Enviar mensajes de correo electrónico
1. Busque el registro o los registros con los datos que desea utilizar en el mensaje de correo electrónico.
2. Seleccione en el menú Archivo > Enviar > Correo.
3. En Enviar por:
•Para enviarlo mediante una aplicación de correo electrónico compatible, acepte la opción predeterminada, Cliente de correo electrónico.
4. En Crear:
•Para enviar un mensaje a uno o varios destinatarios, seleccione Un correo electrónico usando datos del registro actual.
•Para enviar mensajes independientes mediante cada registro del
conjunto encontrado, seleccione
Varios correos elect. (uno por registro en el conj. encontrado).
5. En Para, CC y CCO, introduzca una o más direcciones de correo electrónico, separándolas con un punto y coma o con el carácter de retorno. O bien, realice una de las siguientes acciones.
Para | Haga clic en la flecha y seleccione |
Especifique un campo que contenga una o más direcciones de correo electrónico | Especificar nombre de campo |
Especifique un cálculo que genere una o más direcciones de correo electrónico | Especificar cálculo |
En Windows: introducir una o más direcciones de correo electrónico desde el cliente de correo electrónico predeterminado | Especificar direcciones de correo electrónico |
6. Si especificó un campo o un cálculo en el paso 5, seleccione Reunir direcciones del conjunto encontrado si desea recopilar direcciones de todos los registros en el conjunto encontrado actual. (En caso contrario, sólo se utilizan las direcciones del registro actual.)
Importante Utilice Reunir direcciones del conjunto encontrado con precaución ya que puede generar más mensajes de los previstos. Consulte a continuación "Reunir direcciones del conjunto encontrado".
7. En Asunto y Mensaje, introduzca texto. O bien, realice una de las siguientes acciones.
Para | Haga clic en la flecha y seleccione |
Especificar un campo que contenga texto para el correo electrónico | Especificar nombre de campo |
Especificar un cálculo que genere texto para el correo electrónico | Especificar cálculo Por ejemplo, si el mes actual es julio, el siguiente cálculo de asunto devuelve "Informe mensual de julio". "Informe mensual de " & Mes ( Get (CurrentDate) ) |
Utilizar el contenido de un archivo de texto como mensaje | Insertar texto de archivo (junto a Mensaje) |
8. (Opcional) Seleccione Adjuntar archivo y, a continuación, seleccione un archivo.
Notas
•Si especifica el contenido de un campo como dirección de correo electrónico y el campo contiene más de una dirección (separadas por comas, puntos y comas, o retornos de carro como requiera el cliente de correo electrónico), se envía un mensaje a cada dirección de cada registro.
•El mensaje de correo electrónico se envía como texto sin formato. Para modificar el contenido del mensaje de correo electrónico o aplicarle un formato, consulte
paso de guión Enviar correo.
Reunir direcciones del conjunto encontrado
Cuando especifica un campo o un cálculo como dirección de correo electrónico, el número de mensajes enviados depende del contenido de los campos o del resultado del cálculo, y de si selecciona Reunir direcciones del conjunto encontrado.
Suponga que se encuentre lo siguiente:
Dirección | Asunto | Mensaje |
Destinatario1@isp.com | Asunto1 | Mensaje1 |
Destinatario2@isp.com | Asuntot2 | Mensaje2 |
Destinatario3@isp.com | Asunto3 | Mensaje3 |
Destinatario2@isp.com | Asunto4 | Mensaje4 |
Cuando especifica el campo Dirección para la dirección de correo electrónico y selecciona Varios correos electrónicos (uno por cada registro en el conjunto encontrado), cada mensaje se envía solo a un destinatario y los resultados serán los siguientes:
•Destinatario1 recibe un mensaje: Asunto1, Mensaje1
•Destinatario2 recibe dos mensajes: Asunto2, Mensaje2 y Asunto4, Mensaje4
•Destinatario3 recibe un mensaje: Asunto3, Mensaje3
Si selecciona la opción Reunir direcciones del conjunto encontrado, los tres destinatarios reciben los cuatro mensajes (Asunto1, Mensaje1; Asunto2, Mensaje2; Asunto3, Mensaje3; y Asunto4, Mensaje4) y cada mensaje se envía a los tres destinatarios.