视图和活动中心

什么是视图？

视图是在 Claris Studio 中显示和处理数据的一种方式。 团队管理员可以创建以下几种视图类型：

• 电子表格：此视图下，您可使用熟悉的行和列来处理数据。对数据排序、筛选、分组、绘图和汇总，以及导入和下载数据为 CSV 文件。

• 表单：多页的 Web 表单让您轻松地收集数据，例如活动登记、意见调查、客户反馈等。

• 列表明细：旨在帮助您挖掘数据，此视图以列表的方式整理记录，您可在其中选择记录进行审核或修改。

• 看板：适用于任务管理，活灵活现地追踪任何项目的工作进度。新建看板视图或者从现有的电子表格或表单视图创建看板。

• 仪表盘：通过引人注目的图表和汇总，此视图下的数据变得一目了然，有助于您的团队科学决策。

• 列表：为了帮助您直观地处理分组中的记录，此视图可让您创建命名组以及将记录从一个组拖动到另一个组。这是项目管理初始视图中用于计划图的视图类型。

团队管理员可以从没有数据开始创建视图，或者基于现有视图中的数据创建视图。

团队成员可以编辑数据，添加或删除字段和记录，但不能修改大多数视图类型的显示方式。

什么是活动中心？

活动中心是团队管理员与所选团队成员共享视图的集合。活动中心可被视为与团队共享数据的中心地带。如果要在多个活动中心中重复使用某个视图，您无需重新创建此视图，只需将同一个视图添加到每个活动中心。

团队管理员可对活动中心执行什么操作？

团队管理员可以按需创建多个活动中心，对其命名，并向其中添加视图。然后根据需要，您可以添加使用这些视图的团队成员，而无需添加团队管理员，因为他们可以看到所有的活动中心。 例如，您创建一个名为“产品调查”的活动中心，供从事此项调查的团队成员使用。该活动中心可包含发送给参与者的表单、用于查看已提交表单数据详情的电子表格，以及生动展示调查结果的仪表盘。如果只想与团队的其他成员共享仪表盘，您可以为他们单独创建活动中心，然后向其中添加同一个仪表盘视图。

团队管理员可以按需添加或移除活动中心的视图。一旦更改活动中心，该活动中心的团队成员将在下次进入活动中心时看到这些变动。

活动中心控制所有视图与团队成员共享的方式，但不能控制以何种方式公开共享表单视图。要与具有链接的任何人共享表单视图，团队管理员可单独为该视图启用公开共享。

团队成员可对活动中心执行什么操作？

团队成员登录 Claris Studio 后，可以看到共享活动中心中的所有视图。单击视图以打开，团队成员可查看和操作数据。