管理团队

注释  以下信息适用于团队管理员。

管理 FileMaker Cloud 团队

团队管理员通过 Claris Customer Console 控制对托管文件的访问。您可以在团队中添加用户并管理用户组，而不是管理各定制化 App 中的各个用户的独立 Claris ID 账户列表。

团队管理员不必是授权用户。例如，如果团队管理员要管理主机或团队的订阅，但未打开或更新定制化 App，则他们可以是非授权用户。但此帮助假定团队管理员也是授权用户。

当发生以下任何事件时，您将成为团队管理员：

  • 您购买订阅 FileMaker Cloud，并且是管理团队订阅的联系人。默认情况下，您是团队中的授权用户，并且您的账户由 Claris International Inc. 管理。

  • 购买订阅 FileMaker Cloud 的用户将您指定为团队管理员。您是团队中的授权用户，并且您的账户由 Claris International Inc. 管理。

  • 另一位团队管理员指定您为团队管理员（请参阅添加或删除团队管理员）。您可以是团队中的授权用户或未授权用户，并且您的账户由该团队管理。

作为团队管理员，您可以：

  • 邀请用户加入团队

  • 从团队中移除用户

  • 添加或移除用户作为团队管理员

  • 更改团队中用户的许可证状态

  • 创建和管理团队中的组

  • 更改团队设置

  • 在 Claris Customer Console 中创建 App

  • 将 App 上传至 FileMaker Cloud，并与有权限的用户实现共享

  • 升级团队的 FileMaker Cloud 订阅

  • 取消激活和重新激活 Claris ID 账户

    重要事项  停用账户时要小心；它在所有团队中都会停用，无法再访问任何团队的资源。

  • 设置通过外部身份提供商登录 Claris ID；请参阅使用外部身份提供商验证 Claris ID 帐户

设置 FileMaker Cloud 团队的基本步骤

  1. 选择团队和受管理的用户的设置。请参阅更改设置。

    有关设置团队安全性的详细信息，请参阅 FileMaker 安全指南。

  2. 邀请用户加入团队。请参阅邀请用户加入团队。

    当用户接受邀请后，他们将由您的团队管理。

  3. 至少指定一位其他用户作为团队管理员。请参阅添加或删除团队管理员。

    建议每个团队至少有两位团队管理员。团队管理员不必是授权用户。

  4. 在团队中创建一个或多个组。请参阅管理组 (FileMaker Cloud)。

  5. 在各组中添加用户。请参阅在组中添加或删除用户 (FileMaker Cloud)。

  6. 将团队许可证分配给需要使用定制化 App 的用户。请参阅更改用户的许可证状态 (FileMaker Cloud)。

  7. 在 FileMaker Pro 中，创建通过 Claris ID 身份提供商系统对用户和组进行验证的账户访问条目。请参阅创建和编辑账户访问权限。

  8. 使用 FileMaker Cloud 托管定制化 App。请参阅上传、加密和打开数据库文件。

管理 Claris Connect 团队

当发生以下任何事件时，您将成为团队管理员：

  • 您购买订阅 Claris Connect 并且创建 Claris ID 账户。默认情况下，您的账户由 Claris International Inc. 管理。

  • 购买订阅 Claris Connect 的用户将您指定为团队管理员。您的账户由 Claris International Inc. 管理。

  • 其他团队管理员将您指定为团队管理员。您的账户由该团队管理。

作为团队管理员，您可以：

  • 邀请用户加入团队

  • 从团队中删除用户

  • 添加或移除用户作为团队管理员

  • 更改团队设置

  • 升级团队的 Claris Connect 订阅

  • 取消激活和重新激活 Claris ID 账户

    重要事项  停用账户时要小心；它在所有团队中都会停用，无法再访问任何团队的资源。

  • 设置通过外部身份提供商登录 Claris ID；请参阅使用外部身份提供商验证 Claris ID 帐户

设置 Claris Connect 团队的基本步骤

  1. 选择团队和受管理的用户的设置。请参阅更改设置。

  2. 邀请用户加入团队。请参阅邀请用户加入团队。

    当用户接受邀请后，他们将由您的团队管理。

  3. 至少指定一位其他用户作为团队管理员。请参阅添加或删除团队管理员。

    建议每个团队至少有两位团队管理员。

管理 FileMaker Server 团队

当发生以下任何事件时，您将成为团队管理员：

  • 您购买订阅 FileMaker Server 并且创建 Claris ID 账户。

  • 购买订阅 FileMaker Server 的用户将您指定为团队管理员。

  • 其他团队管理员将您指定为团队管理员。

  • 您是 FileMaker Server 订阅的主要账单联系人。

作为团队管理员，您可以：

  • 邀请用户加入团队

  • 添加或移除用户作为团队管理员

  • 升级订阅

  • 取消激活和重新激活 Claris ID 账户或从团队中移除用户

    重要事项  停用账户时要小心；它在所有团队中都会停用，无法再访问任何团队的资源。

设置 FileMaker Server 团队的基本步骤

  1. 邀请用户加入团队。请参阅邀请用户加入团队。

  2. 至少指定一位其他用户作为团队管理员。请参阅添加或删除团队管理员。

    建议每个团队至少有两位团队管理员。

相关主题