Arbeta med data i Tabellvisning

För att

Gör så här

Skapa ett fält

Skapa ett första fält genom att klicka på Skapa fält i kolumnrubriken på den första kolumnen i tabellen. Om du vill skapa fler fält klickar du på + i kolumnrubriken.

Om du vill sluta skapa nya fält trycker du på Esc innan du gör någon ändring.

Du kan förhindra att nya fält automatiskt placeras i den aktuella layouten genom att avmarkera Lägg till nya fält i aktuell layout i dialogrutan Inställningar. Mer information finns i Ange layoutinställningar.

Ändra namnet på ett fält

Dubbelklicka på kolumnrubriken för det fält du vill byta namn på, och skriv det nya namnet.

Om du vill ignorera ändringar av fältnamnet, trycker du på Esc innan du lämnar kolumnrubriken.

Tips  Om du vill redigera namnen på fälten trycker du på Tabb eller Skift-Tabb. Om du trycker på Tabb i kolumnrubriken längst till höger skapas en ny kolumn i FileMaker Pro Advanced.

Välj en fälttyp

Högerklicka på kolumnrubriken, välj Fält > Fälttyp så visas en snabbmeny, och välj sedan en fälttyp.

Ange tillval för fält

Högerklicka på kolumnrubriken och välj sedan Fält > Fältalternativ. Mer information finns i Ange tillval för fält.

Sortera poster efter ett eller flera fält

Markera en kolumnrubrik och Ctrl-klicka (Windows) eller Kommando-klicka (macOS) på ytterligare rubriker, om du vill. Höger-klicka på en av de markerade kolumnrubrikerna och välj Sortera stigande eller Sortera fallande. En sorteringsikon visas vid kolumnrubriken och visar sorteringsordningen.

Om du markerar flera kolumner bestäms sorteringsordningen av den ordning som kolumnerna markeras.

Ta bort ett fält från en sorteringsordning med flera fält

Avmarkera de kolumner du sorterar efter genom att markera en osorterad rubrik, högerklicka på den rubrik du vill ta bort från sorteringsordningen och välj Ta bort <fältnamn> från Sortera.

Sortera poster efter en fördefinierad värdelista

Markera valfri kolumnrubrik, högerklicka och välj Sortera efter värdelista, och välj sedan värdelista.

Ta bort ett eller flera fält från sorteringsordningen och sortera om

Sortera filen efter två eller fler fält, högerklicka på den kolumnrubrik som du vill ta bort från sorteringsordningen och välj Ta bort <fältnamn> från Sortera. Informationen sorteras om utifrån de fält som finns kvar i sorteringsordningen.

Tips  Klicka på Sortera i statusverktygsfältet om du vill se den aktuella sorteringsordningen.

Sortera ej filen

Högerklicka på valfri kolumnrubrik i en sorterad fil och välj Sortera ej.

Visa flera fält eller dölja fält

•Klicka på Ändra i layoutlisten och använd tillvalen i dialogrutan Ändra tabellvy. Mer information finns i Visa och dölja fält i Tabellvisningsläge.

•Eller högerklicka på en kolumnrubrik och välj sedan Fält > Dölj fält för att dölja det valda fältet. Om du vill visa ett dolt fält i Tabellvisning högerklickar du på + i kolumnrubriken och väljer ett fält i listan över befintliga fält.

Ta bort ett fält

Högerklicka på kolumnrubriken och välj sedan Fält > Ta bort fält. Mer information finns i Ta bort tabelldefinitioner, fältdefinitioner och data.

För att

... gör du så här i bearbetningsläge

Lägga till en ny post

•om posterna inte har sorterats

eller

•om Behåll poster i sorterad ordning är avmarkerat i dialogrutan Sortera poster.

Om data har sorterats läggs en ny rad till efter den sista raden i den sorterade kategorin för den markerade raden.

Duplicera en post

Högerklicka i vänster eller höger marginal för den post du vill duplicera och välj Duplicera post.

Kopiera data i en post

Högerklicka i vänster eller höger marginal för den post du vill kopiera och välj Kopiera post. Du kan klistra in kopierade, tabbavgränsade data.

Radera en post

Högerklicka i vänster eller höger marginal för den post du vill radera och välj sedan Radera post.

Radera flera poster samtidigt

Du kan växla till Sökläge, söka efter posterna du vill radera och sedan välja menyn Poster > Radera hittade poster. Sedan klickar du på Radera alla. Mer information finns i Skapa en sökpost.

Sortera poster

Högerklicka på vänster eller höger marginal och välj Sortera poster. Ange hur posterna ska sorteras i dialogrutan Sortera poster. Mer information finns i Tillval för sortering av poster.

För att

... gör du så här i bearbetningsläge

Byta ordning på kolumner

Dra en kolumnrubrik till en ny plats.

Ange en exakt kolumnbredd

Markera en eller flera kolumnrubriker. Högerklicka och välj Tabellvisning > Ställ in kolumnbredd på snabbmenyn.

Redigera Tabellvisningsegenskaper

Högerklicka på en kolumnrubrik eller i höger eller vänster marginal och välj Tabellvisning > Redigera egenskaper.

Ändra färg på bakgrunden

Högerklicka i vänster eller höger marginal för en post, välj Delfärg på snabbmenyn och välj sedan en färg. Färgen på raden för att lägga till nya poster och på kolumnen för att lägga till nya fält, blir något mörkare än bakgrundsfärgen.

Visa en annan bakgrundsfärg för varannan post

Högerklicka i en posts vänstra eller högra marginal och välj en färg på snabbmenyn Alternativ färg. Om du har anpassat färgen eller fyllt delen med en bild, är delen låst.

Skapa en dynamisk rapport

Mer information finns i Skapa dynamiska rapporter i Tabellvisning.

Återställa standardvisningsinställningarna

Högerklicka på en kolumnrubrik eller i höger eller vänster marginal och välj Tabellvisning > Återställ på snabbmenyn.

Obs!  När du återställer tabellvisningsläget ändras bara inställningarna för tabellens utseende. Inga inledande och avslutande delsummor eller fyllningsfärger som du lagt till i tabellen raderas. Data påverkas inte av att en tabell återställs.