Paso 6: configurar las tareas para los usuarios Web

Además de introducir o modificar datos, es posible que los usuarios Web deban realizar otras tareas en la app personalizada.

Especificar el tipo de ordenación.

En el cuadro de diálogo Ordenar registros de FileMaker WebDirect, solo se muestran los campos de la presentación actual. También puede ordenar por campos que no se encuentren en la presentación si se han especificado en el paso de guion Ordenar registros. Para controlar los campos por los que se pueden ordenar los usuarios Web:

  • Oculte la barra de menús y la barra de herramientas de estado y, a continuación, cree botones con guiones para ordenar los datos.

  • Utilice el cuadro de diálogo Gestionar seguridad para restringir el acceso a los campos.

Trabajar con gráficos, sonidos y películas

Los campos contenedor almacenan y muestran imágenes, sonidos, películas y archivos. Los datos del contenedor se pueden incrustar en la propia app personalizada o almacenarse externamente.

Nota  FileMaker WebDirect no admite los datos del contenedor que están vinculados mediante una referencia. Los datos del contenedor a los que se hace referencia se muestran con un icono estático y no se pueden exportar.

Puede optimizar los campos contenedor para el contenido estático o interactivo:

  • Los campos contenedor se optimizan de forma predeterminada para el contenido estático. Los usuarios Web no pueden abrir archivos PDF ni reproducir archivos de audio o vídeo. Los usuarios Web pueden ver un gráfico estático o un vínculo al objeto del campo contenedor.

  • Los campos contenedor optimizados para el contenido interactivo permiten a los usuarios Web reproducir archivos multimedia e interactuar con los archivos PDF. Para optimizar el campo contenedor como contenedor interactivo, seleccione la opción Contenido interactivo del Inspector de FileMaker Pro.

Nota  En los navegadores para dispositivos móviles, los usuarios no pueden introducir datos arrastrando un archivo a un campo contenedor. Considere crear guiones que utilicen los pasos de guion Insertar imagen, Insertar archivo, Insertar audio/vídeo o Insertar PDF.

Los navegadores Web ofrecen una compatibilidad poco coherente con los archivos multimedia y las versiones de los navegadores pueden variar en los diferentes sistemas operativos. Es posible que algunos navegadores no inserten, muestren o reproduzcan correctamente determinados archivos multimedia.

Trabajar con ventanas virtuales

Los usuarios Web pueden desplazarse entre varias ventanas virtuales en una única ventana del navegador Web para ver una app personalizada con diferentes presentaciones, vistas y modos. Solo se muestra una ventana virtual cada vez en la ventana del navegador, pero las ventanas virtuales inactivas permanecerán abiertas, aunque no estén visibles.

Las ventanas virtuales se abren, cierran y manipulan mediante pasos de guion. Consulte la Ayuda de FileMaker Pro.

  • Los pasos de guion que afectan a las ventanas presentan un funcionamiento diferente en FileMaker WebDirect y FileMaker Pro. Como los navegadores Web utilizan una interfaz de un único documento, si la app personalizada de FileMaker WebDirect utiliza el paso de guion Nueva ventana, la nueva ventana se apilará delante de la ventana actual en la misma ventana del navegador. En muchos casos, el uso de paneles flotantes o controles deslizables puede ofrecer una mejor experiencia de usuario que el uso de varias ventanas.

  • FileMaker WebDirect admite los estilos de ventanas de documentos y tarjetas. Para obtener más información sobre los estilos de ventana de FileMaker WebDirect, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.

  • Si abre una nueva ventana virtual con el paso de guion Nueva ventana, proporcione botones con guiones para desplazarse por las ventanas virtuales y cerrar estas.

  • Cierre las ventanas virtuales que no se estén utilizando con el paso de guion Cerrar ventana.

  • Si diseña un guion para ejecutar un guion externo desde una fuente de datos de FileMaker y desea volver a la ventana original, añada el paso de guion Seleccionar ventana [Ventana actual] justo después del paso de guion Ejecutar guion en el guion original.

  • Si utiliza el paso de guion Salir de la aplicación o cierra la última ventana virtual con el paso de guion Cerrar ventana, el guion finaliza la sesión del usuario y devuelve al usuario al Centro de inicio de FileMaker WebDirect. Si FileMaker Cloud aloja la app personalizada, se redireccionará al usuario a la página principal de Claris Customer Console en el mismo navegador cuando finalice la sesión de FileMaker WebDirect.

Importar y exportar datos

Es posible que los usuarios Web necesiten compartir datos entre la app personalizada y otra aplicación. En FileMaker WebDirect, los usuarios Web pueden importar y exportar los siguientes formatos de archivo:

Formato de archivo Importar Exportar

FileMaker Pro (FMP12)

Sí

 

Valores separados por tabulaciones

Sí

Sí

Valores separados por comas

Sí

Sí

DBF

Sí

Sí

Fusionar

Sí

Sí

Excel

Sí

 

Tabla HTML

 

Sí

Notas 

  • En el paso de guion Importar registros se admiten valores separados personalizados.

  • Los archivos exportados o guardados se descargan en la ubicación predeterminada de descarga del navegador Web.

  • Para importar desde un archivo de FileMaker Pro, los usuarios Web deben tener acceso a una cuenta en el archivo.

  • En los navegadores para dispositivos móviles, no se admite la importación ni la exportación de datos.

  • En el cuadro de diálogo Orden de los campos para exportación de FileMaker WebDirect, solo se muestran los campos de la presentación actual. También puede exportar datos de campos que no se encuentren en la presentación si se han especificado en el paso de guion Exportar registros.

  • Para importar archivos en un formato basado en texto, asegúrese de que los archivos utilicen la codificación de caracteres UTF-8. Para importar archivos con otras codificaciones de caracteres, utilice el paso de guion Importar registros.

Imprimir registros

Los usuarios Web no pueden imprimir el conjunto encontrado actual de registros o informes con guiones. El paso de guion Imprimir crea un documento PDF en una nueva pestaña del navegador Web. A continuación, los usuarios Web pueden utilizar los controles del navegador Web para imprimir el archivo PDF.

Notas 

  • Para configurar los parámetros de impresión y página, utilice el paso de guion Configurar impresión.

  • Si las fuentes no se muestran correctamente en un documento PDF, asegúrese de que todas las fuentes necesarias estén instaladas en el equipo principal y en los equipos secundarios de la implementación de FileMaker Server. Consulte la Ayuda de FileMaker Server.