Peer-to-Peer-Sharing

Sie können eine Datei mit Claris Pro oder FileMaker Pro gemeinsam nutzen, um sie mit einer kleinen Anzahl von unterstützten Clients in Ihrem lokalen Netzwerk zu testen. Dies wird als Peer-to-Peer-Sharing bezeichnet. Zur Freigabe öffnen Sie die Datei und aktivieren Sie Netzwerk-Sharing, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.

Claris Pro und FileMaker Pro unterstützen bis zu folgender Anzahl und Art von Clients gleichzeitig:

  • Claris Pro kann mit einem Claris Pro-Client auf einem Desktop-Computer und Claris Go-Clients auf einem iOS- und einem iPadOS-Gerät gemeinsam genutzt werden. Alle Clients müssen mit der gleichen Claris-ID angemeldet sein.

  • FileMaker Pro kann mit einer beliebigen Kombination von fünf FileMaker Pro- oder FileMaker Go-Clients gemeinsam genutzt werden.

Wichtig  Wenn Sie Peer-to-Peer-Sharing verwenden, wird die Verbindung zu den Clients nicht verschlüsselt. Sie sollten Dateien nur zu Testzwecken auf diese Weise bereitstellen. Um Dateien über verschlüsselte Verbindungen und mit mehreren Benutzern gemeinsam zu nutzen, verwenden Sie Claris Server, FileMaker Server oder FileMaker Cloud. Siehe die Claris Server und FileMaker Server Hilfe und die FileMaker Cloud Hilfe.

Wenn die gemeinsame Datei Referenzen, Bezugsdateien oder externe Scripts verwendet, müssen Sie auch diese Dateien öffnen und bereitstellen.

Bei der gemeinsamen Nutzung einer Datei ist diese standardmäßig im Dialogfeld „Hosts“ für alle anderen Benutzer im Netzwerk sichtbar. Um die Auflistung einer gemeinsamen Datei in dieser Liste zu unterdrücken, aktivieren Sie Nicht in Dateiliste des Hosts anzeigen im Dialogfeld „Claris-Netzwerkeinstellungen“ (Claris Pro) bzw. „FileMaker-Netzwerkeinstellungen“ (FileMaker Pro). Diese Option empfiehlt sich besonders für die gemeinsame Nutzung von Dateien, die zwar geöffnet sein müssen, aber auf die Benutzer nicht direkt zugreifen sollen. Zu diesen Dateien gehören Bezugsdatenbanken, Dateien mit externen Scripts und Dateien, mit denen eine Werteliste generiert wird.

Bevor ein Host eine gemeinsame Datei schließen kann, müssen alle Clients die Datei schließen. Claris Pro und FileMaker Pro geben Ihnen die Möglichkeit, Clients im Netzwerk aufzufordern, die gemeinsam genutzte Datei zu schließen, wenn Sie die Datei schließen, die Sharing-Voraussetzungen für die Datei ändern, die Anwendung beenden oder eine Aufgabe ausführen, für die alle Clients die Datei schließen müssen.

So aktivieren Sie eine Datei für Netzwerk-Sharing:

  1. Öffnen Sie die Datei.

    Hinweis  Um den Sharing-Status einer Datei zu aktivieren oder zu ändern, müssen Sie sie mit einem Konto öffnen, das über das Zugriffsrecht „Erweiterte Zugriffsrechte verwalten“ verfügt. Sie brauchen diese Zugriffsberechtigung nicht, um eine Datei freizugeben, aber Sie müssen diese Zugriffsberechtigung haben, um den Freigabestatus einer Datei zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Erläuterung von Konten, Berechtigungen und erweiterten Zugriffsrechten.

  2. Klicken Sie auf Bereitstellen in der Statussymbolleiste und wählen Sie Mit Claris-Clients gemeinsam nutzen (Claris Pro) bzw. Mit FileMaker-Clients gemeinsam nutzen (FileMaker Pro).

    Oder wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Sharing > Mit Claris-Clients gemeinsam nutzen (Claris Pro) bzw. Mit FileMaker-Clients gemeinsam nutzen (FileMaker Pro).

  3. Setzen Sie im Dialogfeld „Claris-Netzwerkeinstellungen“ (Claris Pro) bzw. „FileMaker-Netzwerkeinstellungen“ (FileMaker Pro) Netzwerk-Sharing auf Ein.

  4. Wählen Sie die Datei(en), die Sie bereitstellen wollen, aus der Liste Aktuell geöffnete Dateien.

  5. Wählen Sie für Netzwerkzugriff auf die Datei eine Option.

    • Alle Benutzer ermöglicht den Zugriff auf alle Clients in Ihrem Netzwerk.

