•Con diálogo determina el modo en que FileMaker Pro gestionará el mensaje de correo electrónico redactado. Si se establece Con diálogo en Activo, el mensaje redactado se deja abierto para revisarlo en la aplicación de correo electrónico. (En algunas aplicaciones, el mensaje nuevo aparece en la carpeta Borradores). Si la opción Con diálogo se establece en Inactivo, FileMaker Pro incluye el mensaje de correo electrónico redactado en la bandeja de salida de la aplicación de correo electrónico, listo para enviarse.

•Especificar muestra el cuadro de diálogo Enviar correo, donde puede establecer opciones para el correo electrónico. Elija el método de envío para el correo electrónico, Cliente de correo electrónico o Servidor SMTP. (Si elige Servidor SMTP, aparece el cuadro de diálogo Opciones SMTP. Para obtener más información sobre la configuración de SMTP, consulte Introducir o editar las opciones de SMTP.) A continuación, elija crear Un correo electrónico usando datos del registro actual, o crear Varios correos electrónicos (uno por cada registro en el conjunto encontrado).

•En Windows: Seleccione Especificar direcciones de correo electrónico para introducir una o más direcciones de correo electrónico. Separe cada dirección con un punto y coma o el carácter de retorno de carro.

•Elija Especificar nombre de campo para especificar un campo que contenga una o más direcciones de correo electrónico.

•Elija Especificar cálculo para especificar un cálculo que genere una o más direcciones de correo electrónico.

•Si utiliza la opción Especificar nombre de campo para especificar un valor para las entradas Para, CC o CCO, también puede seleccionar Reunir direcciones del conjunto encontrado para especificar que se utilicen todos los valores de este campo en el conjunto encontrado actual (para remitir un mensaje a varios destinatarios).

•Para almacena la dirección o direcciones de los destinatarios.

•CC almacena la dirección o direcciones de los destinatarios de copias.

•CCO almacena la dirección o direcciones de los destinatarios de copias ocultas.

•Asunto indica el título del mensaje de correo electrónico.

•Mensaje indica el texto del mensaje de correo electrónico. Puede escribir el mensaje como texto, utilizar un valor de campo, crear un mensaje a partir de un cálculo o insertar texto desde un archivo.

•Seleccione Adjuntar archivo para seleccionar un archivo y enviarlo como adjunto al mensaje de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Crear rutas de archivo.

•No se admite el envío de correo mediante una aplicación de correo electrónico en Publicación en la Web personalizada o en los guiones del servidor.

•Estos últimos admiten el envío de correo a través de SMTP. Sin embargo, si adjunta un archivo, este debe estar en una carpeta para la cual FileMaker Server tenga permisos de exportación. Consulte Rutas en los guiones del servidor.

•FileMaker WebDirect no admite la opción Adjuntar archivo. Los usuarios Web deben adjuntar manualmente los archivos guardados o exportados a los mensajes de correo electrónico.

•Publicación en la Web personalizada no admite la opción Adjuntar archivo.

•FileMaker WebDirect no admite la opción Con diálogo: Inactivo al enviar correo mediante un cliente de correo electrónico.

•FileMaker Go no admite la opción Con diálogo: Inactivo. El mensaje de correo electrónico se muestra en el dispositivo y se puede enviar de forma manual.

•Si este paso de guión envía un mensaje de correo electrónico mediante un cliente de correo electrónico en FileMaker WebDirect, limite las opciones Para, CC, CCO, Asunto y Cuerpo a 2.000 caracteres en total. Si el mensaje de correo electrónico contiene más de 2.000 caracteres, es posible que el navegador Web no permita que FileMaker WebDirect lo envíe.

•Para enviar correo electrónico mediante una aplicación de correo electrónico:

•Debe tener una aplicación de correo electrónico compatible instalada y esta debe configurarse correctamente en el equipo. Consulte las especificaciones técnicas de FileMaker Pro.

•En Windows: Se necesita una sección [Mail] en el archivo Win.ini.

•Si elige Varios correos electrónicos y Reunir direcciones del conjunto encontrado, FileMaker Pro genera un correo electrónico para cada registro del conjunto encontrado. Cada correo electrónico se envía a todas las personas especificadas en los recuadros PARA, CC y CCO para cada registro del conjunto encontrado.

•Puede crear un archivo PDF o de Microsoft Excel a partir de los datos para enviarlo como un adjunto. Para obtener más información, consulte Guardar registros como PDF y Guardar registros como Excel.

•El paso de guión Enviar correo no controla el aspecto de la fuente. Utilice el cliente de correo electrónico para realizar cambios en la fuente.

•FileMaker Pro envía mensajes de correo electrónico como texto común. Para editar el contenido y el formato del mensaje, opte por enviar el mensaje a través de un cliente de correo electrónico y no establezca la opción Con diálogo en Activo. Puede editar el mensaje en el cliente de correo electrónico antes de enviarlo.

•FileMaker Pro verifica el certificado SSL de un servidor SMTP que utiliza una conexión cifrada. Si el certificado no se puede verificar, los usuarios pueden optar por conectarse de todos modos o cancelar para omitir este paso de guión. Si el certificado no se puede verificar y el paso de guión Establecer captura de errores se ha establecido en Activo, este paso de guión se comporta como si el servidor no estuviera disponible. Si el certificado no puede verificarse en los guiones del servidor, Publicación en la Web personalizada y FileMaker WebDirect, el paso de guión se comportará como si lo hubiera cancelado el usuario.