视图和活动中心

什么是视图？

视图是在 Claris Studio 中显示和处理数据的一种方式。 团队管理员可以创建以下几种视图类型：

• 电子表格：此视图下，您可使用熟悉的行和列来处理数据。对数据排序、筛选、分组、绘图和汇总，以及导入和下载数据为 CSV 文件。

• 表单：多页的 Web 表单让您轻松地收集数据，例如活动登记、意见调查、客户反馈等。

• 列表明细：旨在帮助您挖掘数据，此视图以列表的方式整理记录，您可在其中选择记录进行审核或修改。

• 看板：适用于任务管理，活灵活现地追踪任何项目的工作进度。新建看板视图或者从现有的电子表格或表单视图创建看板。

• 仪表盘：通过引人注目的图表和汇总，此视图下的数据变得一目了然，有助于您的团队科学决策。

• 列表：为了帮助您直观地处理分组中的记录，此视图可让您创建命名组以及将记录从一个组拖动到另一个组。这是项目管理初始视图中用于计划图的视图类型。

• 画廊：可展示图像、视频和 PDF 文件，此视图以卡片的形式呈现记录，您可以拖动以进行排列、筛选、排序、条件性颜色编码和搜索。

• 时间轴：基于日期直观地跟踪记录，比如日程表上的任务，此视图可让您拖动或调整时间条的大小，以更改记录的开始和结束日期。

• 日历：以日历事件的形式处理数据。此视图下拖动或调整事件的时间跨度以更改开始和结束日期。

团队管理员可以从没有数据开始创建视图，或者基于现有视图中的数据创建视图。

团队成员可以编辑数据，添加或删除字段和记录，但不能修改大多数视图类型的显示方式。

什么是活动中心？

活动中心是由团队管理员共享的视图集合。活动中心可被视为与其他人共享数据的中心地带。如果要在多个活动中心中重复使用某个视图，您无需重新创建此视图，只需将同一个视图添加到每个活动中心。

团队管理员可对活动中心执行什么操作？

团队管理员可以按需创建多个活动中心，对其命名，并向其中添加视图。然后，可以添加使用这些视图的团队成员，而无需添加团队管理员，因为他们可以看到所有的活动中心。 例如，团队管理员可以为从事调查的团队成员创建一个名为“产品调查”的活动中心。该活动中心可包含发送给参与者的表单、用于查看已提交表单数据详情的电子表格，以及生动展示调查结果的仪表盘。如果团队管理员只想与团队的其他成员共享仪表盘，他们可以为这些团队成员另行创建一个活动中心，并向其中添加相同的仪表盘视图。

团队管理员可以按需添加或移除活动中心的视图。一旦更改活动中心，该活动中心的团队成员将在下次进入活动中心时看到这些变动。

还有一个特别的活动中心名为公开共享的视图，仅供团队管理员使用。当表单视图添加至此活动中心时，它们将与任何拥有链接的人共享，且无需登录。要获取此活动中心中表单视图的公开共享链接，请单击 ，选择复制链接，然后您可以将链接粘贴到电子邮件中或将其发布到表单用户能看到的位置。

团队成员可对活动中心执行什么操作？

团队成员登录 Claris Studio 后，可以看到共享活动中心中的所有视图。单击视图以打开，让团队成员查看和操作数据。