•选择最适合进行比较的图表类型。一些图表格式可比较不同来源的相似数据，一些可显示一段时间内的趋势，一些则可以显示总数的百分比。请参阅关于图表类型。
•在纸上画出图表的草图，以帮助您确定需要分配给 x 轴和 y 轴的数据系列（饼图中的类别标签和扇区数据）。图表通常会在 x 轴上显示类别标签（要比较的值，如按名称排列的公司）并在 y 轴上显示值（要测量的值，如每个公司的季度销售数字）。
•决定是否需要修改数据以显示比较。
•是否需要在创建图表前对数据执行任何计算？例如，是否需要向数据库中添加合计字段以计算季度销售数字，或者是否数据库已经包含季度信息？
•是否需要对数据进行排序以显示比较？
目的 | 请考虑此操作 |
用图表表示合计数据 | 如果您是在布局模式下创建图表，请确保已对数据进行正确分组并排序，并且将图表放在适当的布局部分中。请参阅将图表放在适当的布局部分中。 |
用图表表示相关记录中的数据 | 您可以根据相关字段排序数据，但必须在"图表设置"对话框而不是"排序"对话框中设置排序顺序。请参阅指定图表的数据源。 |
用图表表示单个字段中的多个数据值（例如，重复字段中的数据或单个字段中的分隔数据） | 要用图表表示分隔数据，您的数据库必须包含单个字段中的多个数据值。您可以利用计算或函数（如"列表"函数）来执行此操作。然后为 x 轴（饼图中的类别标签）指定一个分隔数据字段，为 y 轴（饼图中的扇区数据）指定一个数据字段。用图表表示分隔数据时，x 轴字段中的值与 y 轴字段中的值以这些值的输入顺序一一对应。请参阅示例：用图表表示分隔数据。 注释 FileMaker Pro Advanced 仅将回车符识别为数据分隔符。 |