快速开始：表单

在 Claris Studio 中，表单视图是一个多页的网页表单，您可以自定义该表单并与他人共享，包括团队中的用户或任何拥有链接的人。当用户填写表单并提交回复时，您无需离开表单视图即可查看数据。

使用表单的绝佳方式包括研讨会和夏令营的注册活动、意见调查和客户反馈。

创建表单视图

  1. 请前往 Claris Studio 并打开开发者模式（如果尚未执行此操作的话）。

  2. 在“活动中心”页面上，找到您想在其中创建表单视图的现有活动中心。

    如果您还没有任何活动中心，请单击新建活动中心，并为新的活动中心命名。

  3. 在活动中心中，单击 + 添加新视图。

  4. 选择表单，然后单击下一步。

  5. 对于“名称”，请为表单视图提供名称。

  6. 对于“视图数据源于”，请选择新建，然后单击创建。

    此时您的表单视图会打开，在画布上显示两页（所有表单至少包含两页）。在这里，您可以更改这些页面的名称，并在其间添加更多页面。

    表单页面上方是“表单”和“回复”选项卡。您可以单击这些选项卡，在设计表单与查看回复数据之间切换。我们稍后会查看“回复”选项卡。

  7. 在画布上的表单视图中，单击第一页（起始页）。

新建表单视图和打开注册簿页面

自定义表单

创建表单视图：向页面添加字段或其他对象、编辑页眉（例如添加徽标和背景图）、重命名页面、添加页面等。现在，让我们只添加几个字段。

  1. 在表单视图中，单击画布上的起始页进行编辑。

  2. 在工具栏中，单击 添加按钮 添加对象，然后在“字段对象”下，将短文本拖至页面。

    绿色指示器显示字段对象在您放下时的位置。

  3. 选择字段对象，如果右侧的“属性”窗格未打开，请单击工具栏中的 属性窗格按钮。

    在这里，您可以将字段的默认名称更改为对您有意义的内容，例如，将名称从短文本更改为名字。字段名也出现在电子表格视图的列中，以及您 Claris Studio 中选择现有字段的其他位置。

    请注意，字段对象的显示标签也发生了变化，以匹配新的字段名称。显示标签可供用户填写表单时可见。如果您希望用户看到与字段名不同的内容，可以在字段对象或“属性”窗格中编辑显示标签。（对字段名的更改也适用于显示标签，直到您第一次编辑显示标签，之后它们是独立存在的。）

  4. 根据需要继续添加字段对象。

    例如：

    • 添加另一个短文本字段并将其命名为姓氏。

    • 添加“电话”字段。

    • 添加“电子邮件”字段。

    注意对象如何移动，以便为新对象腾出空间。一行中最多可以有三个对象，并且可以根据您的需要在页面上有很多行。

  5. 要求用户在提交表单之前填写字段（对于本练习，比方说“电话”字段），请在“属性”窗格中选择必填。

新建表单视图和打开注册簿页面

试用表单

现在您有了第一个表单，亲自试试吧。

  1. 在表单视图中，单击 打开按钮 将其打开。

    表单视图在新的网页浏览器选项卡或新的窗口打开时，开发者模式为关闭状态。

  2. 您现在可以填写表单。

    请注意，如果您输入的内容看起来不像有效的电子邮件或电话号码，电子邮件和电话字段将显示提醒。如果您在尝试提交表单时将“电话”字段留空，则会提醒您需要输入电话号码（因为您在“电话”字段中选择了必填选项）。

  3. 完成后，点击提交。

    您的数据将会提交，并显示表单的最后一页。在默认表单中，这是确认页。

  4. 要回到原处，您只需关闭新的网页浏览器选项卡或窗口。

如果您现在想查看已提交的数据，请跳到现在，我的表单数据在哪里？。

填写表单，提交表单并查看确认页

邀请用户加入您的团队

在与团队成员共享表单之前，您需要邀请用户加入您的团队。

  1. 单击所有活动中心，打开开发者模式（如果尚未打开），然后单击左窗格中的 用户选项卡 用户。

  2. 单击邀请新用户，输入他们的电子邮件地址和姓名，然后单击发送。

    向此用户发送一封电子邮件，其中包含加入您团队的链接。直至单击电子邮件中的该链接之前，他们将在用户列表中显示为“待定中”。

    默认情况下，如果新用户是团队成员，将在“职能”列显示其身份。团队成员可以填写表单并使用通活动与他们共享的其他视图，但无法创建或编辑视图。为了本次练习的目的，只需将职能保留为成员。

