1. 如果计划删除找到的重复记录,请创建该文件的备份副本。
2. 开始查找请求。
请参阅创建查找请求。
要查找 | 使用运算符 | 示例 |
所有重复值 | ! | 公司字段中的 |
特定类型的重复值 | !字符 | 如果多条记录中存在此公司的重复值,在"公司"字段中输入 |
3. 单击状态工具栏中的"执行查找"。
•一个字段本身经常不足以确定一条记录的唯一性。如果一起使用几个字段来确定唯一性,您可以创建串联几个字段值的计算字段(返回文本结果),然后在该字段上执行重复记录的查找。例如,您可以使用公式名字+姓氏+电话号码
来串联三个字段。请参阅定义计算字段。
•仅当字词顺序相同时,值才是重复的。
•当在文本字段中确定唯一性时,FileMaker Pro Advanced 会查看每个字段中的前 100 个字符。
•! 不会找到在相同字段中输入了重复值的记录(例如,在一个字段中输入"ABC 公司 ABC 公司")。
•您还可以使用自联接关系标识重复记录。请参阅使用自联接关系查找重复值。