1. 查找包含要在电子邮件中使用的数据的记录。
请参阅查找记录。
2. 选择"文件"菜单 >"发送">"邮件"。
3. 对于"发送方式"：
•要使用受支持的电子邮件应用程序进行发送，请接受默认值"电子邮件客户端"。
•要在没有电子邮件应用程序的情况下使用 SMTP 进行发送，请选择"SMTP 服务器"并输入信息（请参阅输入或编辑 SMTP 选项）。
4. 对于"创建"：
•要将一封邮件发送给所有收件人，请选择"使用当前记录中的数据创建一封电子邮件"。
•要为搜索结果中的每条记录向所有收件人发送一封邮件，请选择"多封电子邮件 (为搜索结果中的每条记录创建)"。
5. 对于"收件人"、"抄送"和"密件抄送"，输入一个或多个电子邮件地址，每个地址用分号或回车符加以分隔。或者，执行以下某项操作：
目的 | 单击箭头并选择 |
指定包含一个或多个电子邮件地址的字段 | 指定字段名 |
指定一个计算公式来生成一个或多个电子邮件地址 | 指定计算方式 |
Windows：从默认电子邮件客户端输入一个或多个电子邮件地址 | 指定电子邮件地址 |
6. 如果您在步骤 4 中选择发送一封电子邮件，在步骤 5 中指定了字段或计算公式，请选择"在搜索结果中收集地址"，以从当前搜索结果的所有记录中收集地址。
邮件收件人的数量取决于字段内容或计算结果。否则，将只使用当前记录中的地址。
7. 对于"主题"和"消息"，请输入文本。或者，执行以下某项操作：
目的 | 单击箭头并选择 |
指定包含该电子邮件文本的字段 | 指定字段名 |
指定生成该电子邮件文本的计算公式 | 指定计算方式 例如，如果当前月份是七月，以下主题算式将返回"Monthly report for July"：
|
将文本文件的内容用作消息 | 插入来自文件的文本（在"消息"旁边） |
8. （可选）单击"附加文件"，然后选择文件。重复此操作可附加其他文件。
•如果将字段内容指定为电子邮件地址，且字段包含多个地址（您的电子邮件客户端要求用分号、回车符或逗号分隔），则会向每条记录中的每个地址发送一条消息。
•电子邮件以纯文本格式发送。要应用格式或更改电子邮件消息的内容，请参阅发送邮件脚本步骤。