Datensätze sortieren

Um Datensätze nach nur einem Feld zu sortieren, tippen Sie in der Tabellenansicht auf einen Spaltentitel.

Datensätze nach mehreren Feldern sortieren

Tippen Sie:
- iPhone: und tippen Sie dann auf Datensätze sortieren
- iPad:
Tippen Sie im Bildschirm „Sortierfolge bearbeiten“ auf Felder wählen und wählen Sie dann die Felder in der Reihenfolge aus, nach der sortiert werden soll.
Tippen Sie auf , um zurückzugehen.
Legen Sie die folgenden Optionen fest:
- Um einen neuen oder geänderten Datensatz in der sortierten Folge an die richtige Stelle zu setzen, nachdem Sie den Datensatz bestätigt haben, aktivieren Sie Sortierfolge beibehalten. Wenn diese Option deaktiviert ist, bleiben neue oder geänderte Datensätze an der gleichen Stelle in der Sortierfolge, bis Sie eine Suche durchführen oder die Datensätze nach anderen Kriterien sortieren.
- Um die Reihenfolge eines Felds in der Sortierliste zu ändern, tippen Sie auf und ziehen Sie das Feld nach oben oder unten.
- Um ein Feld aus der Sortierliste zu entfernen, tippen Sie auf das Feld in der Sortierfolge und dann auf . Tippen Sie dann auf Entfernen.
- Um die Sortierfolge anzupassen, tippen Sie auf das Feld in der Sortierliste. Tippen Sie auf eine Option und dann auf .
- Wenn die Datei ein Statistikfeld enthält und Sie es nach Statistikfeldsummen neu ordnen möchten, tippen Sie auf ein beliebiges Feld in der Sortierliste. Aktivieren Sie Nach Statistikfeldsummen neu ordnen. Wählen Sie das Statistikfeld und tippen Sie auf .
Tippen Sie auf Sortieren.

Sie können ein anderes Fenster öffnen, um die gleichen Daten anders zu sortieren.
Wenn Sie zuvor nach mehreren Feldern sortiert haben, ändert das Tippen auf einen Spaltentitel zwar die Sortierkriterien für das ausgewählte Feld, behält aber die vorherige Sortierfolge für die anderen Felder bei.
Sie können nur nach Feldern sortieren, die auf dem aktuellen Layout vorhanden sind. Verwenden Sie ein Script, um nach Feldern zu sortieren, die sich auf einem anderen Layout befinden.