在所有模式（查找模式除外）下，可以将 FileMaker Pro Advanced 数据另存为 Microsoft Excel 文件、PDF 文件或快照链接。可以保存当前记录或当前搜索结果中的所有记录。
通过创建 Excel 文件，您可以从当前布局和搜索结果中导出 FileMaker Pro Advanced 数据并在 Excel 工作表中使用这些数据。通过创建 PDF 文件，您可以将文件的当前状态存储在静态文档中，如果需要，可以使用密码保护此文档。也可以将 FileMaker Pro Advanced 记录追加至现有的 FileMaker Pro Advanced PDF 文件。创建快照链接使您能够发送记录的搜索结果。
要将文件保存为 Excel 或 PDF，需要具备以下访问权限：
•"允许导出"以保存 Excel 文件
•"允许打印"以保存 PDF 文件
保存 Excel 或 PDF 文件或快照链接时，FileMaker Pro Advanced 使您可以将该文件作为附件创建一个新电子邮件，以便将其发送给其他人。若为 Excel 和 PDF 文件，也可以选择在保存后打开文件。
有关更多信息，请参阅编辑其他权限。
提示 您还可以将 Excel 文件中的只读数据导入 FileMaker Pro Advanced 文件中。请参阅设置重复性导入和将数据导入到现有文件。