För att spara tid och se till att alla data blir korrekta kan du ange inställningar för att mata in data i textfält, numeriska fält, datumfält, tidsfält och containerfält automatiskt. FileMaker Pro Advanced kan till exempel mata in den aktuella användarens namn i ett fält.
1. Välj Arkiv > Hantera > Databas.
2. Klicka på fliken Fält.
3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell.
4. Markera ett textfält, numeriskt fält, datumfält, tidsfält eller containerfält i listan över befintliga fält eller definiera ett nytt fält.
5. Klicka på Tillval (eller dubbelklicka på fältnamnet).
6. Klicka på fliken Automatiska data i dialogrutan Tillval för fält och välj sedan tillval för fältet.
För att | Gör så här |
Ange datum, tid eller tidsstämpel för när posten skapades | Markera Skapades och välj sedan Datum, Tid eller Tidsstämpel i listan. |
Ange namnet på personen som skapar posten | Markera Skapades och välj sedan Namn i listan. |
Ange namnet på kontot som posten skapas av | Markera Skapades och välj sedan Kontonamn i listan. |
Ange datum, tid eller tidsstämpel för när posten ändrades | Markera Ändrades och välj sedan Datum, Tid eller Tidsstämpel i listan. |
Ange namnet på personen som ändrar posten | Markera Ändrades och välj sedan Namn i listan. |
Ange namnet på kontot som posten ändras av | Markera Ändrades och välj sedan Kontonamn i listan. |
Tilldela ett löpnummer till fältet i varje post | Markera Löpnummeroch: •Välj Vid skapande vid Generera om du vill skapa löpnummer när posterna skapas. •Välj Vid aktivering vid Generera om du vill skapa löpnummer när posterna aktiveras (verkställs). Vid Nästa värde anger du ett startvärde (t.ex. 100) och anger sedan ökningssteget i Öka nästa med. |
Ange värdet från samma fält för den senast aktiva posten | Markera Värde från senast besökta post. Det här alternativet hänvisar till den senaste posten där du utförde någon aktivitet, till exempel att klicka på ett fält. Obs! Det här värdet hämtas från den senast besökta posten i den tabell där alternativet har angetts. |
Mata in data som du anger | Markera Data och skriv sedan upp till 255 tecken. |
Ange resultatet av en beräkning | Markera Beräknat värde (eller klicka på Ange) och ange sedan en beräkning. Information om dialogrutan finns i Definiera beräkningsfält. Markera Ersätt inte befintligt värde för fält (om det finns) om du vill förhindra att befintliga data skrivs över. |
Ange ett värde som kopieras från ett fält i en relaterad post | Markera Länkade data (eller klicka på Ange) och definiera sedan länkdata. Mer information finns i Definiera och uppdatera länkar. |
Förhindra att en användare ändrar ett värde som du har definierat för automatisk inmatning | Markera Förhindra ändring av värdet vid ändring. |
Stänga av automatisk datainmatning | Avmarkera alla markerade kryssrutor. |
7. Klicka på OK.
•Du kan också definiera värdelistor för att spara tid och se till att data anges på rätt sätt.
•Du kan också specificera alternativ för automatisk ifyllnad för textfält, vilket ger en större säkerhet vid inmatning av data. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det fylls i automatiskt under datainmatning.
•Om du väljer Skapades Namn eller Ändrades Namn anges det användarnamn som visas på fliken Diverse i dialogrutan Inställningar.
•Om du väljer Beräknat värde kan du ändra fältvärdet i bearbetningsläge (om Förhindra ändring av värdet vid datainmatning inte är valt). Värdet beräknas när du skapar en post eller när ett av fälten ändras och målfältet är tomt. Om du däremot väljer Beräkna inte om alla fält i formeln är tomma i dialogrutan Beräkning, beräknas inte värdet när du skapar en post och alla fälten är tomma. I stället beräknas värdet när något av referensfälten innehåller ett värde.)
•Automatiskt inmatade beräkningar kan referera till sig själva.
•Du kan låta en automatiskt inmatad beräkning uppdateras automatiskt genom att inte markera tillvalet Ersätt inte befintligt värde för fält (om det finns).
•Om du vill använda automatisk inmatning för ett beräknat värde som uppdateras automatiskt och inte kan ändras genom att data anges i fältet, definierar du ett beräkningsfält.