Gemeinsame Nutzung von Dateien in einem Netzwerk

Durch die gemeinsame Nutzung (oder das Hosting) einer Claris Pro-Datei auf einem Claris-Host oder einer FileMaker Pro-Datei auf einem FileMaker-Host können Sie und andere Benutzer dieselbe Datei gleichzeitig mit kompatibler Claris- oder FileMaker-Client-Software verwenden.

Wichtig  

  • Claris-Hosts können nur mit Claris-Clients (Claris Pro und Claris Go) gemeinsam genutzt werden, und FileMaker-Hosts können nur mit FileMaker-Clients (FileMaker Pro und FileMaker Go) gemeinsam genutzt werden.

  • Platzieren Sie keine Claris Pro- oder FileMaker Pro-Datei in einem gemeinsam genutzten Ordner, den mehrere Geräte gleichzeitig öffnen können. Das könnte die Datei beschädigen. Stattdessen müssen Sie einen Claris- oder FileMaker-Host verwenden, um die Datei zu öffnen, damit der Host die Datei für andere Benutzer bereitstellen kann.

Host-Sharing

Nachdem Sie eine Datei auf einen Host hochgeladen haben und der Host sie geöffnet hat, gibt der Host die Datei für die verbundenen Clients frei. Hosts unterstützen viele Benutzer, bieten verschlüsselte Verbindungen zwischen Hosts und Clients und stellen außerdem Webtechnologien zur Verfügung, mit denen Sie auf Daten in den bereitgestellten Dateien zugreifen können.

Hinweis  Hostsoftware gestattet nur aktuellen Versionen der Clientsoftware den Zugriff. Informationen zu kompatiblen Versionen der Hostsoftware finden Sie in Claris-Plattform – Technische Daten bzw. FileMaker-Plattform – Technische Daten.

Peer-to-Peer-Sharing

Nachdem Sie eine lokale Datei geöffnet und Netzwerk-Sharing aktiviert haben, können Claris Pro und FileMaker Pro die Datei mit einer kleinen Anzahl von Clients gemeinsam nutzen. Die Verwendung von Claris Pro bzw. FileMaker Pro für das Sharing wird auch Peer-to-Peer-Sharing genannt. Siehe Peer-to-Peer-Sharing.

Peer-to-Peer Sharing ist unsicher und sollte nur zu Testzwecken verwendet werden. Um Dateien über verschlüsselte Verbindungen und mit mehreren Benutzern gemeinsam zu nutzen, verwenden Sie Claris Server, FileMaker Server oder FileMaker Cloud.

Arbeiten in gemeinsam genutzten Dateien

Wenn eine gemeinsam genutzte Datei vom Host geöffnet ist, können Clients auf dieselben Informationen zugreifen und alle Änderungen an der Datei werden im Fenster jedes Benutzers angezeigt.

  • Alle Änderungen, die einer der Benutzer an den Daten vornimmt, werden in der gemeinsamen Datei gespeichert. Alle Änderungen an Layouts und Scripts werden ebenfalls in der gemeinsamen Datei gespeichert.

  • Festgelegte Sortierfolgen, Suchabfragen, Import- und Exportfolgen und Druckeinrichtungen sind spezifisch für die einzelnen Benutzer.

Zwar können mehrere Benutzer gleichzeitig dieselbe gemeinsame Datei ändern, jedoch unterliegen die Arten gleichzeitig zulässiger Änderungen einigen Beschränkungen.

Änderung von

Beschränkung

Daten in Feldern und Datensätzen

Zwei Personen können nicht gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten.

Layouts und Layoutelemente

Zwei Personen können nicht gleichzeitig dasselbe Layout ändern.

Wertelisten

Zwei Personen können nicht gleichzeitig Wertelisten ändern oder definieren.

Eine Person kann eine Werteliste bearbeiten, während eine andere Person sie im Blättern- oder Suchenmodus verwendet.

Scripts

Zwei Personen können nicht gleichzeitig dasselbe Script ändern.

Eine Person kann ein Script bearbeiten, während eine andere Person es verwendet.

Tabellen, Felder, Beziehungen (Datenbankschema)

Zwei Personen können nicht gleichzeitig eines dieser Elemente ändern.

Datenquellen-Verweise

Zwei Personen können nicht gleichzeitig Datenquellen ändern oder definieren.

Eine Person kann eine Datenquelle bearbeiten, während eine andere Person sie verwendet.

Kontozugriff und Berechtigungen

Zwei Personen können nicht gleichzeitig Kontozugriff und Berechtigungen ändern oder definieren.

Eine Person kann einen Kontozugriffseintrag oder eine Berechtigung erstellen oder ändern, während eine andere Person ihn bzw. sie verwendet.

Hinweise 

  • Die gemeinsame Nutzung (oder Bereitstellung) einer Datei erfolgt unabhängig von der Dateifreigabe des Betriebssystems. Die Zugriffskontrolle, die Sie unter Windows oder in macOS einrichten, ist mit keinen Zugriffsrechten in Claris Pro bzw. FileMaker Pro verbunden und umgekehrt.

  • Zugriffsrechte können die Fähigkeit von Benutzern beschränken, bestimmte Elemente in einer Datei zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Sicherheit.

  • Sie können Ihre Datei auch im Web veröffentlichen. Benutzer können dann einfach mit einem Webbrowser überall dort auf Ihre Daten zugreifen, wo sie über eine Internet- oder Intranet-Verbindung verfügen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Veröffentlichen von Datenbanken im Web.

Weiterführende Themen