权限集指定对数据库的访问级别，例如可以查看哪些布局，可以使用哪些菜单以及是否允许打印。请参阅关于帐户、权限集和扩展权限。
您可以根据需要创建任意数量的权限集来定义对某个文件所允许的访问类型。每个文件还都包含三个表示常见访问级别类型的预定义权限集。请参阅使用预先定义的权限集。然后，为用户或组参加或编辑帐户访问权限，以便其使用相应的权限集。请参阅创建和编辑帐户访问。
要完全管理文件的帐户访问权限，必须以帐户访问权限条目分配了完全访问权限集的用户身份打开该文件。如未使用足够的权限打开文件，文件菜单 > 管理 > 安全性命令将处于禁用状态。
在客户端使用共享文件时，就可以在该文件中创建和修改权限集。您所做的权限集更改会立即生效，但不会干扰任何当前客户端。例如，如果在更改权限集的权限时客户端正在使用该权限集，则在下次打开该文件前，其权限将保持不变。
下表显示您了可以对每个预定义的权限集以及您创建的任何其他权限集执行的操作。
操作 | "完全访问权限"权限集（预定义） | "仅限于数据输入"权限集（预定义） | "只读访问权限"权限集（预定义） | 您创建的任何其他权限集 |
更改 | 否，除了启用或禁用扩展权限 | 是 | ||
删除 | 否 | 否 | 否 | 否* |
复制 | 否 | 是 | 是 | 是 |
* 在删除任何其他权限集之前，请编辑帐户访问权限条目，以使这些帐户不再使用该权限集。请参阅创建和编辑帐户访问。
1. 选择"文件"菜单 >"管理">"安全性"。
2. 单击"高级设置"，然后单击"权限集"选项卡。
3. 要创建新的权限集，请单击"新建"。要编辑现有权限集，请选择权限集，然后单击"编辑"。
4. 输入或更改权限集的名称和可选描述。
如果重命名权限集，则新名称也会在使用该权限集的所有帐户访问权限条目中得到更新。
5. 管理权限集的权限。请参阅：
或者，要将权限集分配各一个或多个帐户访问权限条目，请参阅创建和编辑帐户访问。