d'enregistrements et Tri d'enregistrements.
- Choisissez le menu Fichier > Exporter enregistrements.
- Dans la boîte de dialogue Exporter les enregistrements, saisissez un nom et choisissez un emplacement pour enregistrer votre fichier.
Si vous exportez les données dans un fichier XML et que vous appliquez une feuille de style XSLT pendant l'exportation, donnez au nom du fichier une extension correspondant au format du fichier converti, telle que .txt, .htm ou .xml, afin que le fichier soit correctement reconnu par les différents systèmes d'exploitation.
- Sélectionnez un type de fichier dans Type (Windows) ou Type (macOS), puis cliquez sur Enregistrer.
Utilisez un format de fichier pris en charge par l'application et dans laquelle vous prévoyez d'utiliser les données exportées. Pour plus d'informations sur les formats de fichiers, consultez la section Formats de fichier d'importation/exportation pris en charge.
- Pour Après l'enregistrement, choisissez une option.
- Procédez de l'une des manières suivantes :
- Si vous exportez les données dans un fichier XML, la boîte de dialogue Définir les options XML et XSL s'affiche. Continuez à l'étape 8.
- Si vous exportez les données dans un autre type de fichier, passez à l'étape 9.
- Dans la boîte de dialogue Définir les options XML et XSL, procédez comme suit :
- Définissez la grammaire XML à utiliser en sélectionnant le format FMPDSORESULT ou FMPXMLRESULT.
- Pour appliquer une feuille de style XSLT au fichier XML lors de l'exportation, sélectionnez Utiliser la feuille de style XSL et indiquez la source de la feuille de style XSLT. La source XSLT peut correspondre à un fichier ou au résultat d'une requête HTTP.
- Dans la boîte de dialogue Ordre d'exportation des rubriques, indiquez la façon dont vous souhaitez que FileMaker Pro exporte les données.
- La liste des tables se positionne par défaut sur Modèle actif (NomModèle) et affiche uniquement les rubriques visibles dans le modèle actif. Pour afficher tous les noms des rubriques de la table active, sélectionnez Table active (NomTable) dans la liste.
- Si le modèle actif contient des contrôles de panneau, seules les rubriques existant dans le panneau actif s'affichent dans la boîte de dialogue Ordre d'exportation des rubriques.
Pour
Faites ceci
Inclure une rubrique dans l'exportation
Double-cliquer sur le nom de la rubrique pour la déplacer dans la zone Ordre d'exportation des rubriques.
Inclure une rubrique liée dans l'exportation
Sélectionner le nom de la table liée dans la liste située en haut à gauche de la boîte de dialogue, puis déplacez les rubriques souhaitées dans la zone Ordre d'exportation des rubriques.
Exporter des valeurs récapitulatives groupées au lieu d'enregistrements individuels
Cliquer sur une rubrique Statistique dont vous voulez récapituler les valeurs dans la liste de rubriques de la partie gauche. Dans la zone Grouper par, sélectionnez chaque rubrique de regroupement selon laquelle vous souhaitez récapituler les valeurs. Puis cliquez sur Ajouter.
Lorsque vous cliquez sur Ajouter, FileMaker Pro insère la rubrique Statistique ainsi qu'une ou plusieurs rubriques de type Statistique groupées dans la zone Ordre d'exportation des rubriques. (FileMaker Pro ajoute une rubrique Statistique groupée pour chaque rubrique de regroupement sélectionnée dans la zone Grouper par.) Les rubriques de type Statistique groupées utilisent la syntaxe
Rubrique Statistique par Rubrique de regroupement, telle que « Ventes totales par région ».Remarque Vous ne pouvez pas exporter de valeurs récapitulatives groupées si vous n'avez pas trié les données avant de démarrer le processus d'exportation. (la zone Grouper par affiche « Non trié » à la place de rubriques si aucune donnée n'est triée).
Supprimer une rubrique de la zone Ordre d'exportation des rubriques et empêcher l'exportation de ses données
Pour la zone Ordre d'exportation des rubriques, sélectionnez une rubrique, puis cliquez sur Effacer.
Modifier l'ordre d'exportation des rubriques
Dans la zone Ordre d'exportation des rubriques, positionnez la flèche double à gauche du nom d'une rubrique, puis faites glisser ce dernier vers le haut ou vers le bas.
- Le cas échéant, sélectionnez le codage de caractères à utiliser par le fichier exporté dans Jeu de caractères du fichier de sortie.
- Le cas échéant, sélectionnez Mettre en forme selon le modèle actif pour mettre en forme les données telles qu'elles apparaissent sur le modèle actif.
FileMaker Pro vous permet de mettre en forme les rubriques d'un modèle pour que la présentation des données diffère de celle du fichier de base de données (consultez la section Mise en forme et configuration des objets de rubrique en mode Modèle). Sélectionnez Mettre en forme selon le modèle actif pour exporter des données Nombre, Date et Heure en utilisant les formats de rubrique spécifiés dans le modèle actif.
S'il est impossible d'appliquer la mise en forme du modèle actif lors de l'exportation des données vers un fichier Excel, ce dernier utilise le format du système.
- Cliquez sur Exporter.
Remarques
- Pour utiliser FileMaker Pro comme source de données FileMaker Pro accessible via ODBC ou JDBC, consultez la section Partage de données FileMaker Pro via ODBC ou JDBC (FileMaker Pro uniquement).