您可以使用"新建布局/报表"助手创建几种不同类型的布局。选择与布局查看方式(在计算机屏幕上或在触控设备屏幕上)或打印方式相对应的类别之后,可以进行其他布局选择。完成助手之后,可以进一步自定义布局。会为每个布局分配默认的布局主题。
下面描述了在"新建布局/报表"助手中可进行的各种选择。
"计算机"布局专用于在大多数便携式计算机和台式计算机屏幕的尺寸内进行显示。选择了"计算机"之后,随即选择要在其中显示布局的视图。完成助手之后,可为布局添加字段以及任何布局对象和修饰符。
"计算机"布局的默认主题是"启迪"。
"触控设备"布局专用于在包括 iPad、iPad mini、iPhone 在内的触控兼容输入设备或您可以在助手中自定义尺寸的设备上进行显示。选择了"触控设备"之后,可选择要在其中显示布局的视图。也可以选择布局方向(纵向或横向)。对于自定义设备,可以指定布局的宽度和高度。完成助手之后,可为布局添加字段以及任何布局对象和修饰符。
"触控设备"布局的默认主题是"启迪-触控"。
"打印机"布局专用于在标签(水平或垂直)上、信封上和报表中打印数据。下面描述了打印机选择。
"打印机"布局的默认主题是"启迪-打印"。
"标签"布局包含选定的字段,字段排列方式可在几乎所有类型的标签贴纸上进行水平打印。(FileMaker Pro Advanced 中包括大量标准标签类型的尺寸。)如果所需的标签类型不存在,则可以指定自定义标签尺寸。
仅可打印(或预览)数据;不能添加信息。(使用其他布局类型进行数据输入或查找数据。)
"垂直标签"布局与上面的"标签"布局相似,只是对亚洲字符和全角字符进行了旋转设置,以便标签可以垂直使用。请参阅为垂直书写方式设置字段和文本格式。
"信封"布局包含选定的字段,字段排列方式可在标准的"10 号"商业信封上打印。仅可打印(或预览)数据;不能添加信息。(使用其他布局类型进行数据输入或查找数据。)
新建布局/报表助手能让您定义各种各样的报表格式。您可以创建具有简单数据行和数据列的"报表"布局(先前称为"列表视图"布局的一种预定义布局类型),或者创建数据按指定值分组且包含小计和总计的复杂报表。
还可以通过按选定字段对数据进行排序来进行记录分组。然后可以在对这些组中的数据进行小计(例如,按区域对销售数据进行分组,然后对每个区域的销售额进行小计)。
在助手中创建"报表"布局时,随后可以选择:
•在报表中包含小计和总计。
•添加具有静态文本(如公司名称)、动态文本(如页码或当前日期)或图像(如公司徽标)的页眉和页脚部分。
•通过排序进行记录分组;然后可以对各组中的数据进行小计(例如,按地区分组销售数据,然后计算各地区的销售额小计)。
•将信息保存在脚本中以便重复运行报表(例如,切换到报表布局并对数据进行排序)。
完成助手之后,可以对上述任何选项进行修改。
•如果在"新建布局/报表"助手的第一个面板中未选择任何布局类型即单击"完成",则 FileMaker Pro Advanced 会在"表单视图"中创建空白布局。空白布局中不包含任何字段;可以在布局模式下添加需要的字段。空白布局适用于复杂的布局(例如数据输入屏幕或表单信件)。
•您可以更改布局主题。请参阅更改布局的主题。