    • Benutzer nach Berechtigungen angeben beschränkt den Netzwerkzugang auf Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten.

    • Keine Benutzer verhindert jeglichen Zugriff über Netzwerk-Sharing.

  6. Um die Auflistung einer gemeinsamen Datei im Dialogfeld „Hosts“ zu unterdrücken, aktivieren Sie Nicht in Dateiliste des Hosts anzeigen.

  7. Klicken Sie auf OK.

So deaktivieren Sie Netzwerk-Sharing:

  1. Klicken Sie auf Bereitstellen in der Statussymbolleiste und wählen Sie Mit Claris-Clients gemeinsam nutzen (Claris Pro) bzw. Mit FileMaker-Clients gemeinsam nutzen (FileMaker Pro).

    Oder wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Sharing > Mit Claris-Clients gemeinsam nutzen (Claris Pro) bzw. Mit FileMaker-Clients gemeinsam nutzen (FileMaker Pro).

  2. Setzen Sie im Dialogfeld „Claris-Netzwerkeinstellungen“ (Claris Pro) bzw. „FileMaker-Netzwerkeinstellungen“ (FileMaker Pro) Netzwerk-Sharing auf Aus.

Tipp  Als Host können Sie eine Meldung an alle Clients schicken, die auf die Datenbank zugreifen. Klicken Sie auf Bereitstellen in der Statussymbolleiste, wählen Sie Mit Claris-Clients gemeinsam nutzen (Claris Pro) bzw. Mit FileMaker-Clients gemeinsam nutzen (FileMaker Pro) und wählen Sie dann die zu benachrichtigende Datei und klicken Sie auf Meldung senden. Geben Sie eine Meldung in das Dialogfeld „Meldung senden“ ein und klicken Sie dann auf OK. Ihre Clients sehen die Meldung in einem Dialogfeld. Die Clients können das Dialogfeld schließen, indem sie auf Abbrechen klicken. Andernfalls wird das Dialogfeld automatisch nach 30 Sekunden geschlossen.

So schließen Sie eine gemeinsam genutzte Datei:

  1. Wählen Sie auf dem Computer, der die Datei bereitstellt, Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Schließen.

  2. Falls noch Clients die gemeinsam genutzte Datei geöffnet haben, wird eine Liste dieser Clients in einem Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf Anfrage, um diese Clients in einer Meldung aufzufordern, die Datei zu schließen.

    3. Wenn

    Dann Claris Pro oder FileMaker Pro

    Clients klicken auf Abbrechen.

    Wartet darauf, dass diese Clients die Datei schließen.

    Clients klicken auf Jetzt schließen.

    Schließt die gemeinsam genutzte Datei auf dem Computer des Clients. (Wenn andere Dateien geöffnet sind, bleiben diese geöffnet.)

    Clients führen keine Aktion durch.

    Versucht, die Datei nach 30 Sekunden zu schließen, falls ein sicheres Schließen möglich ist.

    Sobald alle Clients die Datei geschlossen haben, schließt Claris Pro bzw. FileMaker Pro die Datei auf Ihrem Computer.

    Hinweise 

  • Vermeiden Sie die Bereitstellung von Dateien, die sich auf einem entfernten oder auf einem Netzwerkdatenträger befinden. Um die optimale Leistung zu erzielen, sollte sich die bereitgestellte Datei auf der Festplatte Ihres Computers befinden.

  • Wenn die Meldung „FileMaker Pro kann Dateien nicht freigeben, da ein anderer Benutzer bereits Dateien mit FileMaker Pro auf diesem Computer freigibt.“ angezeigt wird, hat FileMaker Pro eine andere Anwendung erkannt, die denselben Port zur gemeinsamen Dateinutzung verwendet. Die andere Anwendung kann eine frühere Version von FileMaker Pro oder FileMaker Server sein. Wenn Sie keine Dateien gemeinsam mit FileMaker Pro nutzen müssen, können Sie diese Meldung ignorieren. Beenden Sie anderenfalls sowohl FileMaker Pro als auch die andere Anwendung und starten Sie dann FileMaker Pro. Das Gleiche gilt für Claris-Produkte. Weitere Informationen finden Sie in der Knowledge Base.

  • Wenn Sie Dateien in einem lokalen Netzwerk nicht gemeinsam nutzen können, stellen Sie auf dem Host-Computer sicher, dass Port 5003 in der Firewall geöffnet ist. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Ihres Betriebssystems.