Vues et hubs

Qu'est-ce qu'une vue ?

Une vue est un moyen de présenter et d'utiliser vos données dans Claris Studio. Les chefs d'équipe peuvent créer les types de vues suivants :

Feuille de calcul : cette vue vous permet de travailler avec des données dans une présentation qui vous est familière, sous forme de lignes et de colonnes. Triez, filtrez, regroupez et résumez vos données, créez-en une représentation graphique ou encore importez-les et téléchargez-les sous forme de fichiers CSV.
Formulaire : ce formulaire Web de plusieurs pages vous permet de collecter facilement des données, par exemple pour l'inscription à des événements, des sondages d'opinion, les commentaires des clients, et plus encore.
Détail liste : pour vous aider à effectuer des recherches dans vos données, cette vue organise vos enregistrements dans une liste. Il est ainsi possible de sélectionner un enregistrement pour l'étudier ou le modifier.
Kanban : pour faciliter la gestion des tâches, suivez graphiquement l'avancement de votre travail, quel que soit le projet. Créez une vue kanban ou générez-en une à partir d'une vue feuille de calcul ou formulaire existante.
Tableau de bord : avec des graphiques et des résumés visuellement captivants, cette vue présente des informations sur vos données en un coup d'œil pour aider votre équipe à prendre des décisions.
Liste : cette vue vous aide à travailler visuellement avec les groupes d'enregistrements ainsi qu'elle vous permet de créer des groupes nommés et de faire glisser des enregistrements d'un groupe à un autre. Il s'agit du type de vue utilisé pour le tableau de planification dans les vues de démarrage de gestion de projet.

Les chefs d'équipe peuvent créer des vues à partir de zéro, sans données, ou en s'appuyant sur une vue existante.

Les membres de l'équipe peuvent modifier des données et ajouter ou supprimer des rubriques et des enregistrements, mais ils ne peuvent pas modifier l'apparence de la plupart des types de vues.

Qu'est-ce qu'un hub ?

Un hub est un ensemble de vues qu'un chef d'équipe peut partager avec certains membres. Le hub est un peu comme un emplacement qui centralise les données partagées avec l'équipe. Et si vous souhaitez réutiliser une vue dans plusieurs hubs, il est inutile de la recréer. Il vous suffit d'ajouter la même vue à chaque hub.

Comment les chefs d'équipe utilisent-ils les hubs ?

Les chefs d'équipe peuvent créer autant de hubs que nécessaire, les nommer et leur ajouter des vues. Vous pouvez ensuite ajouter les membres de l'équipe qui doivent travailler avec ces vues, mais vous n'avez pas besoin d'ajouter des chefs d'équipe, car ils peuvent voir tous les hubs. Par exemple, vous pouvez créer un hub appelé Enquête produit pour les membres de l'équipe travaillant sur une enquête. Ce hub peut inclure le formulaire envoyé aux participants, une feuille de calcul pour voir les données détaillées du formulaire telles qu'elles ont été soumises et un tableau de bord pour présenter graphiquement les résultats de l'enquête au fur et à mesure qu'ils arrivent. Et si vous souhaitez partager uniquement le tableau de bord avec le reste de l'équipe, vous pouvez créer un hub séparé et y ajouter la vue du tableau de bord.

Si nécessaire, les chefs d'équipe peuvent ajouter ou supprimer des vues dans les hubs. Lorsque vous apportez des modifications à un hub, les membres de l'équipe qui en font partie en visualiseront les changements la prochaine fois qu'ils afficheront le hub.

Les hubs contrôlent la façon dont toutes les vues sont partagées avec les membres de l'équipe, mais ils ne contrôlent pas la façon dont les vues sont partagées publiquement. Pour partager une vue Formulaire avec toutes les personnes qui possèdent le lien, un chef d'équipe peut activer séparément le partage public pour cette vue.

Comment les membres de l'équipe utilisent-ils les hubs ?

Lorsque les membres de l'équipe se connectent à Claris Studio, ils voient toutes les vues dans les hubs qui ont été partagés avec eux. Le fait de cliquer sur une vue l'ouvre et laisse les membres de l'équipe consulter et utiliser les données.