1. Välj Arkiv > Hantera > Databas och klicka på fliken Relationer.
2. Leta upp de två tabellerna som du vill använda för relationen i relationsdiagrammet.
De kan visas var som helst i diagrammet men de måste finnas i diagrammet för att du ska kunna skapa relationen. För självkopplande relationer letar du upp den enda tabellen – den andra tabellförekomsten skapas automatiskt.
Klicka på om du vill lägga till en tabell i relationsdiagrammet. Mer information finns i Lägga till och markera tabellförekomster.
Om du vill duplicera en tabell i relationsdiagrammet markerar du tabellen och klickar på . Om du vill byta namn på en duplicerad tabell klickar du på och anger det nya namnet.
Obs! Du kan inte ändra tabeller i en relation – du måste skapa en ny relation.
3. Dra från ett matchande fält i den ena tabellen till motsvarande matchande fält i den andra tabellen.
Du kan även klicka på och ange relationen.
Obs! För självkopplande relationer drar du ett matchande fält i den aktuella tabellen ut från tabellen och sedan tillbaka till det andra matchande fältet i den aktuella tabellen. Ange sedan ett annat namn för den nya tabellförekomsten eller klicka på OK om du vill använda det förvalda namnet.
4. Upprepa steg 3 för varje matchande fält i den här relationen.
5. Dubbelklicka på linjen mellan de relaterade tabellerna om du vill ändra inställningarna för en relation. Gör sedan följande:
För att | Gör så här |
Ändra eller lägg till ett matchande fält | Markera ett nytt matchande fält och klicka på Ändra eller Lägg till. |
Ändra relationsoperatorn | Välj en ny relationsoperator i listan och klicka på Ändra. |
Duplicera eller ta bort ett kopplingsvillkorspar | Markera villkorsparet i listan i den mittersta delen av dialogrutan och klicka på Duplicera eller Ta bort. |
Lägg till en relaterad post (i den relaterade tabellen) när du anger information i ett relaterat fält i en post i den aktuella tabellen | Markera Tillåt att poster skapas i den här tabellen via den här relationen. När detta tillval är markerat och du lägger till data i ett relaterat fält som inte har någon motsvarande relaterad post, skapas en relaterad post som bygger på det matchande fältet i den aktuella tabellen. |
Radera relaterade poster (i den relaterade tabellen) när du raderar en matchande post i den aktuella tabellen | Markera Radera relaterade poster i den här tabellen när en post raderas i den andra tabellen. Detta tillval tar bort relaterade poster även när du arbetar med en layout som inte visar relaterade poster. Obs! När det här tillvalet är markerat i flera relationer i samma databas och du raderar en post från en tabell kan även relaterade poster raderas i andra relaterade tabeller för vilka tillvalet har aktiverats. Det kallas för fortplantande radering. Tänk över det här alternativet ordentligt innan du aktiverar det. |
Sortera relaterade poster | Markera Sortera poster. Dubbelklicka sedan på de fält du vill sortera i listan till vänster i dialogrutan Sortera poster. Om du vill ändra sorteringsordningen för fälten drar du fälten, i den högra listan, till den önskade ordningen. Välj andra tillval och klicka sedan på OK. Om du vill ändra sorteringsordningen klickar du på Ange i dialogrutan Ändra relation. Att markera detta tillval påverkar inte sorteringsordningen i den relaterade tabellen. |
•Välj Sortera poster om du vill visa den första relaterade posten i en viss sorteringsordning (till exempel det lägsta eller högsta värdet) när det finns ett relaterat fält direkt i layouten för den aktuella tabellen. (Gör t.ex. så om du vill visa det senaste kontrolldatumet för utrustning.) Sortera även relaterade poster om du vill hämta flera poster i en viss sorteringsordning och visa dem i en portal. Mer information finns i Arbeta med relaterade data i portaler.
•Du kan öka antalet möjliga matchande värden genom att ange flera värden i det matchande fältet, avgränsade med returtecken. Du kan arbeta med relaterade data genom att matcha en enskild rad i det matchande fältet enligt relationsvillkoren. Det här kallas ibland ett Flernyckelfält eller ett komplext nyckelfält.
Du har exempelvis en enkel relation som sammankopplar poster i TabellA med TabellB med utgångspunkt i innehållet i ett enstaka fält i varje tabell, och det matchande fältet i TabellA innehåller följande värden som är avgränsade med returtecken:
röd
grön
blå
FileMaker Pro Advanced matchar alla poster i TabellB där det motsvarande matchande fältet innehåller det enskilda värdet röd
, grön
eller blå
. Däremot returneras inte poster där det matchande fältet innehåller värdet röd grön blå
. Returtecknet innebär att FileMaker Pro Advanced behandlar varje rad som ett separat värde.