Records sorteren

Als u records op één veld wilt sorteren, tikt u in de tabelweergave op een kolomkop.

Records sorteren op meerdere velden

  1. Tik op:

    • iPhone: pictogram Records beheren en tik vervolgens op Records sorteren pictogram Records sorteren

    • iPad: pictogram Records sorteren

  2. Tik in het scherm Sorteervolgorde bewerken op Velden selecteren pictogram Velden selecteren en selecteer vervolgens de velden waarop u wilt sorteren, in de volgorde waarin u ze wilt sorteren.

  3. Tik op pictogram Pijl-links om terug te gaan.

  4. Gebruik de volgende opties:

    • Als u wilt dat een nieuwe of gewijzigde record bij het vastleggen van de record meteen op de juiste plaats in de aangepaste volgorde wordt geplaatst, schakelt u de optie Records in gesorteerde volgorde behouden in. Als deze optie is uitgeschakeld, blijven nieuwe of gewijzigde records op dezelfde positie in de sorteervolgorde staan tot u een zoekopdracht uitvoert of de records op andere criteria sorteert.

    • Als u de volgorde van een veld in de sorteerlijst wilt wijzigen, tikt u op pictogram Sorteervolgorde en sleept u het veld omhoog of omlaag.

    • Als u een veld uit de sorteerlijst wilt verwijderen, tikt u op het veld in de sorteervolgorde, tikt u op pictogram Veld verwijderen uit sorteervolgorde en tikt u op Verwijderen.

    • Als u de sorteervolgorde wilt aanpassen, tikt u op het veld in de sorteerlijst. Tik achtereenvolgens op een optie en op pictogram Pijl-links.

    • Wanneer het bestand een resuméveld bevat en u opnieuw wilt sorteren op resumétotalen, tikt u op een veld in de sorteerlijst. Schakel Volgorde wijzigen op basis van resumétotalen in. Kies het resuméveld en tik vervolgens op pictogram Pijl-links.

  5. Tik op Sorteren.

Records opnieuw in aanmaakvolgorde plaatsen

  1. Tik op:

    • iPhone: pictogram Records beheren en tik vervolgens op Records sorteren pictogram Records sorteren

    • iPad: pictogram Records sorteren

  2. Tik op Sorteren opheffen.

Opmerkingen 

  • U kunt een ander venster openen om dezelfde gegevens anders te sorteren.

  • Als u eerder op meerdere velden hebt gesorteerd en op een kolomkop tikt, zal de sorteercriteria voor het geselecteerde veld wijzigen maar blijft de vorige sorteervolgorde voor de andere velden behouden.

  • U kunt alleen velden sorteren die zich in de huidige lay-out bevinden. Gebruik een script om velden te sorteren die zich in een andere lay-out bevinden.