  3. 对您要添加的每位用户重复上述步骤。

邀请用户加入团队

与团队成员共享表单

现在您可以让团队成员填写您的表单了。团队成员只能填写表单和提交数据，而无法编辑表单本身。要仅与团队成员共享表单，请将表单视图添加至活动中心。 将活动中心视为某个命名的文件夹，在这里您添加视图并允许特定的团队成员访问。

让我们将您的表单添加到您之前创建的活动中心中，然后添加您想要与之共享的团队成员。

  1. 单击左窗格的 活动中心选项卡 活动中心并打开开发者模式（如果尚未打开）。

  2. 在您之前创建的活动中心单击成员，选择要授予访问权限的每个成员，然后单击更新。

    您添加至活动中心的任何团队成员都可以打开并填写此表单。

    请记住：这些团队成员也可以访问在此之后添加至此活动中心的任何视图。

下次您添加的团队成员访问“活动中心”页面时，他们将看到新的活动中心，并可以单击表单视图进行填写。让他们知道已经可以填写的表单了。

创建活动中心与所选的团队成员共享表单视图

与任何人共享您的表单

您还可以向任何人提供链接与其共享表单。他们无需加入您的团队，甚至不需要使用 Claris ID 登录。

  1. 在左窗格中，单击 活动中心选项卡 活动中心，并打开开发者模式（如果尚未打开）。

  2. 在公开共享视图的活动中心，单击添加现有视图，选择表单视图，然后单击添加视图。

    您的表单视图即会与任何拥有链接的人共享。

  3. 要获取共享链接，请在表单视图中单击 更多（省略号）按钮，然后选择复制链接。

    此时共享链接会在您的剪贴板上，您可以粘贴到电子邮件或帖子中，无论您的表单用户在哪里都可以看到。

将表单视图添加至公开共享视图的活动中心，并将链接复制到剪贴板

现在，我的表单数据在哪里？

在开发者模式下，有两种方法可以查看用户使用您的表单提交的数据：

  • 在表单视图顶部，单击“回复”选项卡。

    此选项卡是一个简单的电子表格，用于查看、搜索和编辑回复数据。它只显示位于表单视图页面上的字段。使用“回复”选项卡快速更新用户已提交的回复。

  • 在“回复”选项卡中，单击“创建电子表格”。

    这将使用与表单视图相同的数据创建一个完整的电子表格视图。默认情况下，此电子表格与表单视图在同一活动中心创建，因此您可以通过单击此电子表格的 电子表格选项卡 选项卡从顶部的表单视图的导航栏访问它。使用此电子表格通过筛选、分组、排序和总结记录来更深入地了解您的数据。

无论以哪种方式查看数据，您都应该看到至少一个包含您在表单中输入的数据的行（请参阅试用表单），如果其他用户填写了您的表单，则应该看到更多行。对于表单上的每个字段，在“回复”选项卡或电子表格视图中都有对应的列。

后续步骤

您可以用表单收集的数据做很多事情：

  • 在电子表格视图中：

    • 尝试排序、筛选、分组或搜索数据，从而获得您所需要的数据。

    • 要让数据直观化，请单击创建仪表盘并轻松地绘制数据图表。在创建仪表盘时，则会出现另一个与电子表格具有相同数据的视图。然后，您可以编辑仪表盘视图，并添加更多图表、汇总和筛选。

  • 如果您有定制化 app，可以在那里以另一个表的形式访问表单数据，以及在应用程序内的任何地方使用它。请参阅 FileMaker Pro 帮助中的使用 Claris Studio 数据源。